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财务报账工作交流 财务处会计科 杨多萍 Email：cwc14@ 电话交流目的提高效率，共建和谐与时俱进，顺应发展 政策依据 《会计法》《发票管理办法》《校差旅费管理办法》等国家及学校相关规章 一. 报帐流程及结算方式 二．发票管理 三．报帐单据获取及注意事项 四. 新差旅费报销管理办法解读 一. 报帐流程及结算方式 现行报帐流程：各报帐人员持相关人员签字的票据　　报帐大厅叫号　　会计科审核　　　 会计科复核　　 资金结算科 领取支票 领取现金　 　　　 刷公务卡　 结算方式 现金： 现金，现金支票，公务卡，对私网银 转帐：内部转帐支票，外部转帐支票，电汇　　　 二．发票管理 (一) 定义：发票是指在购销商品，提供或者接受服务以及从事其他 经营活动中，开具、收取的收付款凭证。 (二) 法律依据：我国的《发票管理办法》第二十一条规定：所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时，应当向收款方取得发票。取得发票时，不得要求变更品名和金额。 第二十二条：不符合规定的发票，不得作为财务报销凭证，任何单位和个人有权拒收。 第二十三条：开具发票应当按照规定的时限、顺序、逐栏、全部联次一次性如实开具，并加盖单位财务专用章或者发票专用章。 第二十五条：任何单位和个人不得转借、转让、代开发票；未经税务机关批准，不得拆本使用发票；不得扩大发票使用范围。 （三）罚则 第三十六条第四款规定：未按照规定取得发票的单位和个人，由税务机关责令限期改正，没收非法所得，可以并处1万元以下的罚款。 第三十九条　违反发票管理法规，导致其他单位或者个人未缴、少缴或者骗取税款的，由税务机关没收非法所得，可以并处未缴、少缴或骗取的税款一倍以下的罚款。 （四）发票粘贴及填写 1．粘贴单据 12.5MM*26MM大小的纸张 有序呈鱼鳞状依次整齐贴列 2．填写 齐全、有序 （升序或降序） 经手人 、证明人、项目负责人签字 所在单位盖章 用12.5MM×26.MM大小的纸,鱼鳞状平铺依次贴列，票据边缘不要超过纸张。 (五)、什么样的收据或发票为有效报销收据或发票？ 1、外单位内部使用的收据，经营性单位出具的收据不能作为报销凭证； 2、发票、收据要真实合法； 3、发票具有税务监制章，行政事业单位收据要有财政监制章（监制章在紫光灯下可反光）； 4、发票须加盖有开票单位税务登记号的发票专用章 国家税务局监制 财政监制 发票专用章 (六)、如何辨别发票真假 以下辨别方法都是“发票监制章”在紫光灯下也发光的情况下采用的一些简单方法。 1. 定额发票 （１）发票代码、号码在放大镜下呈点状分布 （２）发票专用章清晰，有纳税人识别号 （３）网络查询 2. 其他发票鉴别方法： （1）防伪油墨。 发票监制章和发票号码仍使用红色荧光防伪油墨印制，在紫外线下呈桔红色萤光反映。 ? （2）防伪纸。多联发票采用双色防伪彩纤无碳纸印制，具体防伪特征： 隐色划线显色防伪：双色防伪彩纤无碳纸具有纸张背面划线显红色的特征，即用光滑硬物或手指甲迅速划过纸面，可观察到红线产生。 ? 正反双色防伪：双色防伪彩纤无碳纸经配页打印使用后，可呈独有的正面显蓝色字迹，背面显紫红色文字迹的双色防伪特征。 ? 彩色纤维防伪：自然光下，目视可见均匀的红色和蓝色彩色纤维，纸张正反面均可观察到撕开纸张后可挑出彩色纤维。 ? 萤光纤维防伪：紫外光照射下，目视可见清晰蓝色萤光纤维。 ? 单联或并列多联发票采用隐色防伪彩纤纸印制，其防伪特征：隐色划线防伪、彩色纤维防伪、萤光纤维防伪。 ? （3）喷码技术。 发票号码采用喷码技术印制的号码为黑色，在五倍放大镜下呈点状分布。 ? （4）二维码。 网络发票开具后，会自动生成一个二维码，通过扫描仪可查询发票真伪。 ? 餐饮定额发票 服务业机打发票 邮政公司邮寄专用发票 建筑业发票 已经作废不可使用发票 增值税普通发票 税务代开发票 国税手工开具发票（含数量单价） 国税手工开具发票（不含数量单价） 三、报帐单据获取途径及注意事项 （一）内部转帐单 可报销的业务类型： 网费 网院三联单 填写齐全交于 检索费