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五邑大学资产清查培训资料 国有资产清查办 2008-10 主要内容 . 目的意义 . 范围及内容 . 具体做法与时间安排 . 资产清查填表说明 . 一般常用仪器设备的主要指标（规格）说明 . 五邑大学资产管理员名单及联系电话 目的意义 1、全面、彻底、准确清查学校资产的 “家底”，清理历史遗留问题，不留死角，不留隐患，做到账账相符、账卡相符、账实相符，并达到“整体清楚，条块清晰，局部清细”；把握学校资产分布结构及使用情况，防止低水平或重复购置，落实合理流动，资源共享，充分发挥最大效益。 2、加强管理和“软件”建设。在工作中针对发现的问题，及时解决，堵塞漏洞，总结经验和教训，并适时制定、修改、完善可操作性强的长效的相关管理办法、规章制度，努力提高设备的完好率和使用率，杜绝浪费和流失，增强管理水平，提高整体绩效。 范围及内容 1、凡学校实验室的仪器设备及低值耐用品，不论来自何种渠道或使用何种经费（包括捐赠、创收、赞助等）都要进行清理。特别是对帐外设备、隶属关系不明的物资、帐目混乱的设备、民用性较强的物资要重点清理。长期外借的要清理收回（若科研工作所需不能收回的，要注明外借时间及经手人），已经损坏或无法找回的要列明情况上报学校。所有帐外物资一律要归口到学校正式建制的基层单位入帐。 2、凡学校通过建造、购置、受赠、调拨、研制等各种渠道用于教学、科研、医疗、行政办公及师生生活等方面的房产、仪器设备、交通工具、办公生活家具、图书情报资源等。 3、对500元（含500元）以上的固定资产和200（含200元）至500元之间的低值仪器设备及耐用品（含实验台、桌椅）要分别清查。对200元以下的低值材料、易耗品、小五金等，各单位只需自行造表登记汇总，以备查验。 4、经本次清查无误后，均重新在资产上贴上“固定资产标签”。 具体做法与时间安排 准备动员阶段（9月19日）：召开资产清查工作动员会；（10月10日）参加资产清查的资产管理员进行业务培训 ；2009年1月10日结束。 根据我校《关于开展资产清查工作的通知》（设字〔2008〕6号），本次清查相应的表格请到设备处主页上下载。 1．资产台帐中“使用方向”栏根据实际填写为：1、教学；2、科研；3、行政；4其他； “使用现状” 栏根据实际填写为：在用、待修或待报废； “经费来源” 栏根据实际填写为：设备费、科研费、行政费、外来经费、自筹、其他。 2．各单位自查结束后，以院、系为单位将结果汇总上报到各相应的职能部门，其中：资产台帐（打印版）请盖公章，有帐无物资产清查表、有物无帐资产清查表及资产待报废表由单位主管领导签字并加盖公章，资产台帐的电子版请分类填写各相应的资产清单汇总表中，并确保其与打印版一致。 3．资产台帐中“情况说明（备注）”一项，各单位可以填写。例如：填写现状，有帐无物原因等等。 本次资产清查工作时间紧、任务重，望各单位认真准备，精心组织实施，通力合作，积极克服困难，按期圆满完成资产清查各项任务，保证结果真实、可靠，有关数据准确无误，切实做到账账、账实相符。 第一阶段：清账核物，各单位、实验室自查阶段。时间安排为7周。第二阶段：各单位互查、检查阶段，时间安排为3周。第三阶段：汇总登记，上报学校阶段。时间安排为1周。 第一阶段：清账核物，各单位、实验室自查阶段 1．各单位、实验室工作人员按所管辖的实验室房间及仪器设备范围，逐房逐室、逐台逐件进行清查。见物点物，真实详细填写相应的表格。核对本部门资产清单（仪器设备帐目以设备处仪器设备固定资产管理系统中数据为准，家具帐目以后勤产业处固定资产管理系统中数据为准）。 2．对于有物无账或未及时建帐的资产应补办建帐手续，由于情况不清楚而无法建帐的物品，应在相应的表格中明确说明；对于有账无物的仪器设备，应细心寻找，核对借条、借物登记簿，或核对报失报废记录，以及送检记录，排查是否外借或已经报废报失等，仍无法找到的，应在相应的表格中明确说明。 3．在填写时，避免片面性和随意性。对于清理的上报待报废仪器设备，须经由教师或专家参加的3人鉴定小组认真评估，并签字确认。各单位应该提倡能修则修、能用不废的勤俭原则，力保各单位固定资产值保持在一个合理的范围内。 4．价值10万元以上的大型贵重仪器设备（含10万元），除进行账、物、卡全面清查核实外，还要检查核实《贵重仪器设备档案》等资料是否齐全，所记内容是否客观、完整、准确、及时，对不完整的及时补齐。 第二阶段：各单位互查检查阶段 1．在各实验室清点的基础上，实验室之间开展互查。同时，各单位资产清查工作小组对本部门的资产进行全面核查。要求作到固定资产帐、物相符，内容齐全。特别是仪器设备分类号、名称、型号、校编号要完全正确相符。低