企协一三年第一次全体例会策划书(余晨策划).docVIP

JIANGXI UNIVERSITY OF TECHNOLOGY 活动主题：同在企协一家人 活动时间：2013年09月27日 活动地点：J7-101 主办单位：江西科技学院社团联合会 协办单位：企业管理协会 活动背景 在2013年江西科技学院社团纳新结束之际，总结本协会的纳新工作，并做好本学年协会相关活动安排，团结广大新会员，增强企业管理协会全体会员的凝聚力，使新会员更好地了解社团文化，坚定留在协会的决心，展示协会风采，经全体理事会一致同意与2013年9月27日同召开企业管理协会第一次全体例会。二、活动主题 同在企协一家人 三、活动目的与意义 增强企协的凝聚力，使会员们明白企协本学期的规划，增强协会的方向感。 四、活动对象 全体协会成员 五、活动时间 2013年9月27日下午6：00—8：00 六、活动地点 J7-101 活动开展 .会前准备 组织管理部： 负责对场地的申请，以书面形式向有关负责人提出申请并要求其盖章，租用会议所需要用到的无线麦克风，检查会议所需设备； 2.人力资源部： 归纳每个部门的会员，统计到会会员。 策划宣传部：准备相机或摄像机，制作协会迎新大会所需PPT及其视频，以及做好会场布置；准备会议资料，为会议做好记录。 外联信息部：安排至少两个人在门口引导会员入场。 文艺部：安排相关节目带动会场气氛，会后打扫会场 6.财务部：准备会员证的发放，以及配合秘书部打扫会场 .会议工作安排 1.人力资源部：安排人员准备好笔和签到本做好签到工作。 2.组织管理部和人力资源部：协调安排好入场人员入座，要求全部向前坐，中间不要有空座位。 3.外联信息部：安排控场人员，前后场各2人，后场负责会议中秩序，防止人员走动，前场负责调动气氛，防止冷场，带动鼓掌。 4.策划宣传部：根据流程准备播放会议所需PPT及其视频，并为会议整个过程拍照或摄影。 5.文艺部：根据排练开场舞，随时待命开演。 .会议流程 1.会员入场 2.播放会歌与相关协会历史PPT 3.舞蹈开场 4.倒计时 5.18时15分主持人宣布会议开始 6.上届会长上台宣布下一届协会干部人员安排。 7.上届书记上台，勉励会员在今年努力工作，争取进步。（交接仪式） 8.各部长分别上台进行自我介绍。 9.老会员代表与新会员代表分别讲话。（新旧会员各一人） 10.会员自由发言，可以对协会的工作提出意见和建议。 11.新会长布置协会发展新的方向和工作规划。 12.主持人宣布会议结束后 （四）.会议尾声 1,安排人员打扫会场。 2.会后秘书部对此次会议做出书面规划并交与会长查阅并留档。 3.人力资源部在会议后对此次缺席的会员名单做出规划，外联信息部会后帮忙将会场相关物品回收好。 活动中应注意的问题及细节 （1）突发状况：有人在晚会上当众辱骂工作人员 解决方案：现场工作人员应及时劝阻，劝阻不成可以请他（她）出场并进 行登记。 (2) 突发状况：会议期间有迟到与早退 解决方案：迟到者由负责人员负责引领从后门进入，早退者由工作人员领出后门，一切保持安静 (3) 突发状况：晚会期间突然停电 解决方案：工作人员灵活稳定现场次序，让现场观众原位待定 (4）突发状况：互动环节无秩序或发生其他主持人无法控制的情况 解决方案：人力资源部登记下扰乱现场秩序人员的姓名做旷会处理，必要时由会长宣布可当场开除。 （5)突发状况：互动环节无人参与或现场会员心存不满不发言。 解决方案：协会干部应努力缓解气氛，以会议圆满为大局。 活动负责人及主要参与者 主持人 上届干部：韩志文、刘臣臣、蒋霞跃、王善贵、刘洋、刘慧琳、 吴思巧、李丹丹、李萍萍、王艳、龙腾、李珍珍、陈喜萍、 赖雪梅、雷怀东 本届在任会长、书记及各部长 全体2013届新会员。 十、所需物品 纸张、笔、本子、插座、音响、水 、杯子、打印、海报、电脑、室内装饰