pc维护技巧–office若干问题处理方法.docVIP

Excel （1）excel表格中有非常多文本框，而且是透明的，导致不能正常操作表格。 选中工作表任意文本框输入F5键，定位---- 定位条件---- 对象--确定 这样所有的文本框、自选图形、分组框、按钮等都会被选中。 可能是IIS自带的常用组件，由于系统问题、或杀毒等原因，导致组件出现问题，执行下列两个cmd命令一般能够解决问题： regsvr32 scrrun.dll （重新注册FSO文件管理） regsvr32 C:\Program Files\Common Files\System\ado\msado15.dll （重新注册ADODB.Stream组件 ） （3）excel二维表格的行列进行转换。 选择要转化的数据区域，复制，选中一个单元格作为目标区域，右击选择：“选择性粘贴”，点击其中的“转置”－“确定”即可。 注意：因excel的行只有256行，所以粘贴时不能超过这个极限 （4）excel下拉选择框的创建，比如选择出勤种类时会用到。 1.把要作为下拉框的数据输入到一列中： 2.数据-有效性-设置-允许-序列，把两个勾都勾上： 3.来源-点红色箭头，-选择你的数据区域： 4.再点红色箭头-确定： 5.此时单个下拉框创建成功： 6.选中做好的单元格，当右下角变为十字型时，分别向右方和下方拖动，复制出具有相同格式的单元格区域，完成： （5）excel中的vlookup函数的使用方法。 一、功能 在表格的首列查找指定的数据，并返回指定的数据所在行中的指定列处的数据。 二、语法 标准格式： VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num , range_lookup) （1）跨表查询 =VLOOKUP(F11, plot!$C$4:$G$100, 2, FALSE) 上式就是Vlookup跨表查询的基本用法： 括号中的F11是指“当前表”中的F11单元格的值，就是预设条件值； 如果在“plot表”中从C4到G100的方形区域中有任何一个单元格的值同当前表中F11的值匹配， 那么就取该行第2列（注意是从查询开始列C列起，则上式中是指D列）中的值为目标单元格的值。 否则返回False。 括号中第一个值是条件值，第二个值是查询和取值的区域，第三个值是列数，第四个是查询为空时的返回值。 查询完一个条件值之后可拉动右下角，完成所有条件值的查询。 （2）单表查询 =VLOOKUP(F11, C4:G100, 2, FALSE) 与多表查询的区别就是:查询区域C4:G100与条件值F11在一个表格中，因此不用加入引用符号!和。 （6）打开EXCEL表中出现工作表中包含其他数据源链接并且提示“更新”、“不更新”“帮助”要怎样才能去掉？ 编辑-链接-断开链接 Word： （1）绘图时不自动对齐到网格的设置。 在工具栏上点右键-绘图（显示绘图工具栏）--绘图网格-对象与网格对齐-去掉勾即可。 （2）在word中插入页码，首页不插入。 点击“视图－页眉和页脚”输入页眉内容；双击任一页页眉，显示“页眉和页脚”工具栏，点击工具栏上“页面设置”，然后点击“版式－首页不同”。 （3）从第三页开始插入页码的方法。 word2003： 将光标置于第二页的最后，菜单：插入/分隔符，选择下一页； 菜单：视图/页眉页脚，切换到页脚，这时在第三页页脚的右上方处你可以看到“与上一节相同”，同时页眉页脚工具栏上的“链接到前一个”按钮高亮，单击它，取消这个“与上一节相同”，这样，“与上一节相同”就消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。 然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。 页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。 2007的版本操作方法如下： 首先将光标置于第二页的最后。 1、页面布局”/“分隔符”，选择“下一页”。 2、在第三页或以后的任何一页的页脚处“双击”，此时在菜单栏上看到页眉页脚的“设计”选项卡上的“链接到前一条页眉”按钮，若其成“高亮”状态，则单击它，这时就取消了刚刚双击处页脚右边显示的“与上一节相同”，“与上一节相同”消失了，表明从这里开始设置页脚可以从第一页或者自己需要的页码开始。然后点击页眉页脚工具栏上的设置页码格式按钮，选择页码编排的起始页码，输入1，然后选择格式，就行了。 页眉同上设置，可以让第三页的页眉不同于前面的页眉。 Outlook (1)outlook新邮件到达提醒设置。 工具-选项－电子邮件选项－高级电子邮件选项－选中新邮件到达桌面通知即可。 另外，我们在使用这个功能的时候，必须保证outlook启动。 工具-选项-邮件设置-安排自动发送/接收的