2004《会计电算化》学习指导书.docVIP

《会计电算化》课程学习指导书 《会计电算化》课程组 重庆工学院 会计学院 编写说明： 为了满足会计电算化教学需要，我们编写了本资料。 在本资料的编写中，得到了金算盘软件公司、用友软件公司、金蝶软件公司的支持，许多资料就是根据他们提供的资料改编。在此我们表示感谢。 本资料由《会计电算化》课程组的教师共同编写完成。他们是毛华扬、陈旭、杨晓、傅樵、黄娇丹、曾龙祥、朱谱熠。 重庆工学院 会计学院 《会计电算化》课程组 2004年 目 录 第一部分 金蝶2000总账报表软件的操作与使用 2 第二部分 用友财务通软件的操作与使用 35 第三部分 上机实验资料 75 实验资料一：金算盘财务软件实验资料 75 实验资料二：金算盘财务及购销存软件上机实验资料 82 实验资料三：金蝶财务及报表软件上机实验资料 93 实验资料四：用友财务通上机实验资料 109 第四部分 练习题 112 第一部分 会计电算化基础 112 第二部分 金算盘财务软件应用 115 第三部分 金蝶财务软件应用 121 第四部分 用友财务软件应用 124 第五部分 会计电算化后的管理 128 第一部分 金蝶2000总账报表软件的操作与使用 一、软件安装 将软件安装光盘插入光驱驱动器中，系统即会自动运行金蝶软件的安装向导，可根据向导的提示完成软件的安装。直接点击向导界面中的“安装金蝶2000-总账报表V7.3”按钮即可开始安装。整个安装过程均是在安装向导的提示下逐步完成：欢迎——软件许可证协议——用户信息——选择目标位置——安装类型——选择程序文件夹——开始复制文件——完成（重启）。其中，当安装程序提示输入用户信息及产品序列号时，若安装后仅作为教学或演示用，可在“序列号”处输入任意信息即可。 安装完成后，在桌面上会增加一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标，在【开始】菜单的【程序】中会也会增加一个“金蝶2000标准财务软件”的程序组，组中有一个“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标。 二、系统初始化 (一)建立新账套 1.启动金蝶2000-总账报表V7.3 通过双击桌面上的“金蝶2000-总账报表V7.3”快捷方式图标或单击windows中的【开始】菜单——【程序】——【金蝶2000标准财务软件】——【金蝶2000-总账报表V7.3】都可启动金蝶2000-总账报表V7.3。系统启动后，首先会弹出系统登录窗口。在此窗口就可以录入或从下拉框中选取用户名（首次进入时请选择Manager），并输入口令（首次进入时无口令），再选择正确的账套，完成后单击【打开】按钮，即可进入系统。 2.新建账套 账套是保存账务资料的文件，因此至少要建立一个账套文件，用以存放有关财务及业务资料。在一个账套中只能保存一个公司或一个单独核算单位的账务资料，但在实际工作中可以根据需要建立任意数量的账套。一个账套就是一个单独的计算机文件，可以利用操作系统提供的复制、改名、删除等功能对账套文件进行相应操作。为了保证账套数据的安全完整，防止发生意外情况导致数据丢失，应当定期对账套进行备份，并妥善保存备份资料。 单击菜单【文件】后选择“新建账套”或直接单击工具条中的（新建）按钮来新建账套。新建账套的整个过程是在建账向导的引导下逐步完成的，主要有以下几个步骤： ⑴输入账套文件名：执行新建账套功能后，系统会弹出建立文件对话框，如图所示。再按照便于识别和记忆的原则输入账套文件名，金蝶2000中默认账套文件的扩展名为“AIS”，例如：新建账套时所输入的账套文件名为“重庆金蝶”，则在计算机中的文件名为“重庆金蝶.AIS”。请记住此文件名称，以便日后查找或访问以此命名的账套。在输入完账套文件名之后，单击【保存】按钮，即可进入金蝶2000建账向导。 ⑵输入账套名称：账套名称与账套文件名是两个截然不同的概念。账套文件名为该账套以文件形式保存在计算机中的文件名，而账套名称一般是使用该账套的公司或单位名称，用于标识该账套所属的会计主体。账套名称将在输出凭证、账簿、报表等业务资料时使用，所以在此处应输入单位全称。在输入完账套名称之后，单击【下一步】按钮，即可进入选择所属行业的界面。 ⑶所属行业选择：系统内已经预设了十五个行业的会计科目表及报表，如图所示。此功能的作用是为采用标准科目结构的企业提供预设资料，以减轻会计人员在会计科目和报表设定中的工作量。利用鼠标或上下移动键在所属行业列表框选择所属的行业。 若已经选择了所属行业，系统将自动建立相应行业的会计科目表及报表设置。单击【详细资料】按钮可