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2013年会议管理制度 为了规范公司会议管理,提高效率,充分发挥会议的沟通、协调作用，使各项会议制度化，制定本制度。 一、本制度适用于公司各类会议。 二、会议分为公司办公会议、公司临时性会议、部门会议、专题会议。 三、公司办公会议参加人员为科级以上人员，公司临时性会议参加人员由总经理或会议提拟部门确定，部门会议参加人员由各部门自行确定，专题会议由会议提拟部门确定会议参加人员。 四、行政部负责公司会议的统筹协调及本制度的监督，会议主办部门负责会议的组织工作，并有权对违反本制度的行为提出处罚。 五、会议管理内容 1、会议的提拟与审批 （1）公司例行会议无须提拟和审批。 （2）公司临时会议由总经理直接提拟或者由议题涉及业务部门的主办部门负责人提拟，总经理批准。 （3）部门会议由各部门自行安排，但会议时间、地点、参加人员等不得与公司会议冲突。 （4）专题会议由主办业务部门提拟和安排，会议时间、地点、参加人员不得与公司会议冲突。 2、会议计划与统筹 （1）公司例行会议如需更改，由行政管理部通知各部门。需安排新的临时会议时，会议召集部门自行组织会议。但是不能与公司正常的会议计划冲突。 （2）会议安排的原则为：小会服从大会，局部服从整体，临时会议服从例会。各类会议的优先会顺序为：公司例行办公会、公司临时性会议、部门会议、专题会议，因处置突发事件而召开的紧急会议不受此限。 3、会议准备 （1）已列入计划的会议，如不需要调整，则不再通知，由各部门按计划直接通知与会人员，如有调整的情况，则由行政管理部通知与会部门负责人，再由各部门负责人通知本部门与会人员。 （2）临时会议由提拟人负责通知与会人员，属于公司性的会议，则由行政管理部通知会议参加人员所在的部门，再由部门负责通知与会人员。 （3）其他提拟人认为需要另行通知的情况。 （4）会议通知形式一般为电话通知，需对会议议题、议程、需准备的材料等作特别说明的会议，应以书面形式通知与会部门。 4、会议组织 （1）主持人应于会议开始后将会议议题、议程、须解决的问题及达成目标等进行必要的说明。 （2）会议进行中，主持人应根据会议进行中的实际情况，对议程进行适时、必要的控制，以确保议程顺利推进，提高会议效率。 （3）主持人应将会议决议事项付诸实施的程序、实施部门、达成目标及时间等向与会人明确。 （4）与会人应遵守以下规定： A.应准时到会。 B.会议发言要简洁，紧扣议题。 C.遵循主持人对会议议程控制的要求。 D.遵守会议纪律，与会期间应将手机调到振动、静音或关机状态，不允许会议期间响手机。 5、会议记录 （1）公司会议的记录由行政管理部指定专人进行记录，部门会议由部门安排人员记录，专题会议由会议的提拟部门负责记录，并可根据会议要求整理会议纪要。 （2）会议纪要的发放范围为：公司会议需发放至各部门，部门会议或专题会议由主持人确定发放范围。 6、会议跟进 会议决议、决策事项须会后跟进落实的，由会议主持人指定跟进人员。 7、会议纪律 无正当理由迟到、早退每次罚款50元；无正当理由缺席每次罚款100元；公司例行会议不通知，临时会议进行通知，凡因通知原因造成与会人员迟到或缺席的，对传达人每次处罚10元；会场内响手机者，每次处罚50元，处罚监督由行政部负责。 本办法未尽事宜，参照相近条款执行，涉及重大问题由行政管理部提议经公司办公会议讨论执行。 编制： 审核： 批准： 下面是“十个小故事大道理”不需要的朋友可以下载后编辑删除！！！谢谢！！！ 小故事1、《扁鹊的医术》 　　魏文王问名医扁鹊说：“你们家兄弟三人，都精于医术，到底哪一位最好呢? 　　扁鹊答：“长兄最好，中兄次之，我最差。 　　文王再问：“那么为什么你最出名呢? 　　扁鹊答：“长兄治病，是治病于病情发作之前。由于一般人不知道他事先能铲除病因，所以他的名气无法传出去;中兄治病，是治病于病情初起时。一般人以为他只 能治轻微的小病，所以他的名气只及本乡里。而我是治病于病情严重之时。一般人都看到我在经脉上穿针管放血、在皮肤上敷药等大手术，所以以为我的医术高明， 名气因此响遍全国。 　　大道理：事后控制不如事中控制，事中控制不如事前控制。 　　小故事2、危险的森林里 　　一个人在森林中漫游时，突然遇见了一只饥饿的老虎，老虎大吼一声就扑了上来。他立刻用最快的速度逃开，但是老虎紧追不舍，他一直跑一直跑，最后被老虎逼到了断崖边。 　　站在悬崖边上，他想：“与其被老虎捉到，活活被咬死，还不如跳入悬崖，说不定还有一线生机。” 　　他纵身跳入悬崖，非常幸运地卡在一棵树上。那是长在断崖边的梅树，树上结满了梅子。 　　正在庆幸之时，他听到断崖深处传来巨大的吼声，往崖底望去，原来有一只凶猛的狮子正抬头看着他，狮子的声音使他心颤，但转念