第二章WORD文字处理软件.docVIP

第2章 WORD文字处理软件 本章介绍Word 文字处理软件的上机操作。主要包括：Word的启动与退出，Word文档管理、录入、编辑、排版，图文混排，表格处理，页面编排等。 2.1 WORD文档的基本编辑 2.1.1 实验目的与要求 ⑴掌握Word的启动和退出的各种方法。 ⑵熟悉Word 的编辑环境。 ⑶学会汉字的录入和编辑的方法与技巧。 ⑷掌握文档管理的基本操作方法。 2.1.2 实验预备知识 1.启动Word 启动Word的常用方法： 方法1：“开始”菜单启动Word。单击“开始”→“程序”→“Microsoft Word”选项，即可启动Word。 方法2：“Microsoft Word”快捷方式启动Word。双击桌面上“Microsoft Word”快捷方式图标。(若无此快捷方式图标，则可建立这个快捷方式：选择“开始”→“程序” →“Microsoft Word”选项，右击此选项，单击快捷菜单中“发送到” →“桌面快捷方式”。) 方法3：通过“我的电脑”或“资源管理器”启动Word。 ①打开“我的电脑”或“资源管理器”； ②打开文档所在驱动器和文件夹； ③单击要打开的文档，就可启动Word并打开所选文档。 实际上要打开、编辑、修改或打印一个Word文档时，大多数采用这个方法，它在启动Word的同时打开所选的文档。 2.退出Word 退出Word主要常用方法有以下几种： 方法1：单击右上角的“关闭”按扭。 方法2：单击窗口菜单“文件”→“退出”（注意不是“关闭”）。 3.Word主窗口 Word主窗口如图2.1所示，主要元素有：标题栏、菜单栏、工具栏（它可以通过“视图”菜单下的菜单条“工具栏”来调整）和滚动条，它的“工作区”中有一个“插入点”。 Word窗口的菜单有九栏，从左往右依次是：文件、编辑、视图、插入、格式、工具、表格、窗口和帮助。菜单有“折叠”功能，也即第一次打开时，每栏的最下面可能有标着“”的菜单项，这表明有部分菜单项被折叠隐藏了，点它（或等1、2秒钟）可以将该栏中的菜单条全部展开显示。菜单条中许多命令旁边都有相关的图标，灰色语句表示不能使用该命令，选择带省略号的命令将弹出对话框，对话框提供多种设置和选项供选择。 图2.1 Word主窗口 在使用Word进行文字处理时，需要反复地应用Word 的各种命令，对一些经常使用的工具性命令，Word将它们图标化，汇集在常用工具栏中，便于快速对文档进行编辑操作,如图2.2所示。 2.2 常用工具栏 格式工具栏的图标提供各种调整文档外观的命令，它可分为字符控制和版面控制两大类，图2.3所示。 图2.3 格式工具栏 标尺栏提供文档左右边界及段落首行缩进控制，其原始位置由“页面设置”所设置的页面大小、页边距确定，用鼠标拖曳可调整左右边界及段落首行缩进，如图2.4所示。 图2.4 标尺栏 状态栏显示页码、插入点在坐标中的变化和显示活动窗口的屏幕状态，双击状态栏可激活快速定位、查找、替换对话框。 单击窗口左边的滚动条上端的箭头可以让文档上移一行，单击滚动条下端的箭头可以让文档下移一行，单击垂直滚动条内成比例的滚动块的上方或下方可滚动一页，如图2.5所示。要滚动到文档中的指定页或标题，你可以拖动垂直滚动条的滚动框，直到在黄色框中显示所需的页码或标题。要以一次一屏的方式翻看文档，你可以按键盘上的Page Up键或Page Down键。如果要按页、按编辑、按标题或按其他项目浏览文档，首先单击“选择浏览对象”按钮，然后选定项目，如果显示一个对话框，则输入要查找的项目名称或编号，然后单击“前一处”或“下一处”按钮，从一个项目移动到下一个项目。 4.新建Word文档 建立Word文档有以下3种方法： ⑴自动创建Word文档 通过启动Word自动创建一个基于“通用”模板的新文档，并将其命名为“文档1”。 ⑵使用“常用”工具栏 单击“常用”工具栏的“新建空白文档”按扭，可以创建一个基于“通用”模板的新文档，并将为其命名为“文档n”（n=1,2,3,…由系统自动依次产生）。 ⑶使用“文件”菜单 ①单击菜单“文件”→“新建”，出现“新建”对话框，如图2.6所示。 ②在“常用”标签选项卡中，单击“空白文档”。 ③单击“确认”按扭。 图2.6 “新建”对话框 5.保存Word文档 ⑴保存新文档 ①单击“常用”工具栏的“保存”按扭（或按键Ctrl+S；或单击菜单“文件”→“保存”或“另存为”），出现“另存为”对话框，如图2.7所示。 ②单击“保存位置”列表框的下拉按钮，选择要保存文档所在的驱动器和文件夹。 ③如果要在新文夹中保存文档，应单击“新建文件夹”按扭，创建新的文件夹。 ④在“保存类型”列表框中选择保存的文件格式。 ⑤在“文件名”列表框中输入文件名。 ⑥