2015年“国家励志奖学金申请审批表”填表细节要求.doc

《国家励志奖学金申请审批表》填写细节说明 一、注意事项 1、《国家励志奖学金申请审批表》第一页填好后再打印，第二页打印空表，由辅导员、院领导手写填上。 2.申请理由填写： ①申请理由内容包括家庭经济困难、学习成绩、社会实践、创新能力、综合素质； ②字数不能超过200字； ③申请理由：不要提“特申请”； ④大学期间获奖情况：填写不能超过三项。 3.打印出来的《国家励志奖学金申请审批表》正反页边框竖线重合。 二、基本标准 1.表格为一页，正反两面，不得随意增加页数。表格填写应当字迹清晰、信息完整，不得涂改数据或出现空白项。 2.表格标题中学年的填写为评审工作开始所在学年的上一学年。如2014年秋季学期填表，应填写“2013－2014学年”，以此类推。 3.表格中“基本情况”和“申请理由”栏由学生本人填写，其他各项必须由学校有关部门填写。 4.表格中学习成绩、综合考评成绩排名的范围由学院自行确定，学校、院系、年级、专业、班级排名均可，但必须注明评选范围的总人数。 5.表格中“申请理由”栏的填写应当全面详实，能够如实反映学生学习成绩优异、社会实践、创新能力、综合素质等方面特别突出。字数控制在200字左右。 6.表格中“推荐意见”栏的填写应当简明扼要，字数控制在100字左右。推荐人必须是申请学生的辅导员或班主任，其他人无权推荐。 7.表格必须体现学校各级部门的意见，推荐人和学校各学院主管学生工作的领导同志必须签名，不得由他人代写推荐意见或签名。 8.表格中“学校意见”栏必须加盖学校公章。设立院（系）的学校必须加盖院（系）公章。表格中凡需签名之处，必须由相关人员亲手签写。 9.表格上报一律使用原件，不得使用复印件。学生成绩单、获奖证书等证明材料只需经过学院审查，不需随表报送。上报材料经评审后不予退回，各学院根据需要自行准备存档材料。 三、基本要求 1.表格为一页，正反两面，不得增加页数。 2.表格所有填写应当字体正确、端正，字迹清晰，信息完整，不能写错别字，不得涂改，不能用涂改液、透明胶（粘撕）等。 3.切记不得更改表格样式，不要动表格线条，不要更改原表原有字体的位子、大小、粗细，不要更改页边距；凡改动原表格任何一处均视为不合格，须重做。 4.严格参照标准，请各院相关老师至始至终亲自参与，完成后每一份均要认真核对。 5.基本信息要和电子表核查，已经发现有学生纸质上的学号、专业与电子表的对不上。 6.表中4处签名和日期均必须手写，其他地方的填写均可打印也可手写，（若打印，加上去的字体可根据自身需要定大小，但不可更改原表原有字体的位子、大小、粗细）。 7.本次国家励志奖学金申请审批表均一式两份，按上交电子表顺序单独整理存放。 四、具体细节标准 1.表头 （1）（2015-2016学年）； （2）“学校”写全称：华东交通大学； （3）“院系”统一写全称，注意保证学院全称的一致性； （4）“学号”统一位数，注意以往已经出现有的同学电子表的学号和纸质上的学号不一致现象。 2.基本情况 （1）“姓名”两个字的中间不能有空号，注意以往有出现姓名栏名字和申请人签名、电子稿名字不一致现象； （2）“性别”男、女； （3）“出生年月”正确写法例“1990年5月”，错误写法例“1990年5月20日”、“1990.5.20”等； （4）“政治面貌”必须四选一：中共党员，中共预备党员，共青团员，群众。不要出现“团员”写法； （5）“民族”一栏填写要出现“族”字，此处多注意，是以往高出错率点； （6）“入学时间”正确写法例“2010年9月”，错误写法例“2010年09月5日”、“2010年8月”、“2010.9”； （7）“专业”正确写法例“电子应用”，错误写法例：“电子应用专业”等不要出现专业二字； （8）“学制”正确写法：例如“三年”，错误写法例“3”、“三”等； （9）“联系电话”一律为11位数字的手机号，不得出现座机电话； （10）“身份证号”务必填写正确。 3.学习情况 （1）“成绩排名”填写阿拉伯数字，可以是专业排名，也可以是班级排名； （2）“实行综合考评排名”全部选择在“是”框里打钩，注意已经出现有的同学没选择； （3）“必修课程”为一学年内的课程，不能计算2年及以上的所有课程； （4）“排名”和上面15项的排名分母要一致； 4.家庭经济情况 （1）“家庭户籍”二选一打钩，注意已经出现有的同学没选择； （2）“家庭人口总数”“家庭月收入”“人均收入”三者数据要相吻合，但不要出现小数点位数，注意以往经常出现有的同学数据不符； （3）“家庭人口总数”要写上单位***人，“家庭月收入”“人均收入”要写单位****元 （4）“收入来源”一般写“务农”、“打工”，不能出现“经商”等字眼，注意已经出现有的同学写错； （5）“邮政编码”统一为6位数，应和家庭住