ZD3CP08电子文件备份作业指导书.docVIP

上海紫丹印务有限公司 作业指导书 电子文件备份作业指导书 文件编号 ZD3CP08 版次编号 B/1 页码编号 1/2 目的 确保所有使用的电子文件与生产菲林一致性 适用范围 图文输出中心 权责 图文输出中心电脑制作员、文员 4、作业规程： 作业内容 作 业 规 程 责任人 一、建立备份区域 在本部门服务器中建立backup文件夹（分mac和pc）,专门用于备份结稿文件，建立stop文件夹(分mac和pc)，专门用于备份三个月未结稿件。 制作师 二、收集电子文件 由文员通知各制作员将上一个工作日结稿的文件拷贝到服务器上（放入backup中的制作员各自文件夹），同时保留原文件。 制作员 文员 三、核对电子文件 文员对服务器中的结稿备份文件进行核对，如发现不正确或有多余不相干的文件应及时通知制作员重新进行备份。 制作员 文员 四、刻录光盘 文员定期（六个工作日内）将结稿的文件整理成每张光盘4G左右的容量进行光盘刻录，刻盘文件必须双备份，其中mac文件用空置的mac电脑进行刻录，pc文件用pc机进行刻录。 文员 五、检查刻录光盘 刻录的光盘由相应制作员进行自检，如发现刻盘有误及时通知文员重新刻盘。如无误则签字后通知文员光盘刻录成功。文员在刻盘成功后应在服务器中清除相应的备份文件，同时通知各制作员清除相应的原文件。 制作员 文员 六、光盘编号 文员同时应做好刻盘文件的登记。具体做法为将刻录好的光盘编入流水号(如5-12表示5号盒12号盘)并用遮光笔在光盘上写上相应的号码，再将光盘放入相应CD盒内的相应位置。然后将备份记录输入本部门的稿件登记表中的相应的备份文件的盒号和盘号栏中。以备以后查询。 文员 制定日期 2005.10.10 分发部门/数量 批准 审核 制定 修订日期 2007.05.16 上海紫丹印务有限公司 作业指导书 电子文件备份作业指导书 文件编号 ZD3CP08 版次编号 B/1 页码编号 2/2 作业内容 作 业 规 程 责任人 七、临时备份 文员每月月初对三个月未结稿件进行统计，并将统计结果通知相关制作员，制作员及时将未结稿件备份到服务器中的stop文件夹中，文员在确认后进行文件的临时备份(刻录临时备份光盘)，刻盘后由相应制作员进行自检。在确认后文员清除备份文件和制作员清除原文件，文员同时按第6点进行操作。 制作员 文员 八、备注 制作员如接到已结稿文件的更改指令，如确认该文件已刻盘，则在调出相应刻盘文件后通知文员清除该文件的结稿记录和刻盘记录，以便在再次结稿时重新进行相关操作。如确认该文件尚未刻盘，则应通知文员清除该文件结稿记录并在服务器中清除该文件的备份。 制作员 文员 九、光盘查找 产品编号（档案） 光盘盒号 光盘号（产品编号） 十、特殊产品的备份方法 1、系列产品 对于飞亚等公司的系列稿件在刻盘时可以按系列产品进行刻录，但是未结稿的不能作记录。 2、客来PDF格式说明书类产品 升版时为割片，刻录时将原文件及此次用于割片的电子文件一起存档 制作员 文员 制定日期 2005.10.10 分发部门/数量 批准 审核 制定 修订日期 2007.05.16