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Word 知识汇编 Word的主要特点 所见即所得的编辑环境：（WYSIWYG What You See Is What You Get）在屏幕上看到的也就是最后的打印结果。 拼写检查功能：对文档中所输入英文的拼写、语法及书写样式存在错误的检查，并给出修改建议，为用户提供了一种快捷高效的英文编辑和校对手段。 表格、图表、图形、公式制作：具有快速产生各种文档对象的功能，并能实现基本的运算和处理。 Word界面 （1）标题栏：位于窗口的第一行，显示当前编辑的文档文件名。 （2）菜单栏：菜单栏中列出了Word中的绝大部分功能。使用菜单栏的两种常用方法：①用鼠标打开菜单；②用组合键Alt+字母键（菜单项后面的字母）打开菜单。如：Alt+F表示打开文件菜单。 （3）工具栏：已经分类的各种功能快捷访问按钮组。其中“常用”、“格式”工具栏，在默认状态下位于菜单项下面，可使用“视图/工具栏”菜单命令，将需要的工具栏放置到界面上。 （4）工作区：包括标尺、文本编辑区、滚动条等。 标尺是一种有刻度的方位尺，帮助用户进行文档中段落对齐、缩进及衡量高度与宽度。通过“视图/标尺”菜单可以打开和关闭；文本编辑区位于Word窗口的中部，用于文档的录入、编辑、显示等；滚动条分为水平、垂直两种，方便快速查看窗口中不可见的文档其他内容。 （5）状态栏：状态栏位于窗口底部，显示系统当前的某些状态，如当前页码、行号、列号、编辑状态等。 （6）任务窗格：位于窗口右边，显示当前文档正在进行的相关任务，包括新建、更新、搜索等各种归类任务从而提高工作效率。 创建文档与模板 每次启动Word时，都会自动创建一个基于Normal模板的名为“文档1”的空文档。 使用“文件/新建”菜单命令新建文档，会打开任务窗格，用户可选择各种模板来创建文档，比如：空白、XML、网页、电子邮件等。 按Ctrl+N键（或常用工具栏上的“新建”按钮），可以建立一个新的空白文档 在“我的电脑”和“资源管理器”中使用“新建”命令来建立 在windows中使用右键（快捷）菜单来建立： 在某个存储区域，如桌面上空白处单击鼠标右键，在快捷菜单中单击“新建”项，从弹出的子菜单中选择“Microsoft Word文档”，给这个文档起好名字，这个文档就建立好了。 word模板是事先设置好格式的特殊文档，其扩展名为.dot，且存放在Template文件夹下，可根据需要选择或自定义模板。 打开、关闭、保存文档 用户输入的文档资料是存放在内存中的，一旦关机或断电，用户输入的文档将会丢失，所以在文档输入过程中或完成之后，应注意随时将其保存在外存储器（硬盘）中。Word文件扩展名为doc。 注意Word文档“关闭“与“退出”的区别。Word文档关闭后，并没有退出Word系统，即没有关闭Word应用程序窗口。但退出Word系统前，必须关闭所有Word文档。如果关闭前文档未保存，系统会给出提示。 打开文档的目的是对文档进行修改和编辑，其实质是将外部存储器（硬盘）中的word文档装入内存，在工作区显示文档内容，等待进一步操作，比如修改数据，打印，排版等。 保存文档的方法 单击工具栏中的“保存”按钮； 选择“文件”菜单中的“保存”命令； 选择“文件”菜单中的“另存为…”； 按快捷键Ctrl+S。 自动保存（默认10分钟间隔自动保存文档） 自动保存注意：自动保存的信息并不是存储到了原来文件中，而是保存在了一些临时文件里。自动保存会存储你上次最后一次手动存盘到最后一次自动保存之间所输入的信息，在发生了非正常退出后，用Word再次打开原来的文档，可以看到会同时出现一个恢复文档，此时这个恢复文档中保存的就是上次断电时自动保存的所有信息了，将原来的文档关闭，再将恢复文档保存为原来的文档就可以最大限度的减小损失了。 打开文档的方法 在windows中双击该文档图标； 选中图标按enter键； 使用word文件菜单“打开…”命令； 常用工具栏的“打开”按钮； 使用word“文件”菜单中的历史记录来打开文档等。 word支持同时打开几个文档进行编辑。但一个时点只有一个主文档可以操作。 多文档切换的方法 选择窗口菜单中列出的某个已打开文档； 按ALT+TAB键来切换一个文档窗口； 在windows任务栏点击某个word任务图标。 打开对话框功能特点 查找范围：（指定打开文档路径） 工具栏：上一级；web搜索；删除；新建文件夹；视图；工具 视图种类：缩略图，平铺，图标，列表，详细信息，属性，预览，web视图 左列的常用按钮：我最近的文档；桌面；我的文档；我的电脑；网上邻居 文件类型：所有文件，所有word文档（默认），XML（扩展网页），所有网页，文档模板，RTF（有格式），文本文件，通讯簿等。 文档编辑的知识 插入点定