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Word 2003文字处理 第一讲 Word2003简介 Word是美国Microsoft(微软)电脑公司开发的Office办公软件之一，可以进行文字、表格、图像、WEB网页等的编辑和打印，Office办公自动化软件套装包括：Word文字处理、Excel电子表格、PowerPoint演示文稿等软件，目前普遍使用的Office版本有Office2003、Office2007等 二、Word2003的进入、退出方法 1、进入方法：‘开始（按钮） →‘程序 →‘Microsoft Word 2、退出方法：‘文件（菜单）→‘退出（或‘窗口关闭按钮） 三、Word2003窗口的组成 1、标题栏 2、菜单栏 3、工具栏 4、标尺 5、文字编辑区 6、状态栏 四、如何建立新文件（Ctrl+N ） ‘文件（菜单）→‘新建 →‘空白文档 →‘确定 五、如何保存文件（Ctrl+S ） ‘文件（菜单）→‘保存 → 选择保存位置 → 输入文件名称 →‘确定 （注：使用Word软件保存后的文件，扩展名为 .doc） 六、如何另存文件（相当于复制文件） ‘文件（菜单）→ → 选择保存位置 → 输入新文件名称 →‘确定 七、如何关闭文件（Ctrl+F4 ） ‘文件（菜单）→‘关闭 八、如何退出Word2003软件（Alt+F4 ） ‘文件（菜单）→‘退出 九、如何打开旧文件（Ctrl+O ） ‘文件（菜单）→‘打开 → 选择要打开的文件 →‘打开（按钮） 十、文本的选定（即定义文字块） 1、定任意块：定位 → 拖动鼠标 2、定一行： （行首标志）单击鼠标左键 3、定一段： （行首标志）双击鼠标左键 4、定全文：敲Ctrl + A 十一、文本的复制（Ctrl+C、Ctrl+V ） 定义文字块 →‘编辑（菜单）→‘复制 →‘目标位置 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 十二、文本的移动（Ctrl+X、Ctrl+V ） 定义文字块 →‘编辑（菜单）→‘剪切 →‘目标位置 →‘编辑（菜单）→‘粘贴 十三、文本的删除 定义文字块 → 敲Delete键（删除键） 十四、如何替换文本（Ctrl+H） 作用：可以将文章中多次出现的错误词句替换为正确的 定位(即在文章的某处单击鼠标左键) →‘编辑（菜单）→‘替换 → 在“查找”栏中输入准备替换的文字 → 在“替换为”栏中输入要替换的结果文字 →‘替换（按钮）或‘全部替换（按钮） Word 2003文字处理 第二讲 如何进行文字进行排版 （1）准备工作 1、设置页面视图、显示/隐藏工具栏、显示段落标记、显示/隐藏标尺 ‘视图（菜单）→ ‘页面（可直观反映文章的排版结果） ‘工具栏 → 选择常用和格式工具（便于排版） ‘显示段落标记（便于观察文章的段落情况） ‘标尺（方便调整文字段落的对齐方式） 设置文章的显示比例（便于观看文章整体版面效果） 在常用工具栏的显示比例框中直接输入比例值，再敲回车(或选择比例值) （2）排版步骤 1、按照自然书写习惯输入文章内容、然后核对文字 （注：应注意随时敲Ctrl+S保存文件，以免停电或死机导致丢失文件） 2、设置文章标题、正文及落款的字体、字号和颜色( ) 方法1：定义文字块 → 利用格式工具栏直接设置 方法2：定义文字块 →‘格式（菜单）→‘字体 →‘字体（标签）→ 具体选择 3、设置文章的标题、正文、落款的左右缩进和对齐方式( ) 方法1：定义文字块 → 利用格式工具栏和标尺直接设置 方法2：定义文字块 →‘格式（菜单）→‘段落 →‘缩进和间距 缩进栏中设置 左缩进：可设置整段文字与纸张左边缘的距离 右缩进：可设置整段文字与纸张右边缘的距离 特殊格式栏中选择：首行缩进：可设置每段第一行文字与纸张左边缘的距离 常规栏中的对齐方式: 可设置文字左对齐、中对齐或右对齐 4、设置字符宽度和字间距 定义文字块 →‘格式（菜单）→‘字体 →‘字符间距（标签）→ 缩放栏：可设置字符宽度(可选) 间距栏：可设置字与字之间的距离，单位为：磅 5、设置文章的行间距、段落间距 定义文字块 →‘格式（菜单）→‘段落 →‘缩进和间距（标签） 段前间距：可设置每个段落与它前一段落之间的距离（可选） 段后间距：可设置每个段落与它后一段落之间的距离（可选） 行距：可设置每行之间的距离，选择“固定值”方式较好,通常为20磅---30磅之间 6、页面设置 ‘文件（菜单）→‘页面设置 → ‘页边距(标签)：可设置正文文字与纸张上、下、左、右边缘的距离及纸的方向 上、下、左、右边距，通常均