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人力资源部运作手册 文件编号:XC/TC QM-RL-11 新员工入职程序 版次号:第一版 修订号:第O次 目的:
明确员工入职规范。
2、适用范围:
在员工入职办理入职手续时须遵循此规范。
3、内容:
3.1员工入职的政策
3.1.1任何员工入职必须在人力资源部报到。
3.1.2员工上岗前必须经过人力资源部培训。
3.2、员工入职标准运作程序
3.2.1录用员工持“录用通知书”及“健康证”到人力资源部报到。
3.2.2 录用员工必须向人事培训主管交验的证件:身份证原件及复印件(原件返还本人)、健康证,录用员工应该向人事培训主管交验的证件有:学历证、职称证、工作履历证明、上岗资格证、计划生育证明、无犯罪记录证明。
3.2.3 人事培训主管开具“服装押金”交费通知单,交录用员工去财务部交款。
3.2.4 录用员工凭“服装押金”交费通知单去财务部缴纳叁佰元服装押金,凭财务部开具的收款收据到人事培训主管处继续办理入职手续。(人事培训主管应向员工讲明“服装押金”三个月试用期满后归还本人)
3.2.5 向报到者发放制服申领单、考勤、就餐卡、名牌、更衣柜钥匙、制作员工证等。
3.2.6发给《员工手册》,阅后签字,向其讲明试用期期间,若要辞职,须提前七天书面通知,经所在部门和人力资源部经理批准后方可辞职,否则以七天工资相抵。
3.2.7由人事培训主管组织对新员工进行“入店培训”,填写“迎新培训检查表”。
3.2.8由人事培训主管引领新员工参观酒店。参观完毕后安排酒店总经理与新员工见面并讲话。
3.2.9通知用人部门引领新员工至部门办公室。
3.2.10部门负责人与本部门新员工见面并讲话。
3.2.11由分部门主管对新员工进行“迎新培训”并填写“迎新培训检查表”。完毕后此表返回人力资源部。
3.2.12由人力资源部为新员工建立店内档案。
4、记录
4.1物品发放表
4.2 制服申领单
4.3 迎新培训检查表 拟制 审核 批准 日期 日期 日期
物 品 发 放 表
姓 名: 性 别: 员工编号:
部 门: 职 位: 入职日期: 年 月 日
物品名称 领取点算 离职点算 备注(相关部门) 1.考勤就餐卡 □ □ 2.名 牌 □ □ 3.更衣柜及钥匙 □ □ 4.员工手册 □ □ 7.衣 架 □ □ 8.工作用具 □ □ 9.员 工 证 □ □ 10. 其 它 □ □
本人兹收到以上之物件,如有遗失或毁坏, □以上物品均已归还。
须承担赔偿责任,并于离职时或在管理部门之要 □尚有部分物品未归还,应从工资中扣除。 求下,即时交回所有物品。
员工签名: 人力资源部:
日 期: 日 期:
制 服 申 领 单
致:制服房
由:人力资源部
日期
请安排制服给予(姓名)
性别 员工证号码
原职位 部门 分部门
[ ]新聘任 由 升/ 转为
[ ]调往 任职
正本: 制服房
副本:人事档案
生效日期 人力资源部
发放日期:
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