办公室风险防控流程.docVIP

办公室公务接待工作风险防控流程图 办公室来文来电督办工作风险防控流程图 来宾抵达前，接待人员到校门口等候，重要客人会同分管校长一起迎接 迎接 防范措施：加强廉政教育，严格执行《中共绍兴市委党校接待工作暂行规定》（绍市党校[2007]22号）文件要求 风险点：公务接待过程中存在铺张、浪费和超过接待标准等情况 接待人员欢送来宾离校；重要客人及时撰写来宾活动报道 参观考察 按照来宾需要，填写接待单。住宿部按照接待单准备好客房 确定会议议程，协调相关人员参加；提前布置好会场，做好会议记录和拍摄工作 按照接待服务标准，填写接待单；餐饮部按接待单安排好菜单 欢送 住宿 宴请 会议 根据接待方案，组织实施 报常务副校长审批，根据指示做相应修改 办公室接到来访信息，了解来访意图、来访要求等基本情况，草拟接待方案 接待人员及时与考察单位做好沟通；涉及参观，落实好导游和车辆 上级来文附上“文件阅办单”，送常务副校长阅示 防范措施：严格按时间要求签收登记 风险点：未及时签收登记，造成工作延误，甚至严重后果 来文来电签收登记 根据公文要求及时提醒有关处室办理 需传阅的公文，做好传阅工作 按领导批示办理或 转有关处室办理 及时向批示领导反馈办理情况 及时将公文办结资料收回存档 风险点：未及时交有关处室办理造成工作延误，甚至严重后果 防范措施：严格责任，规范程序，确保第一时交相关处室办理 风险点：承办处室漏办或延误，对工作造成影响或严重后果 防范措施：及时询问承办处室办理情况，紧急事项及时提醒和督察督办 风险点：未完整及时整理公文及相关资料，对档案工作造成影响 防范措施：认真落实岗位职责，按有关规定及时整理归档