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数据库订购案例介绍 刘 霞 武汉大学图书馆 大 纲 武汉大学数据库采购工作机制介绍 案例1——INSPEC数据库 案例2——CNKI访问方式的评估和选择 几点建议 武汉大学数据库采购工作机制介绍 2001年成立电子资源订购专项工作组 小组成员：主管馆长，采编部、系统部、信息服务中心的负责人 工作方式：跨部门分散工作； 运作特点：松散灵活。在实际订购过程中各部门负责人可根据需要调动部门其他人员参与进来；其他部门负责人可根据需要由主管馆长指定临时加入到某个数据库的订购工作中来 武汉大学数据库采购工作机制介绍 任务分工（1） 主管馆长担任组长，主要职责： 制定全馆电子资源建设方案； 与CALIS全国中心、数据库公司等建立广泛联系，获取最新数据库动态； 全面组织、协调本馆电子资源订购流程； 数据库订购最终决策； 合同谈判和签署等； 武汉大学数据库采购工作机制介绍 任务分工（2） 信息服务中心： 搜集、汇总最新电子资源的相关信息； 组织新资源的试用； 试用数据库的测试、调查和评估，并形成订购建议； 参与合同谈判； 订购事务（含订购回执、价格核算等）的处理； 已购资源的续订工作等； 数据库的服务工作 武汉大学数据库采购工作机制介绍 任务分工（3） 采编部： 搜集最新电子资源的相关信息并汇总至信息服务中心； 参与电子资源的试用评估； 纸本期刊的核对； 与学校招投标管理中心联系：非集团采购数据库的招标工作；以及集团采购数据库的备案 审议合同 根据合同履行财务手续； 光盘数据库的送装； 电子资源备份盘的登录分编等； 武汉大学数据库采购工作机制介绍 任务分工（4） 系统部： 提供电子资源订购和试用所需要的技术支持，包括参与本地数据库的订购决策；相关软硬件的配置；本地试用数据库的技术支持； 光盘数据库和本地镜像数据库的安装和维护； 数据库使用技术支持（IP段的变更通知、代理服务器的使用等） 相关应用程序的编写：统计软件、读者调查软件 大 纲 武汉大学数据库采购工作机制介绍 案例1——INSPEC数据库 新库订购 老库续订 数据库停订 案例2——CNKI访问方式的评估和选择 几点建议 案例1——INSPEC数据库（新库订购） 接收数据库信息 2001年7月9日，收到《INSPEC组织集团》的通知，要求7月25日之前返回试用的意向。 联系和组织试用 2001年7月初，决定试用INSPEC-CHINA 平台和ProQuest平台，并按要求返回试用回执。 2001年9月—12月，组织了两个平台上INSPEC的试用 图书馆主页发布试用消息 图书馆及相关院系张贴试用通知 BBS信息发布、培训 2002.1-3，CALIS延长INSPEC试用时间，继续试用。 案例1——INSPEC数据库（新库订购） 试用评估/订购报告： 《关于INSPEC的订购报告》（2001.12），并决定订购 合同期：一年（2002.4.1-2003.3.31） 选择平台： ProQuest平台 处理订购相关事宜 按要求返回订购回执 合同签署：条款、价格 付款 案例1——INSPEC数据库（老库续订） 接收续订通知：CALIS工程中心续订通知（2003.1，9个文件） 可选平台有8个： INSPEC-CHINA 、Dialog公司、ProQuest公司、Ei公司、IEE公司、OVID公司、SilverPlatter公司、ISI公司 可选择多个平台进行试用。 案例1——INSPEC数据库（老库续订） 联系和组织试用 2003.1 决定试用三个平台：INSPEC-CHINA、ProQuest、ISI 试用范围：图书馆员 试用期：2003年1月20日－3月31日 试用评估：《关于INSPEC检索平台的选择报告 》，并决定订购： 合同期：一年（2003.4.1－2004.3.31） 选择平台：ISI 处理订购相关事宜 案例1——INSPEC数据库（数据库停订） 接收续订通知：CALIS工程中心续订通知（2007.3） 使用评估：《关于停订INSPEC数据库的建议》 ，并决定停订该库 向组团单位发邮件，告知停订决定 准备停订通知，挂在图书馆主页上 迄今为止，没有收到读者的任何抗议 大 纲 武汉大学数据库采购工作机制介绍 案例1——INSPEC数据库 案例2——CNKI访问方式的评估和选择 一点建议 案例2——CNKI访问方式的评估和选择 为什么要重新评估访问方式？ 合同期即将到期：2008年12月31日 目前的镜像方式优缺点明显： 优点：访问速度快、不受外部网络环境影响、数据长期拥有 缺点：维护成本较高、故障出现比较频繁、镜像数据存在