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PAGE  PAGE 22 公司保密管理规定 人字（2016）第 001号 第一章 总则 第一条 目的 为加强企业秘密管理，建立保密管理体系，防范泄密风险，维护企业利益，特制定本规定。 第二条 释义 1、企业秘密：指关系企业的风险或收益、依照特定程序和要求确 定、在一定时间内只限一定范围人员知悉的信息，简称秘密。 2、密件：指存有企业秘密的载体，如存有企业秘密的文件、资料 和其它物品等。 3、涉密人员：指直接参与企业秘密制作或管理的人员。 第三条 管理原则 1、分级负责。各级管理人员对分管工作范围内的保密工作负全面 责任，掌握分管范围内保密情况，及时落实、监督、检查保密工作，并为保密工作开展提供支持。全体员工均有保守企业秘密的责任与义务，熟悉本岗位保密工作要求，遵守保密工作制度。 2、主动防范。加强保密培训与宣传，增强保密意识，配备足够资源，事前主动落实各项保密措施，持续提升整体防范能力。  3、突出重点。对企业重大秘密和涉密事项及关键涉密岗位和人员实行严格管理。 4、适用范围。 本规定适用于公司所有员工。 组织与职责 管理机构管理职责档案室档案室是本单位的保密归口管理部门，主要职责： （1）根据公司保密管理规定，制订本公司保密管理措施细则， （2）设置兼职机要秘书，负责本公司保密管理日常保密工作； （3）负责本公司秘密的定密、守密、解密及泄密处理等工作； （4）负责制订本公司泄密应急预案； （5）组织本公司涉密人员的培训和保密制度宣贯工作。 第三章 定密 第四条 定密 关系公司的权益和声誉的文件及信息，一旦泄露会造成下列后果之一的即认定为公司秘密。 1、影响公司的正常经营和管理； 2、使公司的经济利益或商誉受到损害； 3、对公司核心竞争力造成一定程度的损害； 4、使公司在商业竞争中处于被动或不利局面； 5、影响骨干队伍团结和员工积极性。 第五条 秘密分级 按照保守秘密的程度分设三种密级:“绝密”、“机密”、“秘密” （具体密级分类说明参见附件1）。 秘密确认 1、秘密一经产生，秘密产生部门在制作载有秘密信息的文件时在显著位置标明密级、保密期限和知悉范围（标识方式参见附件2） 2、秘密由产生部门结合秘密分级和《定密参照表》（参见附件7）确认密级。《定密参照表》经过各部门申报内容编制，董事长审批通过后执行。 3、秘密确认后，因信息保护或信息共享等因素，需对密级进行调整的，由秘密产生部门填写《密级（变更）申请表》（附件3），经过审批后执行。 保密期限 根据秘密影响时间及本单位实际，确定保密期限。预计泄露会使企业经济利益和竞争优势遭受损害的时段，须在保密期限内。 秘密类型秘密期限绝密不少于10年机密不少于5年秘密不少于3年知悉范围 1、知悉范围与企业秘密级别相对应，密级越高知悉范围越小。 秘密类型知悉范围绝密决策人和直接经办人知悉机密经办人和特别指定的人员知悉秘密班子成员和必要知情的人员知悉 2、机要秘书负责具体统计和管理本公司秘密的知悉范围。 标识 1、确定密级后，秘密产生部门须将密级、保密期限和知悉范围标明在密件明显、易识别的地方。 2、秘密文件、文档资料必须标明密级和保密期限，标识方法按照公司要求执行。 对是否属于秘密和属于何种密级不明确的事项，由秘密产生部门与档案室联合确定，如无法联合确定可上报法务管理委员会进行确认。 第四章 守密 保密基本要求 所有员工均有保守秘密的责任和义务，须遵循以下要求： 1、不得在私人交往和通信、公开发表的作品中泄露秘密； 2、不得在公共场所、公共网络谈论秘密，不得用外部网络存放公司的秘密； 3、不得违反本规定第四章第十二条第三款的规定传递秘密； 4、不得擅自记录、复制、拍摄、摘抄、收藏秘密；5、不得擅自携带密件去公共场所或办理私事。 密件管理 1、密件制作 密件制作时应标明密级和保密期限，注明发放范围及制作数量，绝密级、机密级的应当编排顺序号。纸质密件由公司机要秘书统一印制、光盘等密件应在本公司内或经董事长批准的部门制作。 2、密件保存 （1）保存密件时，须存放于安全设备完善的空间内，防止未经批准的人员阅悉； （2）秘密文件、资料保存须严格按照公司要求及时归档； （3）任何个人不得随意遗弃或销毁密件。 3、密件传递 （1）通信网络传递。秘密级和机密级文件仅允许通过内部通信网络 或公司指定的邮箱传递，利用内部邮箱传递时应采取文件加密或传递加密的方式；绝密文件不得使用通信网络进行传递； （2）人工传递。秘密和机密文件经公司总监批准，办理登记手续， 采取可靠的加密措施后，可以通过内部人工和邮政快件的方式传递；绝密文件必须由公司