吴华峥-行政人事部工作开展计划.doc

吴华峥-行政人事部工作开展计划 佛山市德索门业制造有限公司 《关于行政人资部工作开展的报告书》 为加强内部管理，提高工作效率，且综合整治管理体系，达到分工明确，工作清晰，从而更好的推动我司持续性发展的脚步，使“德索” 在“人员素质”、“厂区环境”、“产品质量”上迈上一个新的台阶，鉴于公司目前在管理上所遗留的问题和漏洞，，现由行政人资部作出以下分析报告： 一、 考勤打卡的规范和制定。 二、 环境卫生的规定和执行。 三、 安全生产的操作和监督。 四、 车间区域的划分和整理。 五、 宿舍饭堂的管理和实施。 六、 行政公文的改进和统一。 七、 邮件化快捷管理。 八、 公司例会的执行与管理。 九、 组织架构的组建和管理。 十、 周报、月报、工作总结的上交。 十一、 管理层“KPI”考核管理与实施。 十二、 规章制度的完善和管理。 十三、 5S体系的推行和管理。 十四、 管理心态和职业看法。 详情内容如下： 一、 于公司目前在管理上出现的不足，以导致部分员工在上班打卡和考勤管理上， 出现工作散漫，且日常出现代打卡、打假卡、打空卡等不规范现象，鉴于此类种种情况的发生，给公司在人员管理和考勤统计上带来很多不便，也给公司带来很多负面方面的影响，为落实出勤管理的责任心，确保每月各部门上班考勤的真实性，严格杜绝在考勤上弄虚作假、谎报出勤的行为，现根据各部门实际生产情况，结合公司管理需求，并明确工作时间，制定考勤管理制度，严格执行考勤上的奖罚管理，以一提醒，二警告，三处罚的原则，将考勤管理落实到每一位员工，由此建议公司安装人资考勤系统，日常由各生产主管配合行政人资部对员工考勤进行抽查和监督，且清楚的掌握员工上班出勤动态，此提高生产管理效率，以便使考勤工作上达到更快捷、更规范的管理。 二、 一个企业的工作环境，直接反映出一个公司的经营状况和管理能力，公司生产 车间和工作环境的好与差，整理与清洁，都会直接影响到员工的工作状态和效率，以及公司的产品质量，客户的主观感受，于公司目前在卫生清扫上的不足，以导致部分生产车间的工具物品、产品物料随意摆放，玻璃垃圾随处可见，其中平开车间、吊趟车间、重型门车间卫生情况较为严重，故此应针对各部门、各操作现场及生产车间，以制度公文的形式，由行政人资部根据车间实际情况，制定相关环境卫生管理制度，规定对其负责的岗位和机台设备，以一天一小扫，一周一大清的原则，进行环境卫生的约束和监查，并日常由行政人资部、生产经理和各部门负责人进行检查和考核。 三、 “安全才能生产、平安才能回家”，安全生产是公司在管理上至关重要的一项工作， 于目前我公司在生产车间仍存在着严重的安全隐患，如：1.重型门区与吊趟车间之间通往饭堂的安全出口，时常会堆积和存放半成品玻璃板，导致原有的通道且不能正常使用，2.车间消防防火措施，未按规定加设灭火器和安全出口示意图及走火通道标示图，3.由于车间日前的生产区域划分不清晰，规定不明确，以使部分操作现场的电线及设备开关，都未按规定做好防电保护的相关措施，车间线路杂乱，电器设备摆放不规范，员工下班后也未能按规定将工具整理和摆放整齐，现应提高员工的安全生产意识，制定安全生产操作流程和安全生产管理制度，组织召开全体动员大会，由行政人资部对安全生产管理制度进行宣读和讲解，由生产经理对安全生产操作流程进行现场的指导和规定，并要求车间主管以及现场操作员工，对各自负责的区域和岗位进行改善与整顿，并由行政人资部和生产经理定期对车间现场进行抽查，对继续存在安全问题的车间及时提出整改方案和意见，对于安全隐患改善不及时或改善不到位的车间，将由行政人资部视情节严重发通报强调并提出书面批评，严格要求员工按公司“安全生产管理操作流程”规定来作业，为公司推行5S体系打下基础，力至将公司的安全事故降到最低。 四、 为达到分工明确、工作清晰，鉴于目前公司在生产管理上出现的漏洞和问题， 且较为明显的几点为，生产工序规划不合理，部门区域划分不清晰，生产物料整理不到位等车间规划问题，现因结合公司实际生产情况，按生产工艺流程，合理分配生产车间的部门区域，以及各生产部门的现场操作区分，并根据生产的分工不同，岗位的作业不同，及时做好部门标示和指引平面图，针对特殊岗位应加设操作流程指导书，并加以“生人勿动”的相关警示，各部门生产物料和操作工具应规定和明确摆放的区域，在日常操作和使用的过程中，应严重要求按规定进行操作使用，并于每天下班时，对各岗位当天使用的设备和工具进行维护和保养，以保证机器设备的正常使用和安全生产。 五、