项目二反映经济业务,掌握填制与审核原始凭证的方法精要.ppt

项目二反映经济业务，掌握填制与审核原始凭证的方法 1.复习什么是会计核算方法，会计循环包括？ 填制和审核会计凭证是会计核算方法之一，是会计循环的首要环节，是保证会计资料真实和可靠的有效手段。 任务1填制原始凭证 任务2审核原始凭证 任务1填制原始凭证 本项目要求同学们掌握下列内容： 1、 原始凭证的基本要素。 2、原始凭证的种类、 3、填制的基本要求。 4、 支票、发票等原始凭证的填制方法。 5、原始凭证审核的内容。 课本32页案例导入新课 首先了解什么是原始凭证 原始凭证（source documents）又称单据，是在经济业务发生或完成时取得或填制的，用来记载和证明经济业务已发生和完成的书面证明。 作用：1.原始凭证不仅记载经济业务内容，而且明确了相关人员的经济责任，具有法律效力； 2、原始凭证是进行会计核算的原始资料，也是填制记账凭证的重要依据。 由于经济业务内容和经济管理要求不同，各种原始凭证的名称、格式和内容不完全一样。为了满足会计工作的需要，无论哪一种原始凭证都必须详细地反映有关经济业务的执行或完成情况，明确经办单位和经办人员的经济责任，因此各种原始凭证都包括七个基本要素。 任务1填制原始凭证 一、原始凭证的基本要素(the basic elements of source documents ) (1)原始凭证的名称 (2)填制凭证的日期 (3)填制凭证单位名称或者填制人姓名 (4)经办人员的签名或者盖章 (5)接受凭证单位名称 (6)经济业务内容 (7)数量、单价和金额 下一页 返回 任务1填制原始凭证 二、原始凭证的种类(the kinds of source documents ) 原始凭证可以按照不同的标准进行分类(图2-1-1 ) 1.原始凭证按其来源不同，可分为自制原始凭证和外来原始凭证 (1)自制原始凭证。它是指由本单位内部经办业务的部门或人员，在办理经济业务时填制的原始凭证，如材料验收人库时由仓库保管员填制的收料单、车间从仓库领用材料时由领料人填制的领料单、产品完工人库时填制入库单，销售产品时业务部门开出的提货单、仓库保管员填制的发货单、会计人员开具的发票、收款收据、付款单，支付职工工资时填制的工资单等。 下一页 上一页 返回 任务1填制原始凭证 (2)外来原始凭证。它是指由业务经办人员在业务发生或者完成时从其他单位和个人取得的原始凭证，如购入材料和商品时由供货单位开具的发票，供电公司开具的电费发票，支付款项给其他单位和个人取得的收款方的收款收据，银行转来的收款通知、付款通知和其他结算凭证、乘坐交通工具时取得的车船票、飞机票等 2.原始凭证按其填制方法不同.可以分为一次性原始凭证、累计原始凭证、汇总原始凭证和记账编制凭证 下一页 上一页 返回 任务1填制原始凭证 (1)一次性原始凭证。它是指一次记录一项或若干项同类经济业务的原始凭证。一次性原始凭证填制手续一次完成。所有的外来原始凭证和大部分的自制原始凭证都属于一次性原始凭证，如收料单、领料单、发票、收据、车船票、飞机票等。 (2)累计原始凭证。它是指在一定时期内连续记录若干项同类经济业务，并将期末累计数作为记账依据的自制原始凭证。这种凭证是把经常发生的同类业务连续登记在一张凭证上，填制手续不是一次完成的，其特点是可以随时计算发生额累计数，便于同定额、计划和预算进行比较，达到控制费用支出的目的。工业企业使用的限额领料单就是一种典型的自制累计凭证。 下一页 上一页 返回 (3)汇总原始凭证。它是指将一定时期内反映同类经济业务的若干张同类原始凭证加以汇总而编制成的原始凭证。例如，根据一定期间反映同类经济业务的许多原始凭证，按照一定的管理要求，汇总编制的收入或发出材料汇总表;根据一定期间有关账户记录汇总整理而成的工资分配汇总表等 (4)记账编制凭证。它是指会计人员根据账簿记录加以整理后重新编制的原始凭证。如固定资产折旧计算表、工资费用计算表、辅助生产费用分配表等。 3.原始凭证按其填制手段不同可分为手工凭证和机制凭证两种 任务1填制原始凭证 三、原始凭证的填制(the ways to fill in source documents) （一）填制原始凭证的基本要求 填制原始凭证应符合以下基本要求： (1)内容的填写要真实可靠 (2)原始凭证填写的内容要完整 (3)填制原始凭证要及时 (4)填制原始凭证书写要规范。不得适用简化汉字；文字和数字错误，不得任意涂改、刮擦或挖补，应安规定方法更正； 如过支票填写错误，不得更正和撕毁，加盖“作废”戳记，与存根一起保留。 下一页 上一页 返回 任务1填制原始凭证 （二）填制原始凭证的技术