Word表格操作常用方法.docVIP

Word表格操作常用技巧 1.在表格上面加空行 　　在Word文档中，如果一个表格位于首页且上面是没有空行，要想在其上添加标题可以将光标置于左上角第一个单元格中(单元格内有文字则放在文字前)，回车，表格上方就会空出一行了。注意:如果表格上方有文字或空行，这种方法无效。如图1。 (图1)详情请参照图标1 　　2.显示表格列(行)具体宽度两招 　　要知道表格列的具体宽度，除了可以在“表格属性”对话框里查看外，还有以下两种简单的方法。 　　方法一:将鼠标指针放在表格内的任一列框线上，此时指针将变成等待手工拖动的形状，按下鼠标左键，同时按下Alt键，标尺上将出现每列具体的宽度; 　　方法二:将指针置于列框线上，先按下左键，再按下右键(注意:次序颠倒无效)，也能看到每列的宽度。如图2。 (图2)详情请参照图标2 　　3.自动调整列宽适应文字宽度 　　将鼠标指针置于表格列的分隔线上双击，可以使左边一列的列宽自动适应单元格内文字的总宽度(注意:如果表格列中没有文字，此法无效;如果文字过长，当前列将自动调整为页面允许的最适宽度，调整后如果继续在分隔线上双击，列宽还能以字符为单位继续扩大一定的范围)。图3是对一个表格各列操作前后的对照。 (图3)详情请参照图标3 word封面不需要页码 如何设置不连续文档页码方法 作者： 点击数：889 更新时间：10-11-10 有些word封面不需要页码，目录需要一个从第一页开始的页码，正文需要一个从第一页开始的页码。如果在页眉页脚插入页码，会得到连续的页码编号，这样不符合我们的要求。 　　那么如何在word中设置不连续的页码呢？举个例子：某word文档，前两页是目录，从第三页起是正文。 　　大体的思路是：想办法把目录和正文分成两个独立的部分，然后给目录设置一个页码，给正文设置一个页码就可以了。 　　操作方法是： 　　1、首先，将光标移至第二页的最后，点击“插入→分隔符→分节符类型”中选择“下一页”，然后点击“视图”打开“页眉与页脚”工具条； (详情请参照图标4) 　　2、将光标调整至第三页也就是你准备开始编页码的那一页，将“页眉与页脚”工具条上的“链接到前一个”按钮调至不被选中； 　　这样就将word文档分成了两个独立的部分。 　　3、分别给第一部分和第二部分插入“页码”。分别将光标移动至第一页和第三页，点击菜单栏上的“插入”，选择“页码”，两个部分的页码可以使用不同的样式，起始页都是“1”，就可以了。 B