工作说明书 岗位说明书--招聘专员.docVIP

1 工作标识： 岗位名称：招聘专员 代码：HRD-08 所属部门：人力资源部 直接上级：部门经理 所辖下属：无 岗位所属类别：管理类 定编人数：1 部门机构图中所处的位置 工作综述及职责 根据公司编制及人员变动产生的需求，与各用人部门合作，完成人员的招募选聘工作；进行各项招聘环节的工作，协助进行编制控制；负责新进员工试用期跟踪，协助用人部门培养新员工，直至同岗位达到适应匹配；依据公司技术发展的需求，对外广泛搜集相关行业信息，包括公司信息、人才信息、产品信息，为后续发展提供建议，建立维护公司人才资料库；负责公司博士后工作站的日常管理工作；完成上级交待的其他临时性工作。 工作模块、所占比重及相关工作内容细述 工作模块：社会招聘 所占比重：35% 审核部门提交的相应招聘申请（增编、补编表），确保该需求符合公司年度编制要求及审核流程； 日常招聘工作的开展：依照核准的招聘申请表，根据需求不同决定采用合适的信息发布渠道，发布并维护相关招聘信息；对不同层次人员采用合理的评估考察程序及面试环节，保障拟录用人符合录用条件；进行简历筛选、相关试题收集和面试安排，协助用人部门完成相应招聘工作。提交拟录用人选供人力资源部经理及总经理审批；安排录用面谈及后续事宜，协调拟录用人选尽可能按照要求报到入职； 资料整理及维护：记录相关招聘信息、面试记录及候选人信息，相关费用的报销及记录保存等，并进行分析和总结； 把关入职前道程序，保证候选人信息的资料真实性和可靠性； 合理分配使用招聘费用并控制社会招聘费用； 工作模块：校园招聘 所占比重：20% 组织制定年度部门人员需求的调研工作；与部门确认年度编制中校园招聘需求岗位的具体信息，以制定校园招聘预算与计划； 编制校园招聘的策略、原则及操作方案，制定宣传计划，以增加人才吸引力； 负责校园招聘工作的组织、实施，控制校园招聘费用，保障获得足够的拟录用人选； 负责录用学生的协议签订及解释工作，并进行协议书回收、违约协议处理工作； 搜集整理保存各项因校园招聘产生的资料，录用人员资料后交给人事留档； 负责确定应届生的报到时间及制定并协调其他报到明细事项，保证应届生按照要求及时、统一办理报到手续。 工作模块：录用及试用期跟踪 所占比重：15% 安排及跟进拟录用人员的录用体检事宜；确认候选人报到时间，通知各相关部门，发放录用通知书，协助完成新员工报到； 新员工入职后，同新员工及其各级主管，保持良好的沟通，及时发起试用期跟踪表单，协助完成试用期跟踪；督促用人部门主管对新员工进行试用期指导及考核，并保存好相应记录。 工作模块：招聘辅助环节工作 所占比重：10% 招聘渠道的选择、评估、管理及维系工作，以保障渠道的合理有效； 招聘宣传工作，以保障公司的对外形象良好； 负责笔试、素质测评等题库的更新与发展，以提升选人的客观性和适用性； 公司编制报表的维护更新工作，以保证数据的完善与及时性； 负责招聘有关工作文档的撰写工作，协助领导进行相应的分析总结工作； 就招聘相关事宜与用人部门的联系、沟通，保证信息变动及信息沟通的及时性； 与应聘人员的即时沟通，告知相应信息； 组建应聘人才库，为公司发展储备必要的人才信息和资料； 工作模块：博士后工作站工作 所占比重：10% 同领导及用人部门，即时沟通博士后招聘信息发布及维护；筛选适合的人选，供部门选择； 及时完成博士后进出站管理及各项考核工作； 完成博士后工作站的架构和日常管理工作； 及时完成上级主管部门对博士后工作站及博士后研究员的考核，并提供必要的协助； 完成各项临时性工作。 工作模块：招聘辅助环节工作 所占比重：10% 保持良好的服务态度，热情、耐心的解答员工的业务咨询及外部人员的招聘及其它业务咨询； 为各分子公司及关联公司提供必要的招聘帮助，以达到资源共享； 完成领导交给的各项临时性工作。 5 工作协作关系 5.1 公司内部协作关系： 5.1.1与各用人部门互相配合进行招聘活动； 5.1.2 与财务部联系招聘费用的审批支出事宜； 5.1.3与网络管理中心就外部网站招聘系统、邮件系统的完善及临时性故障进行沟通； 5.1.4 与本部门领导联系定薪事宜，同公司领导联系录用人员审批信息； 5.1.5与本部门