论档案管理的综合素质.docVIP

　　论档案管理的综合素质 论档案管理的综合素质 档案是人类社会各项实践活动的真实记录，是一项记录历史、传承文明、服务社会、造福人民的重要工作，也是一项政治性、机要性和服务性较强的工作.L.，随着社会文明程度的提高，档案工作在经济建设、科技进步、教育发展中发挥着越来越重要的作用。学校档案是学校发展的历史记录，是学校教育工作的重要环节。学校档案管理人员是做好学校档案工作的主体力量，档案管理人员的素质如何，将直接影响学校档案事业的发展。所以，提高学校档案管理人员的自身素质，不断适应档案事业发展的要求，对我国教育事业的发展具有重要意义。下面从几个方面对档案管理的综合素质进行探讨。 　　一、转变思想观念，提升工作姿态 　　过去，一些档案工作者由于对档案工作重要性认识不足，认为档案工作技术含量低，在单位中不受重视，工作得过且过，不思进取，仅处于你移交我接收、你不交我不管，有工就做、没事看报的状态，许多档案资料其实只是处于长期堆放的状态，没有及时整理归档，更谈不上利用；有些部门负责人甚至为了自己工作上的方便，文件资料不按规定及时移交、归档甚至将档案据为己有，给档案的保存、查找和利用带来很大的困难。作为一名档案工作者，必须对自己的工作重新认识，彻底改变工作被动、消极的状态，以积极、主动、开拓创新的工作姿态投入到工作中去。 　　二、提高综合素质，探索管理新思路，实现档案现代化管理 　　作为新时期的学校档案工作者，不能满足于现状，主动、及时地提升自己的政治理论知识、相关科学文化知识和档案学知识。 　　首先，要求档案人员树立坚定的事业心和兢兢业业的工作作风。档案工作虽然是一项默默无闻的工作，但又是一项不可缺少的工作，更具有一定的保密要求，档案工作者要甘当无名英雄，尽职尽责、一丝不苟地做好工作。 　　其次，要加强业务学习，明确档案管理的法律法规，及时贯彻落实有关档案管理的新规定，执行新规范，按照新的要求、新的做法去工作，及时掌握档案资料不断扩展的收集范围，熟悉归档的整个过程的具体步骤，严格执行档案的查阅利用制度等等，还应密切注意国内外档案工作的发展动态，借鉴先进的管理经验和技术，不断提高管理水平，促进档案事业逐渐实现法制化、规范化，推进档案工作的发展。 　　再次，要求档案人员具有良好的综合素质，相当的文史知识，较好的语言表达能力和文字写作能力，以及相当的外语水平。档案管理是一项科学性很强，既复杂又细致的工作，要做到档案材料的科学管理和有效的开发利用，它必然要求档案管理人员具有较全面的文化知识及熟练的专业技能。档案工作者在收集、整理、鉴定、提供利用等过程是通过文字及语言与人沟通进行的，要使别人明白你想表达的意思，就要有相当文史知识、较好语言表达能力及一定写作水平。同时掌握一定的外语知识也是十分必需的。 三、要树立与时俱进的思想作风，更新服务观念，强化创新意识 　　新时期的档案管理人员不仅要具备较高的素质，更重要的是要具有甘于孤寂、乐于奉献的精神。要敢于突破与时代发展不相适应的工作理念和模式。如要加强档案的宣传力度，打破传统档案工作深藏不露的常规，使社会和群众认识档案、了.L.解档案，懂得利用档案为自己服务。改变目前只应付立卷、日常性管理的工作方式，把被动服务变为主动服务，主动地了解各部门的工作所需，及时为他们提供宝贵的信息资料。 　　四、建立激励机制，重视人才的培养 　　时代在不断前进，知识也需要不断地更新和充实，档案工作能否做好，档案人员要增强危机意识，努力更新自己的知识，在钻研档案学理论的同时，进一步扩大自己的知识面，学习外语、计算机、互联网等应用技能，使自己成为一专多能的复合型人才外，还需要单位的支持和鼓励。档案部门的人才与其他部门相比，无论在数量上还是质量上，都有着较大的差距，其中原因一是目前社会对档案意识的淡薄，加上要使一份文件资料从现行工作中的应用到成为一份档案材料是一个既复杂又琐碎的过程，时间长了会使人觉得枯燥，导致不少从事档案工作的人做出了放弃本职工作的举动。二是有些领导认为档案部门不是职能科室，档案工作谁都可以干，谁都可胜任，造成了对人员培养或资金的投入不足，使人才流失。因此，单位要为档案人员提供各种学习和发展的机会，鼓励、支持他们外出进修、学习和再教育培训。加大对档案人员的使用力度，充分调动其积极性和创造性。建立适当的奖励制度，以引导和鼓励档案管理队伍出人才出成果。改善档案部门的工作条件，在人员的待遇福利、职称评定、晋升提拔等方面给予必要的重视，使档案部门具有吸引力，这样，一方面保证了档案工作的顺利开展，另一方面可以培养出既热爱档案事业又掌握现代科学技术的档案人才。 　　档案工作是一项科学性、业务性很强的重要工作，科学地制定和健全各项档案管理制度，以适应不断发展的档案工作需要，开拓档案管理