3众货代业务管理系统.docVIP

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3众货代业务管理系统

系统概述:   使企业管理从手工管理、或OFFICE电子文件管理方式,转向信息化管理,规范业务数据和业务单据的格式,规范业务操作过程,彻底摆脱了以往人为因素的限制所带来的不合理、不规范、不准确及不稳定的现状,使得企业管理从粗放向标准花管理迈进。产品优势技术先进三众货代软件采用先进的.NET技术,采用多层技术架构,支持多种后台数据库,前台界面可分中文、英文、繁体等多种语言。标准化产品安装过程,标准化功能装配设置,安装过程方便快捷。 易用性符合货代行业特征的人性化设,支持全键盘操作,方便快捷,全部业务操作可以在一个界面里完成,无经验的使用人员也能制单,对业务的管理以业务种类为导向,对单证、帐务的管理以客户为导向,保留了核心过程和轨迹,简化了操作模式以提高效率。由于系统稳定性强,操作简单,仅1个工作日即可完成实施导入。  严密的安全机制在以往的管理过程中,企业管理者们比较头痛的一个问题就是企业内部资料、信息的安全,由于手工操作对人员的依赖性,很难避免此类问题的发生。但通过先进的计算机管理技术,加上强大的身份验证、权限限制,整个管理流程中,员工各尽其职,?使得数据的安全问题得到彻底地解决;同时针对于操作上存在的失误,系统全程记录每个操作员的操作日志,确保防而不漏,有据可查。 业务成本降低  由于数据共享的优势,大量节约了来自电话、传真、邮件专递的费用开支,同时数据终生保存、自动统计,也减少了人工数据转抄,期末汇总统计等人工成本,更能因避免了人为因素带来的数据错误给企业造成的间接损失。  电子商务功能  提供网上下单功能,实现客户实时下达订单,免去过多的传真传递;客户网上下单后,系统即可通过接单模块审核是否接受该订单。提供网上对单功能,用户可通过上网确认、修改提单内容,网上对单后,系统即可自动通知操作员;提供网上查询功能,用户可通过本功能,直接查询各票订单的进展情况,包括订舱、报关、运输等的状态变化,不必再不停地通过传真、电话、EMAIL来确认。系统功能模块  模块 子模块 说明 业务操作 进口业务 跟踪进口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作 出口业务 跟踪出口业务的接单、定舱、拖/场装、报关、报检、签单等操作 单证管理 单证管理 对货主提供的各类文件资料进行登记、管理 财务结算 单票审核 包括单票审核、实际收付、帐单管理、货代发票、费用核销等 客户管理 客户资料 包括客户信息添加、修改、删除,客户类型设置,联系人信息的维护等 统计分析 业务统计 根据船公司、航空公司、目的港代理、委托人、业务员、操作员、配载公司等分类统计,并可以自定义明细清单。 收付统计 根据海运、空运 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单 利润统计 根据船公司、航空公司、目的港代理、部门、操作人员、销售人员、业务类型等进行人民币、美元、佣金等利润分析统计,并可以自定义明细清单。 基础数据 基础数据 包括国家、地区信息查询,汇率、航线、运价等信息 系统管理 系统管理 包括账户管理、角色管理、权限管理等 模块 子模块 说明 业务操作 业务接单手工登记、与网站对接,然后安排发运登记 发运登记 轨道衡(磅单)、铁路运票、发运账目明细登记与管理 港口费用 港口费用登记与统计 财务 财务出账 公司各项出账登记与管理 客户管理 客户资料 包括客户信息添加、修改、删除,客户类型设置,联系人信息的维护等 统计分析 业务统计 根据分类统计,并可以自定义明细清单。 统计 根据、 、陆运收、支和收佣、退佣等分类统计,并可以自定义明细清单 利润统计 根据、业务类型等进行利润分析统计,并可以自定义明细清单。 基础数据 基础数据 包括国家、地区信息查询,汇率、航线、运价等信息 系统管理 系统管理 包括账户管理、角色管理、权限管理等 系统   公司地址:连云港经济开发区振华路15号外包服务中心508 全国服务热线:4006-0518-00

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