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服务礼仪管理标准091111-1
公司名称 编号 文件名称 服务礼仪管理标准 版本 试用版
1、目的
规范员工的服务行为,确保公司的良好形象,为客户提供优质的服务。
2、适用范围
适用于各部门员工的服务工作。
3、职责
各部门主管负责监督、考核员工的服务行为。
全体员工负责按照本规程开展服务工作。
4、程序要点
各部门主管每天至少巡视一次所属部门员工的着装、仪容仪表及工作情况,并将此作为员工绩效考评的依据之一。
5、仪容仪表
服饰着装
上班时间必须穿工作服,工作服要整洁,钮扣要扣齐,不允许敞开外表,非工作需要不允许将衣袖、裤管卷起,
不允许将衣服搭在肩上;
制服外不显露个人物品,服装衣袋不装过大过厚物品,袋内物品不外露;
上班统一佩戴工作牌;
非当班时间,除因公或经受批准外,不穿着或携带工衣外出;
鞋袜穿戴整齐清洁,鞋带系好,不允许穿鞋不穿袜,女员工鞋跟不应过高,非工作需要不允许打赤脚或穿雨鞋到
处走。工作完毕应在工作场所将鞋擦干净再走;
着裙装时,女员工应穿肉色丝袜;
非特殊情况不允许穿背心、短裤、拖鞋;
须发:
女员工前发不遮眼,不梳怪异发型;
男员工后发根不超过衣领、不盖耳,不留怪发型,不留胡须;
所有员工头发应保持整洁光鲜,不允许染除黑色以外的其他颜色;
所有员工不允许剃光头。
个人卫生:
保持手部干净,指甲不允许超过指头两毫米,指甲内不允许残留污物,不涂有色指甲油;
员工应经常洗澡防汗臭,勤换衣服。衣服因工作而弄湿、弄脏后应及时换洗;
上班前不允许吃有异味食品,保持口腔清洁,口气清新,早晚刷牙,饭后漱口;
保持眼、耳清洁,不允许残留眼屎、耳垢。
女员工可化淡妆打扮,不允许浓妆艳抹,避免使用味浓的化妆品。
每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容仪表,必要时应到卫生间或工作间整理。
行为举止
服务态度:
对客人服务无论何时都应面带笑容,和颜悦色,热情主动;
在将客人劝离工作场所时要文明礼貌,并做好解释及道歉工作;
谦虚和悦接受客人的评价,对客人的投诉应耐心倾听,并及时向(品质组)或主管汇报。
行走:
行走时不允许把手放入衣袋里,不允许双手抱胸或背手走路,也不允许看报纸或其他书籍;
在工作场合与他人同行时,不允许勾肩搭背,不允许同行时嘻戏打闹;
行走时,不允许随意与住户抢道穿行;在特殊情况下,应向住户示意后方可越行;
走路动作应轻快,非紧急情况不应奔跑、跳跃;
手拉货物行走时不应遮住自己的视线;
尽量靠路右侧行走;
与上司、同事或住户相遇时,应主动问好或点头示意。
就坐时姿态要端正,入坐要轻缓(不得拉动桌椅,应轻轻搬动)。就坐时禁止有以下几种姿势:
坐在椅子上前俯后仰,摇腿跷脚;
在上司或住户面前双手抱着胸前,跷二郎腿或半躺半坐;
趴在茶台上或把下肢放于工作台上;
晃动桌椅,发出声音。
其他行为:
不允许随地吐谈,乱扔果皮、纸屑;
上班时间不允许吃零食,玩弄个人小物品或做与工作无关的事情;
在公共场所及住户面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、搔痒、不允许脱鞋、卷裤角衣袖、不允许伸懒腰、哼小调、打哈欠;
到住户处进行工作时,不允许乱翻乱摸,更不允许拿客户的东西、礼物;
谈话时,手势不宜过多,幅度不宜太大(身体语言不宜太丰富);
不允许口叨牙签到处走。
7、语言
服务敬语
问候语:您好、早安、午安、早、早上好、下午好、晚上好、路上辛苦了、你回来了;
欢迎语:欢迎您来到红牌楼广场、欢迎您入住本楼、欢迎光临、欢迎光临川威物业;
祝贺语:恭喜、祝您节日愉快、祝您圣诞快乐、祝您新年快乐、祝您生日快乐、祝您新婚快乐、祝您新春快乐、恭喜发财;
告别语:再见、晚安、明天见、祝您一路平安、欢迎您下次再来;
道歉语:对不起、请原谅、打扰您了、失礼了;
道谢语:谢谢、非常感谢、谢谢您的理解、感谢您的支持、谢谢你的合作;
应答语:是的、好的、我明白了、谢谢您的好意、不要客气、没关系、这是我应该做的;
征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?需要我帮您做什么吗?您有别的事吗?
请求语:请你协助我们……、请您……好吗?
商量语:……你看这样好不好?
解释语:很抱歉、这种情况,公司的规定是这样的。
基本礼貌用语10字:您好、请、谢谢、对不起、再见。
服务忌语
喂,啥事儿?
不知道,这不关我的事儿。
c)喂,找哪位?
讨厌、烦人!
你问我,我问谁,看你那熊样。
我就这态度,你把我怎么样?
告你去告谁去,谁怕谁呀?
没看上面写着的吗?没长眼睛嗦!
少来这一套,不准进就是不准进,欠揍嗦!
8、具体不同对象、不同场景的行为规范
对来访人员
主动说:“您好,请问您找哪一位”或“我可以帮助您吗”;“请您出示证件”。
确认来访人情况及要求后,说:“请稍等,我帮您找”并及时与被被访者联系,并告诉来访人“他马上来,请先
等一
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