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办公室 许卓静 二〇一〇年八月 一．文件 （一）页面设置 1.页边距： 用于调节页面上、下、左、右端的距离 设置页面横向或纵向 2．纸张 3.板式 4.文档网格 （二）属性： 1.更改摘要信息 2.查看统计内容：查看文档的行数、字数等信息。 二．视图 （一）视图——查看（取消查看）文档中的标注 如何给文档内的内容增加标注？ 在给文档内容添加标注后：如果没有将“标记”选项勾上—— 将“标记”选项勾上——可看到文档内所有的标注  三．编辑 （一）查找 “Ctrl+F” （二）定位 （三）替换：将文档中的A词替换成B词，当A词数量较多时，可一下全部替换成B词。 四．插入 （一）特殊符号 （二）图片 1.来自文件：将鼠标光标挪至文档中需插入图片的地方， “插入”—— “图片”——“来自文件”——选择图片所在的路径——确定 2.插入艺术字：“插入”—— “图片”——“艺术字”——在弹出的对话框中键入要输入的内容——确定 3.插入组织结构图：“插入”—— “图片”——“组织结构图” 五．格式 （一）字体：先选中要设置字体的内容，点击“格式”——“字体”或者直接鼠标右键“字体”，弹出设置对话框。 （二）段落：格式——段落或者右键“段落”。用于更改字间、行间距离。 （三）边框和底纹：格式——边框和底纹 1.设置文字的边框 2.设置页面边框 3.设置文字底纹： 六．工具 字数统计：“工具”——“字数统计” 七．表格 （一）插入表格 方法一：表格——绘制表格——根据要求自行手画 方法二：表格——插入——表格——弹出对话框如下： 方法三：点击工具栏中插入EXCEL工作表快捷键，选择需要的行、列数 （二）填充表格：向下、向右、序列…等方式填充单元格 点击要填充的单元格：选择菜单：“格式”——“项目符号和编号”——“编号”——选择某一项，可将序号改成想要填充的方式（点击自定义） 八．其他 格式刷：用格式刷快速统一格式 ——选中某处然后单击，去刷需要设置格式的地方。缺点：需要点一次刷一次。 ——选中某处然后双击，只需双击一次就可以把所有地方都刷到。 默认状态下，一般将页面方向设置成纵向；如果文档内有的表格列比较多的话，一般将该页设置成横向。 将上下左右的距离分别调大，会发现整个文档内容分别向下移、上移、右移、左移动。 如果有需要把文档设置成“书页”的形式: 调整“装订线”的距离； 讲“页码范围”设成“对称页边距”。 默认的纸张大小为A4，在打印机支持的情况下，可将“纸张大小”按需调整。 将“奇偶页不同”勾上时，如果文档中已加入页码，奇数页和偶数页可以插入不同的页眉和页脚。 例：奇数页页眉插入“创建日期”，偶数页页眉插入“作者”等。 文字排列方向为水平；字符每行61，跨度10.5磅；行每页64，跨度15.65磅时的排版。 文字排列方向为水平；字符每行34，跨度18.95磅；行每页33，跨度30.35磅时的排版。 ——文字间隔、行间隔均变大 如何将作者名由“NCI”改为“新华保险”？ 将NCI改为“新华保险”。 点击“标记”后会出现下图所示的“审阅”工具栏。也可通过“视图——工具栏——审阅”来添加，用于查看、编辑文档中的标注。 查找文档内某一关键词：以查找“公司”为例。查找结果会自动标黑。 例：当选择定位目标为“行”，输入行号内填“2”，点击“定位”，光标自动跳到第二行首位。 以把文档中的“员工”一词替换为“职员”。在“查找内容”中键入A词-员工，“替换为”键入B词-职员，点击“替换”，第一处“员工”已替换成“职员”。点击“全部替换”的话，所有“员工”都被替换成“职员”。 将鼠标光标挪至文档中需插入特殊符号的地方，点击“插入”菜单，选择“特殊符号”，在弹出的“插入特殊符号”对话框中选择需要的符号，点击“确定”。 编辑艺术字：点击艺术字，出现以下对话框，可依次更改格式、形状、环绕方式等。 单击可以添加文字作为一级、二级科目标题栏。 点击整个组织结构图会出现如上“组织结构图”对话框，点某一级图可在“插入形状”里选择添加“下属”（下一级科目）或“助手”（补充说明目标科目），非一级科目还可添加“同事”（与目标科目为并列关系） 点击“板式”还可以选择不同的悬挂类型：标准型（上图）、两边悬挂、左悬挂、右悬挂 表示首行空两格。 有固定格式的表格可选用直接插入，只需更改内容。