工程建设档案管理暂行办法.pdfVIP

国开新能源科技有限公司 工程建设档案管理暂行办法 第一章 总则 第一条 为做好国开新能源科技有限公司（以下简称“公司”） 工程建设档案的管理工作，提高工程文件编制、整理与归档的规范 性，依据国家档案管理法律法规、公司《项目建设工程管理制度》 及相关规定，特制定本办法。 第二条 本办法适用于公司及所属全资、控股及实际控制的新 能源建设项目（含新建、扩建及改建工程项目）。 第二章 引用文件及术语 第三条 引用文件。工程档案管理应符合有关规范的要求，包 括下列规范及未来可能发布的其他规范： （一）《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T 11822-2008） （二）《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》 （DA/T 28-2002） （三）《重大建设项目档案验收办法》（档发〔2006〕2号） （四）《技术用图复制图的折叠方法》（GB/T10609.3—1989） （五）《光伏发电工程验收规范》(GBT50796-2012 ) （六）《电力工程竣工图文件编制规定》（DL/T 5229） 1 （七）《磁性载体档案管理与保护规范》（DA/T 15－1995） 第四条 术语。本办法所称工程文件是指从工程立项、可行性 研究、初步设计、审批、招投标、勘察设计、施工、监理、生产准 备到竣工投产，以及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等 形式的全部文件材料，包括工程前期文件、工程竣工文件和竣工验 收文件等，具体： （一）工程前期文件：指工程开工以前在立项、可行性研究、 初步设计、谈判、审批、招投标、勘测、设计以及工程准备过程中 形成的文件。 （二）工程监理文件：指监理单位对项目工程质量、进度、安 全和建设资金使用等进行控制以及合同管理、信息管理、工程协调 过程中形成的文件。 （三）工程施工文件：指工程施工过程中形成的反映工程建筑、 安装等施工情况的文件。 （四）工程竣工文件：指工程竣工时形成的反映工程建设（包 括土建、安装及调试、监理等）过程和工程真实面貌的文件。主要 由工程施工文件、工程竣工图和工程质量监督、监理、监造、设计 工代、设备缺陷处理文件以及主要主、辅设备安全性能检验报告、 配套设备技术文件组成。 （五）单项工程：指建设项目中具有独立设计文件、可独立组 织施工，建成后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程。 2 （六）单位工程：指具有独立设计文件、可独立组织施工，但 建成后不能独立发挥生产能力或工程效益的工程。 （七）工程竣工图文件：指根据施工结束后工程实际情况所绘 制的图纸（简称竣工图）。 （八）工程竣工验收文件：指工程竣工后试生产（试运行）中 以及竣工验收时形成的文件。 （九）工程档案：即建设工程档案，是由工程文件经鉴定、整 理、归档后形成的。 (十) 案卷:由互有联系的若干文件组合成的资料保管单位。 (十一) 立卷:将若干文件按形成规律和有机联系组成案卷的 过程。 （十二）归档:办理完毕的文件经系统整理交档案室保存的过 程。 （十三）工程竣工验收：指工程竣工、试生产后，由有关主管 部门组织的对工程的全面考核、检查和验收。 （十四）工程档案移交：一方面指工程设计、施工、调试、监 理等单位根据合同、协议，在工程完成时向项目公司（项目部）移 交的经系统整理过的全部文件；另一方面是指项目公司（项目部） 将工程各阶段形成的文件经系统整理后定期或按阶段向档案主管 部门移交。 3 第三章 管理原则及总体要求 第五条 贯彻统一领导与分级管理的原则，确保项目档案的完 整、准确、系统、安全保管和有效利用，为工程建设提供有效的服 务。 第六条 应实行档案管理责任