文件发放及管理制度.docVIP

文件发放及管理规定 1 目的　为加强公司文档案、声像档案资料的管理工作，保证文档案、声像档案的及时归档和妥善保管特制定本规定。2 范围本制度包括公司所有文件3 职责　3.1本公司负责本制度的拟定、审核及执行解释档案资料的归档督促和日常管理工作；总负责本制度的批准执行。　3.2本公司各总监、部门经理及，为本制度的落实执行人，负责本制度的执行与监督。4 规定内容4.1 公司文件分：制度类、合同类、报告类、报表类、凭证类及技术类六个类别。4.1.1制度类文件分为：规定、制度、办法、决定及方案等。4.1.2合同类文件分：合同、合约、契约、协议及约定等。4.1.3报告类文件分：请示、报告、申请、工作总结及工作计划等。4.1.4报表类文件分：业绩统计报表、销售额统计报表、产能统计报表、品质统计报表及财务报表等相关统计报表。4.1.5凭证类文件分：借条、请款单、费用报销单、差旅费报销单、送货单等。4.1.6技术类文件分：作业指导书、操作规程、工艺卡片及产品图纸等。4.2制度类文件4.2.1审批流程4.2.1.1制定：制度类文件由各部门负责人安排相关人员根据工作需要进行制度的编制。4.2.1.2审核：制度类文件编写完成后，由制度编制交部门负责人审核4.2.1.3批准：部门负责人将审核后的制度类文件提交公司总办公室，由总办公室将相关文件按类型分类整理后转交总确认；如涉及重大管理变革及其它原因需要由