新一族汽车出租管理系统.docVIP

新一族汽车出租管理系统 《需求分析说明书》 需求分析员：周长劭、伍和辉、崔健 编写人：周长劭 为提高车辆租赁的快捷方便，提高公司内部工作效率，业务数据准确有效，准时反应，安全完整，开发此系统的要求被提上日程。并由本公司需求分析人员辅助作出需求如下： 公司业务流程如下（如有不适，需进一步确定）： 公司员工角色大致如下（无专门的IT管理人员）： 总经理 客户经理 前台接待人员 验车人员 司机 财务人员（系统不涉及） 系统功能总体要求：简单、快捷、操作方便、实用。 具体功能要求： 每辆车出车率计算 资金的汇总计算 月报表生成、打印 能对客户资料进行管理 为保证业务安全要求能对客户进行指纹鉴定，进行系统身份识别 要求录入客户资料包含：身份证号，驾驶证，法人身份证明，授权担保等 出车单生成 要求在验车时交付押金 能对出入车辆进行管理 能自动提醒某台超标的车辆进行保养，如换机油，三滤指标采样报警 能对司机或员工进行管理进行评价打分，以便做出奖惩处理 需要有报表统计，查询功能 查询权限分配 租赁分类 合同的签定 出车司机登记表的生成 车辆交接对照表 要有报表生成打印功能 系统需要连网 要求系统有容错功能（存盘再修改） 要求系统有单据撤消功能 系统备份和恢复功能保证系统的健壮性 润同软件事业部 正道科技有限公司 编写日期2002/5/23 审核修改日期2002/5/27 新一族汽车出租管理系统 《系统总体设计说明书》 系统分析员：周长劭 审核：伍和辉 编写人：周长劭 参照《需求分析说明书》分析，设计系统模块如下： 主要功能模块分为如下七部分： 客户信息管理（能通过指膜鉴别仪器进行客户识别） 租车手续的办理 车辆管理 司机评价管理 内部员工操作系统管理 业务统计查询功能 系统基础资料设置录入功能 具体设计如下：(如有其他建议需另行修改) 客户信息{14} 客户资料录入（手工录入具体）[3] 客户指膜数据信息 客户姓名 客户身份证号码 客户联系地址 客户联系电话号码 客户手机号码 客户驾驶证号码 法定代表人身份证号码 法定代表人姓名 担保人姓名 担保人联系电话 担保人联系地址 授权代理人姓名 授权代理人身份证号码 授权代理人联系地址 授权代理人联系电话 客户资料修改[3] 客户指膜数据修正 客户联系电话修正 客户联系地址修正 客户手机号码修正 客户驾驶证号码修正 法定代表人身份证号码修正 法定代表人姓名修改 担保人姓名修改 担保人联系电话修改 担保人联系地址修改 授权代理人姓名修改 授权代理人身份证号码修改 授权代理人联系地址修改 授权代理人联系电话修改 客户资料查询（查询条件可进行模糊查询）[5] 客户身份证号码 驾驶证号码 客户姓名 法人姓名 担保人姓名 联系地址 授权人 业务办理{67} 客户身份确认验证[20] 结合指膜仪器，做指膜身份确认或识别检索 身份证等其他必要证件的检验 客户信息录入（要求全面录入客户信息），以下信息可以根据指膜数据在客户资料库中自动检索出来，如果库中无此人资料，则新添加入[5] 租车人指膜数据信息 租车人姓名 租车人身份证号码 租车人联系地址 租车人联系电话号码 租车人手机号码 租车人驾驶证号码 法人身份证号码 担保人姓名 担保人联系电话 担保人联系地址 车辆确定[3] 确定用车人 查询可租用车辆状态型号 确定车辆型号 确定车辆颜色 确定车辆价格 合同签定[10] 确定租车类型（如：自驾，带司机等） 确定租车期长短类型（如：日租，月租） 确定租车价格（如：每日出租价格，每月出租价格等） 确定附加费用（如：每日或每月超过限驶公里数，则加收的金额数，超时应加收的费用等） 确定车型（如：车牌号，颜色，发动机号，车架号） 确定合同租期 合同租金总计 租车押金确定 如果带司机则如下 确定司机月或日费用 确定司机超时加班费用 确定食宿费用负责方或费用金额 结算方式确认 确定支付方式（如：支票，现金，期票等） 确定支付时间（如：合同签定后，前或车辆交付后等） 确定确认到帐日期方式（如以：收到现金，支票到帐日期为准等） 确定保证金支付类型（如：必须以现金支付等） 确定租金结算期（如：30天一结算，或一星期一结算等） 确定滞纳金计算方式（如：每日加收月租的1%） 确定违约罚款金额 租赁细则确定 增加细则录入功能 细则增加，修改，删除功能 细则查询功能（模糊查询） 租赁车辆的维修及责任确定 维修及责任细则的录入 维修及责任细则的修改 维修及责任细则的删除 收款确认[6] 收款录入（押金，租金，担保金及总金额等） 收款确认单据打印（交给客户） 出车验车处理[7] 形成总体验车单（如：某车型，车辆是否合格或