离司程序管理.docVIP

编制人 刘庆丽 更 改 记 录 标 记 处 数 更 改 依 据 更 改 人 更 改 日 期 审核人 宋一新 批准人 1 目的 1.1明确离职办理手续，规范管理。 1.2简化离职程序，缩短离司时间。 2 范围 适用办理离职的员工。 3 职责 3.1用人部门主管负责与离职员工进行面谈，了解 或告知离职原因，负责安排离职员工相关工作 交接。 3.2人力资源部负责员工的离职面谈，指导其办理 离职手续，并每月提交离职分析报告。 3.3行政部门及IT部门负责收回资产等。 3.4财务部负责离职员工费用结算及工资结算。 4 要求 4.1办理时间及前期准备 4.1.1每周二、五人力资源部、财务部、IT部等相 关部门集中统一为离职人员办理离职手续。 周二提出离职的周五办理，周五提出离职的 下周二办理。公司领导指令办理辞退手续的，不受此时间限制。 4.1.2每周一、周四人力资源部、财务部、IT 部、行政部等相关部门在会议室集中办公： a.人力资源部统计考勤、结算工资并审核是否需支付赔偿金； b.行政部负责计算员工饭卡余额，安排专人检 查宿舍； c.IT部提前做好电脑验收准备； d.财务部提前结算好个人往来帐； e.当事人所在单位清理其物品和工具，并指定 专人第二天接交工作并全程陪同办理手续； 4.1.3离职手续须在一个工作日内办完，员工离职 当天不得留宿公司宿舍。 4.1.4离职手续办理前，任何人不得向外泄漏离职 人员名单，否则给予严厉处罚。 4.2审批程序 4.2.1员工辞职应提前一周、部门负责人辞职提前一个月提交辞职报告并经部门主管批准； 4.2.2公司辞退员工由部门提交辞退报告经部门分 管公司领导及人力资源部批准后办理手续。 4.2.3用人部门或员工填写《劳动关系解除申请表》， 报相关主管审批； 4.2.4部长助理级以上员工离职由用人部门负责人及人力资源部部长审核，总经理批准；其他员工离职由部门负责人审核，主管领导核准。 4.2.5离职面谈后需填写《离职员工调查表》。 4.3离职当天交接程序 4.3.1部门负责人安排离职面谈，指定专人陪同离 司人员进行工作交接。陪同人员职责： a.全程陪同办理离职手续； b.防止离职员工在公司内无故逗留； c.监督交接工作 4.3.2电脑移交由离职员工所在部门或IT部门接收 并检查机器、解除密码，最后签字确认；电 脑资料涉及重要保密资料的，应由部门主管 直接保管。 4.3.3员工办公钥匙本部门、出入证或其他证件交 人力资源部；使用公司车辆的员工（含司机） 应将车辆交车队或公司指定部门。 4.3.4退宿：陪同人员陪同离职人员到宿舍交接， 宿舍管理员签字确认。 4.3.5离职审计：土建类、财务类、商务类、采购 类等岗位任职者离职时,部门主管应确认是 否需要离职审计。凡需要审计的，必须经离 职审计后方可办理离职结算。 4.3.6员工离职前，部门负责人要对其进行当月绩效考评，并报主管领导核准；当月工资必须依据离职绩效考核结果计发。 4.2.6员工离职时，因财物交接不清或财物损毁、 丢失，按公司有关规定赔偿。 4.2.7员工未办理离职手续而离开公司三天以上者，视同擅自离职，公司不为其结算截止至其离司日的所有工资。 4.2.8离职手续办理完毕后，被辞退员工于离职三个工作日内到财务部领取工资，陪同人员将离职人员领出公司；辞职员工工资于次月工资发放日发放。 4.2.9相关离职审批资料由人力资源部存档。 5　相关文件 《劳动合同管理规定》 6　工作记录 《劳动关系解除申请表》、《离职调查表》 《离职交接表》 7　附加说明 7.1本程序由人力资源部负责制定并解释。 7.2 员工停薪留职、请长假适用本程序。 离　职　流　程　图 和 附表1 劳动关系解除申请表 姓　　名 部　　门 岗　　位 入司时间 合同期限 解除日期 解除(终止)类型 员工解除 公司解除 自动解除 合同期满 原 因 用人部门意见 是否需要离职审计：是 否 人力资源总部意见 签名/日期: 总经理意见 □同意 □不同意 其他意见： 签名/日期: 附表2 离　职　调　查　表 姓 名 性 别 年龄 户口所在地 所在部门 岗　位 入司时间 毕业学校 所学专业 最高学历 入司前所在单位 单位 单位 性质 □国企 □民企 □合资 □外资 职位 离 职 情 况 离职时间 直接主管 离职 原因 职业倦怠，想尝试新的工作 与期望的薪酬待遇不合 寻找个人发展