Lotus基础培训.pptVIP

Lotus 基础培训 存储产品事业部 2011.12 Lotus简介 IBM Lotus Notes 是一款由 IBM Software Group 开发并销售的协作式客户端-服务器应用程序。IBM 将该软件描述为一个“访问 IBM Lotus Domino 服务器上的商业电子邮件、日历和应用程序的综合性桌面客户端选项” Lotus简介 Notes 常用功能及应用 1. 电子邮件 2. 日程安排 3. 论坛 4. Internet访问 5. 远程通信 6. 工作流：其采用的是文档型数据库管理，提供强大的公文交换功能，并应用了Notes的全文检索、数据库复本、代理等功能。例如地税系统的收文、发文等功能 Lotus Domino/Notes介绍 Lotus Notes/Domino概述 了解Lotus Notes的基本概念和使用环境 认识Lotus Notes的用户面 打开数据库 创建文档，简单格式化文本 创建并发送邮件 使用Lotus Notes的全文检索(index) Lotus Notes 安装 安装路径 X:\Program Files\lotus\ X:\Program Files\lotus\data 主要文件介绍 ID 文件 Archive 文件 本地邮件附本文件 Template文件 Database 文件 Notes.ini Lotus Domino/Notes副本使用 DataBase PSTN Modem 移动用户 DataBase 复本 Domino Server Notes Client Notes Client Notes Client 本地 DataBase 复本 Notes Client Notes Client Notes Client 远程 认识Lotus客户端 Lotus Notes的用户界面 窗口标题 菜单 快捷图标栏 数据图标 工作台 连接状态 文本格式条 消息栏 权限条 用户邮件 认识Lotus客户端 用户界面 窗口标题 菜单 快捷图标 工具条 数据库书签 认识Lotus客户端 用户界面 状态条 场所 权限 数据库操作 如果要打开的数据库图标已经在工作台上,使用鼠标双击打开 如果要打开的数据库图标不在工作台上,可以使用:文件-打开Lotus Notes应用…,并在对话框种选择打开 特殊数据库可以使用快捷图标 如邮件数据 帮助数据库 邮件界面 邮件界面 数据库标题页面 大纲项 操作 文档 邮件编辑 用户使用邮件的三个前提条件 邮件服务器(Router) 用户个人邮件箱 公用或个人通信录 发送邮件 收件人,抄收,密送 邮件内容 邮件选项 签名,加密 回执,重要性等 邮件编辑 收件人 抄收人 密送 邮件内容(RichText) 主题 搜索工具 查找... 在视图中快速查找文档 在文档中快速查找文字 在数据库中查找包含特定内容的文档 查找方法 快速搜索 全文检索 工作环境 . Domino Server Notes Client Desktop User Mobile User 创建场所 创建场所 创建副本的方法 数据图标已在工作台上 选中数据库图标,从菜单“文件”-“复制”中选择“新建复本” 数据图标不在工作台上 选中数据库图标,从菜单“文件”-“复制”中选择“新建复本” 待数据库对话框中选择目标数据库 从操作系统中使用文件拷贝方式创建 复制的方法 选中数据库图标 从菜单“文件”-“复制”中选择“复本...” 选择选项复制 开始复制... 选中数据库图标 单击右件 选择复制 打开复制页 选中要复制的数据库 单击开始... 创建归档数据库 使用归档数据库 Notes日常使用常识 关于多人使用一台机器的安装 Notes日常使用常识 查看邮件数据库大小及压缩数据库 Notes日常使用常识 在不卸载Notes的情况下重新配置办公系统的方法 Notes应用技巧 Follow up 用不同颜色区分发件人 垃圾邮件处理 使用规则 设置邮件回执，加密，重要性 插入热点链接