北京致远协创软件OA青岛办事处-售前解强.pptVIP

全新的信息化蓝图，解决企业必须的信息资源管控和决策支持。 个人-人找人，事找事 部门—团队 * 协同软件是组织行为管理中需要对组织内部的各种协同行为进行管控。在组织中，组织成员的协同行为分为组织协同行为、个体协同行为和群体协同行为，群体协同行为还可以分为固定团队协同行为和动态团队协同行为。长期以来，组织协同行为作为一种经常性行为，我们采用了大量的信息化手段，如各种专门的审批系统，协同智能表单等，而对于个体协作行为的管理却几乎是空白，协同二元化工作流，在解决对组织协作行为管理的基础上，创造性地将建立起组织中个体协同行为的管理模型，对这种行为的基本要素，即人、事件、资源、状态、过程和结果进行管理，从而开创了协同管理流程的新篇章。 组织性协同行为 模板流程， 个体（人）性协同行为 随机流程 自建流程： 1 应用于任何一个办公人员，流程发起者可自由定义流程走向，选择节点人员，系统以图形方式供用户创建和显示流程。 2 自建流程解决了使用者办公流程的灵活性，与此同时使用人员可以根据自己的办公特点，将自己最常用的流程、对象和格式组合或是分别保存起来，成为属于自己的个人模板为随时使用，从而进一步提高工作效率。 模板流程： 1 为了统一规范管理，规范工作流程，模板流程可以规范流程如合同审批流程等，这种流程全单位统一调用模板，达到规范化管理和一致性应用。 2 工作流模板流程支持模糊化角色，岗位，职务等定义和节点动作权限定义，模板套用后系统自动匹配符合角色要求的具体人员到相应的流程节点 备注： 背下来 1 公文定义： 公务文书，是中国政府、国有大型企业、事业单位、公共组织、社会团体等单位、部门间进行协调和信息传递的主要方式，公文具有正式、严肃、规范的特征。 2 为保证公文的正式性和有效性，在公文从本单位（或部门）发出前，需要进行严格的审定和管理（这就是图上的拟稿，审核。。。），从而形成发文的流程。在整个发文流程中有两个关键环节：签发和封发。 3 经过签发后，公文就可以对外下发；公文发出后，一般是通过第三方进行交换（公文交换），从而到达公文送往的目的单位（部门），公文交换是跨单位，跨组织传递公文的标准方式，强调公文的传递的准确、高效、可追溯特性，故形成了送文单（给交换中心的信封）、收文单（接收单位签收的文单）等交换单据。 讲解时，按照从上到下的顺序讲解。 致远提供全面的文档、文件类和过程类的知识管理，使得各类知识从“沉淀”、“共享”、“学习”、“应用”、“创新”全面为企业服务。 知识管理通过建立多级文档库，将协同、公文、表单、公共信息、文件等等进行沉淀存储，形成文档中心，并通过订阅推送、借阅共享等多种方式形成学习区、文档区，来实现个人知识中心和企业知识中心，并通过知识门户进行知识传递和学习，来实现我们企业的知识资产的保值和增值 * * * * 1 * RSS 推送 借阅共享 我的学习 个人博客 多级文档库 文档中心 协同，公文，表单，流程，邮件，公共信息，文件 常用文档 个人知识中心 组织文档 全文检索 知识门户 我的订阅 企业知识中心 学习专栏 转发 沉淀知识，实现知识资产增值 应用亮点六：知识管理中心 知识学习、共享中心 订阅，共享，学习 博客展示个性 RSS信息订阅 全文检索，快速定位 组织信息知识的集中管理，多维度易用的呈现，多种方式利用！ 应用 公共信息 公告，新闻，调查，讨论 支持跨单位信息发布 支持部门，单位，集团的公共信息管理 应用亮点七：文化管理中心 文化建设的要点在于组织的信息发布，组织使命、愿景和文化的传播都要通过信息的发布和送达起作用 时间管理—要事、计划、日程管理 重要待办事项一目了然 及时消息提醒 秘书功能 内容隐藏 自动提醒 领导日程公开 实现个人日程安排、提醒，领导日程等功能 应用亮点八：资源管理中心 会议管理 会议发起 会议室申请 会议室审批 会议室冲突提示 此外，会议管理还可以通过流程进行审批，并可以实现会议参加情况回复、会议撤销、会议室使用统计等诸多功能 应用亮点八：资源管理中心 综合办公管理 车辆管理 办公用品管理 办公设备管理 图书资料管理 综合办公管理包括车辆、办公用品、办公设备、礼品、图书资料等的入库、领用、出库、统计等功能 应用亮点八：资源管理中心 ERP CRM HR 财务 Project 网络视频会议 网站 ... 未来 协同办公门户 进入系统 通道 应用亮点九：统一的一体化平台 ERP整合－统一信息门户 ERP整合－组织机构同步 ERP整合—任务集成 集中的待办事项 分项的待办任务事项 点击之后，出现业务处理窗口 ERP整合－消息集成 虚拟组织的建立和管理 查看项目基本信息 发起或处理项目协作 发起或处理项目审批 上传并共享项目文档 发起或参