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　许继集团Word应用技能培训 第1章　Word的基本操作　 1.1　启动Word的方法？ 【解决方法】： 【方法一】：单击Windows的菜单“开始”?“所有程序”?“Miscrosoft Office Word 2003”。 【方法二】：双击Word应用程序桌面快捷方式。 【方法三】：执行“Win键+R”打开运行?输入“winword”?回车。 【方法四】：利用快捷键启动Word，右键单击桌面上Word应用图标?右键?设置快捷键，如Shift+F2或Ctrl+Alt+W等形式的组合键。 如何选取相似文本？ 【解决方法】：选中文本?右键?执行“选择格式相近的文本”命令。 1.3　数字类型转换——人民币大写？ 【问题提出】：有的时候一些用户需要输入人民币大写，如果能将输入的阿拉伯数字转换为人民币大写，无疑会提高输入的。下面以输入“壹佰贰拾叁万肆仟伍佰陆拾柒（即1234567）”为例介绍。 【解决方法】：在文档中输入“1234567”，单击菜单“插入”?“数字”对话框，选择“数字类型”为“壹，贰，叁……”?确定即可。 1.4　上下标对齐？如，E1% 1cm效果？ 【解决方法】： 【双行合一法】：输入字母”E”，单击菜单“格式”?“中文版式”?“双行合一”?打开“双行合一”对话框，在“文字”文本框中输入“1% 1cm”，然后单击“确定”按钮。（%后面有一个空格） 【公式编辑器法】： 单击菜单“插入”?“对象”，在弹出的“对象”对话框中单击“新建”?“Microsoft 公式3.0”?“确定”。 在“公式”工具栏上单击“下标和上标模板”按钮选择第一行第三个模板，按格式输入内容即可。 【合并字符法】：输入“E1% 1cm”?选中“1% 1cm”?“格式”?“中文版式”?“合并字符”。（此方法还可用于制作联合公文头） 1.5　神奇的格式刷？ 【技巧应用】：利用“格式刷”功能，可以快速地将指定文本、段落或图形的格式复制到目标文本、段落或图形上。 注意： 1、格式刷无法复制艺术字的字体和字号。 2、双击“格式刷”按钮可以多次使用。 3、复制格式的快捷键是Ctrl+Shift+C，粘贴格式的快捷方式是Ctrl+Shift+V，可以多次使用。 4、格式刷或格式刷快捷键可以运用在已经打开的多个Word文档之间。 1.6　神奇的F4键? 【技巧应用】：F4键的作用是“重复上一步操作”，它会忠实无误地执行用户按下F4键的前一步操作(不包括移动光标)，会明显地减少用户单击的次数。例如，重复输入一遍刚刚输入的内容、设置样式、给表格增删行或列、合并单元格、新建文档等等。（注意：Ctrl+Y、Alt+Enter组合键具有相同的功效。） 1.7　在行末或行首带有下划线的空格不显示，怎么解决？ 【问题提出】：在Word中，在一行行首或行末添加带下划线的空格，可是怎么也加不进去。只是在每一行中间才可以。这是怎么回事？如何解决？ 【解决方法】： 1、选中编辑的段落，格式段落中文版式在“允许西文在单词中部断字”打勾，这样可以防止下划线输入时前面编辑好的格式变动。 2、工具选项兼容性在下面的列表中找到“将尾部空格移动下一行”，并在前打勾。这样可以不让后面的带下划线的空格消失。 1.8 如何不打开文档也能浏览文档内容？ 【问题提出】：用户往往有这样的困惑，在数目众多的文档中，自己又不确定自己需要的文档在哪个文档中，只能凭感觉一个文档一个文档地打开浏览，这样做浪费时间和精力是不言而喻的，有没有不打开文档即可浏览文本内容的方法？ 【解决方法】：打开其中一个文档，执行“Ctrl+O”?在弹出的“打开”对话框中单击“视图”按钮?选择“预览”命令。 1.9　改变Word度量单位？ 【技巧应用】：用户在标尺、页面设置、表格大小、对象位置等一些设置数值时可以切换其度量单位，即“英寸、厘米、毫米、磅、十二点活字”之间进行切换，具体方法如下：“工具”?“选项”?在“常规” 选项卡中的“度量单位”下拉列表中选择合适的度量单位。 1.10　在纵向输入时，如何让数字站起来？ 【解决方法】： 1、选去要“站”起来的数字。 2、格式—中文版式—纵横混排—确定。 1.11　“自动更正” 能做什么？ 【技巧应用】：? 将输错的内容更正为正确的内容：如输入“花好月圆”自动替换为“花好月圆” 将短内容更正为长内容：我们可以自定义自动更正：工具?自定义更正选项?在“自动更正”选项卡中“替换”输入框中输入“许继集团”，在“替换为”输入框中输入“许继集团有限公司”，这样当输入“许继集团”后会自动更正为“许继集团有限公司”。 能存储文本、图片、图形、表格。 特点：不区分大小写 第2章　样式和模板 2.1　编号与文字“零距离”接触？ 【问题提出】：经常使用自动编号的用户，有时