音乐节校内执行方案精要.doc

一、前期准备 （一）场地测量组： 组长：符云乔、马华鑫、马可、孟英智、赵凯仟、虞典 组员：校学生会全体成员 任务：于4月26日前测量场地，设计舞台、咨询处、签到点摆放位置及观众席分布，设定各个区域的划分标准。 （二）物品准备组： 组长：赵杰、佟彤、陈秋蓉、闫斌 副组长：刘婉婷、朱晋璞 组员：方长昊、唐磊、马晨、伍慧娅、马世聪、刘雪冬、王媛湘、宋思佳、王言生、吕光翠、阳健聪、杨素寒、王子懿、王亭心、姚哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、张恒 任务：4月25日前核对校内比赛三天所有物品并清点清楚，确保活动正常进行。 （三）线上宣传组： 组长：陈秋蓉、马可 副组长：方梓泉、雷楚潇、左春园 组员：曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童、陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、杨晶媛、杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸 任务：（1）4月13日前做好音乐节的宣传海报及横幅，宣传海报在校学生会宣传栏上粘贴、在校园主道路两旁挂横幅，同时开始在微博、微信等媒体宣传音乐节活动。 （2）4月20日前由传媒中心完成音乐节宣传视频制作，芷苑、蕙苑各餐厅每天播放。 （四）线下宣传组： 组长：符云乔、赵凯仟 副组长：卢勇、邢燕、刘飞燕 组员：罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊、王路、谢其乐、代卫平、贾艺夫、刀柯元、虎恩康 任务：安排4月21日—4月23日三天现场报名的值班表，并通知和督促同学值班。 二、活动开始 （一）场地布置组： 组长：符云乔、马华鑫、孟英智、赵凯仟 组员：校学生会全体成员 任务：（1）4月26日安排布置会场； （2）4月27日11:00前进行会场全面布置（包括：准备好评委席及观众席所需桌椅，摆放活动所需气氛营造物品）。 （二）迎宾接待组： 组长：虞典 组员：雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、张兴、吴泽天、张顶浪 任务：4月22日前由外联部成员联系好嘉宾，确定活动开展时参加音乐节的具体嘉宾人数。活动过程中：27日（徐牧阳、张顶浪）、28日（和胤、黄桥）、29日（吴泽天、张兴）负责维护嘉宾席秩序。 （三）媒体组： 组长：马可 副组长：左春园、方梓泉 组员：杨瑞、马志豪、马志强、许晟泽、桑宬、李珠、撒黎飞、冯婷婷、李正波、李芸芸、、曹旭艳、钟鑫琳、邓小康、农布曲批、李嘉豪、周弦、赵悦妃、杨海霞、季心怡、李思敏、梁童 任务：活动新闻稿的撰写、摄像、拍照，并及时发布音乐节微信、微博进行活动微直播。 （四）签到组： 组长：符云乔 副组长：卢勇 组员：邢燕、罗雯雪、李秀林、倪俊丽、杨硕、王晴、李霖杰、袁加云、和俊 任务：负责会场入口的选手签到（会场入口配备两名志愿者以确保观众及参赛选手的安全，有序地进场） 准备时间：27、28、29日每天下午16:30 入场时间：27、28、29日每天下午17:00—20:00 （五）物品摆放、后勤组： 组长：孟英智 副组长：谢妍 组员：熊霆、白若霖、王艺、刘文太、刘丽琼、杨文婷、沈鑫、杨文韬、罗鹏杰、祝海、于博洋、冯晓超、徐国梅 任务：4月27日前准备好活动时评委所需饮料，活动开展时负责寄存选手物品，准备突发情况所需的医疗器具。 （六）催场组： 组长：虞典、赵杰 组员：雷楚潇、高玉洁、董浩、黄桥、和胤、徐牧阳、张兴、吴泽天、张顶浪、朱晋璞、杨素寒、王子懿、王亭心、姚哓华、郭可、饶偲杰、胡棋君、宋鸿锐、袁博林、张恒 任务：活动开始时负责选手到位，保证比赛正常进行。 （七）计时组 组长：和川 组员：陆璐洁、章婧雯、袁元、王子瑞、和婕、朱薪宇、阮茂、周焜、杨晶媛 任务：提前准备计时工具，负责现场选手计时 （八）计分组 组长：符云乔 副组长：董瑞斌、杨洪娇、王裴蓉 组员：何凤恩、罗廷美、彭艳萍、李玫、李向龙、王蒙、赵祥瑞、刘红丹、张汉英、彭勃 任务：负责比赛现场选手得分统计 （九）机动组 组长：赵凯仟 组员：董浩、王路、刀柯元、熊廷、陈锴、和川、王子瑞、阮茂、马志豪 任务：根据现场具体情况分配工作 （十）秩序维护组、暖场组： A组组长：佟彤 A组组员：方长昊、唐磊、王媛湘、王亭心、宋鸿锐 B组组长：马华鑫 B组组员：陈锴、饶思杰、宋思佳、董佳丽、张琪 C组组长：赵杰 C组组员：郭可、