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1. 新建一文档，单击[文件]→[页面设置]，打开对话框。 2. 点击“纸型”标签，选择16开纸型。点击“文档网格”标签，单击左下角的[字体设置]按钮（如图1）弹出“字体”对话框，选用“三号字”。 3. 点选“文档网格”标签下的“指定行网格和字符网格”项，如果字符数和行数的参数上限能满足需求，就直接修改，否则要调整页边距。如本例此时显示每行字符数上限是23个，点击“页边距”标签，把左右边距均设为1.5厘米（此数值根据需要调整），然后设置（如图2），确定即可。 在Word XP的设定方法是一样的，不过“页面设置”对话框的布局有些微差别。而在Word 97下则更简单，直接在“字符数/行数”标签中设置即可，其他方法相似。 word超级技巧，需要的朋友来看看啊 1. “版本”是Word 2000/XP提供的一个较实用的功能，它可以让我们在编辑的过程中把文档保存成不同的“版本”，以便日后对文档进行查看与修改。其实利用这个功能，我们还可以在一个Word文件中隐藏地保存多个独立的文档，就像一个Excel学习簿具有多个学习表一样，很利于文件的管理。比如要在一个“学习”文件中保存“学习计划”及“学习总结”两个独立文档，我们 可以新建一个名为“学习”的Word文档，在里面编辑好“学习计划”这一文档后，打开“文件→版本”，在弹出的界面中点击“现在保存”按钮，然后在出现的“版本备注”栏中输入“学习计划”，依次按“确定”、“保存”后返回。现在，我们把“学习计划”的内容全部删除，接着编辑“学习总结”。编辑好这一文档后，再按上面的方法把“学习总结”保存成另一个版本，以“学习总结”作为版本的备注。保存版本后返回，把“学习总结”的内容全部删除，再点击“保存”命令对“学习”这一文档进行保存。此后，我们打开“学习”这一文档，好像没有什么内容，但实际上它却隐蔽地保存有“学习计划”、“学习总结”两个独立文档，是不是很隐蔽？这种方法对保存一些秘密还是挺有效的。当我们要把里面的一个文档打开，只需进入“文件”菜单，打开“版本”，就可以在“现有版本”栏中找到所需的文档，在备注栏里双击文档的??题便可把它打开了。 2. Word XP中神奇的Ctrl键 Ctrl+X：将选中的文字剪切到剪贴板中。 Ctrl+Z：撤消刚才进行的操作（可以多次使用）。Ctrl+0：将选中的文本每段前增加12磅的间距。Ctrl+1：若选中的文本行距不是“单倍行距”，则将其快速设置为“单倍行距”。trl+2：将选中的文本行距设置为“两倍行距”。Ctrl+5：将选中的文本行距设置为“1.5倍行距”。Ctrl+F2：快速执行“打印预览”功能。Ctrl+F4：关闭当前文档，并提示是否保存。Ctrl+F5：使窗口还原到最大化之前的状态。 Ctrl+Shift+F5：打开“书签”对话框。Ctrl+Shift+F8：激活列选择功能，即通常所说的选择竖块文本（再按一次或按Esc键，取消该功能）。 Ctrl+F9：在光标处插入一域记号“{}”（注意：直接输入的一对大括号不能作为域记号）。Ctrl+Delete：删除光标后面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+退格键：删除光标前面的一个英文单词或一个中文词语（可反复使用）。Ctrl+Enter：将光标以后的内容快速移到下一页。Ctrl+End：快速将光标移到文末。Ctrl+Home：快速将光标移到文首。 Ctrl+Insert+Insert(即按两下Insert键)：快速打开或更改“任务窗格”到“剪贴板”状态。 Ctrl++：快速切换到下标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+Shift++：快速切换到上标输入状态（再按一次恢复到正常状态）。 Ctrl+→：按英文单词或中文词语的间隔向后移动光标。 Ctrl+←：按英文单词或中文词语的间隔向前移动光标。 3. Ctrl+A（或Ctrl+小键盘上数字键）：选中全文。 Ctrl+B：给选中的文字加粗（再按一次，取消加粗）。 Ctrl+C：将选中的文字复制到剪贴板中。 Ctrl+D：打开“字体”对话框，快速完成字体的各种设置。 Ctrl+E：使光标所在行的文字居中。 Ctrl+F：打开“查找与替换”对话框，并定位在“查找”标签上。 Ctrl+G：打开“查找与替换”对话框，并定位在“定位”标签上。 Ctrl+H：打开“查找与替换”对话框，并定位在“替换”标签上。 Ctrl+I：使选中的文字倾斜（再按一次，取消倾斜）。 Ctrl+K：打开“插入超级链接”对话框。