项目版CMIS功能设计(初稿)精要.doc

PMIS 2016 (5.0)功能策划 项目版CMIS功能策划总说明： 1、项目部不设置服务器，服务器数据库均设在公司。 2、所有审批流程实现电子签名功能，流程的每一步可适当选择执行人，执行情况可查看；审核、批准人可返回修改，修改完后从返回处继续执行流程。 3、只实现项目管理功能，需要在公司CMIS中进行办公事务处理的请登录公司CMIS进行操作。 4、多处需要从公司CMIS调用同一数据的，先将数据调进对应的总查询模块，其它模块从此处调用。 5、所有功能模块录入的电子资料如需归档的能自动调入档案管理系统。 6、与公司版CMIS公用的模块在CMIS E4里已考虑项目版功能，此处不多做描述。 7、所有基础数据一次录入后可调入其它需要此数据模块以及调入公司总部各模块汇总，不需要各部门各层级重复录入。 1 日常事物管理 功能说明：在原有功能基础上，增加任务移交功能，所有任务、工作、待处理事务均能移交给接手人处理。 1.1 工作日志 参照公司版CMIS工作日志功能 1.2 公文 1.2.1收文管理 1.2.1.1浏览的文 说明：参照公司公文系统，主要用于查看公司公文及项目部红头文件的下发。 流程：编→审→批→发 结构： 序号 1.2.1.2未浏览的文 说明：参照公司公文系统，主要用于查看公司公文及项目部红头文件的下发。 流程：编→审→批→发 结构： 序号 1.2.2发文管理 1.2.2.1我的发文 说明：参照公司公文系统。 流程：编→审→批→发 结构： 序号 1.2.1.1我浏览的发文 功能：参照公司公文系统。 流程：编→审→批→发 结构： 序号 类型 工程名称 专业 方案 编制 时间 项目专工 会签 项目总工 归口专工 公司总工 批准时间 备注 1.3 会议 1.3.1会议通知 1.3.1.1待发通知 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.1.2已发通知 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.1.3已回收通知 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.1.4通知浏览 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.2会议纪要 1.3.2.1纪要起草 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.2.2纪要审核 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.3.2.3纪要配发 说明：参照公司会议系统。 流程：拟→批→发 结构： 序号 1.4 视频会议管理系统 1.5 邮件 说明：参照公司邮件系统，增加设定收件箱发件箱邮件保存期限并自动清理功能，回收站定期自动清理，防止剩余容量小影响当前邮件收发，收藏夹邮件不进行清理。 1.5.1收件箱 1.5.2发件箱 1.5.3草稿箱 1.5.4收藏夹 1.5.5回收站 1.6 事务处理 1.6.1项目待处理事物 1.6.2公司待处理事务 1.6.3项目已处理事物 1.6.4公司已处理事务 1.7 任务交接 员工及领导出差时将待处理工作任务、文件审批等移交他人。 1.8 公告 参照公司版已有版块进行；起草、审核、发布项目部公告。 1.9通讯录 1.9.1本项目通讯录 1.9.2本项目相关单位通讯录 1.9.3公司总部通讯录 1.9.4其他项目通讯录 1.9.5多元产业通讯录 1.10公司网站 保留，并增加公司CMIS网址，需要使用公司CMIS时能方便调用公司CMIS系统。 2 设计管理 2.1 基础资料 2.1.1 设计合同 说明：列表显示，合同文稿以附件形式录入（目前是初步形势，以后根据项目进展及反馈调整再设计管理内容） 流程： 结构： 序号 类型 机组号 专业 名称 编制 时间 审核 时间 批准 时间 备注 2.1.2 可研初设 说明：用于项目初步设计工作。参照施设结构 1、项目可研、初设阶段所有相关前期资料均可录入资料库，含各方往返来函及相互提资； 2、结构参考施设版块，项目列表单独组库，不调用原有项目数据库：项目前期追踪为意向项目，项目开工后为在建项目，项目完工后为完工项目。可由原项目信息版块中的开、完工时间确定。 3、所出的设计说明书、设计图纸等进入送审版。 4、附件录入、送审、存档、分类检索、查阅 流程：各专业→各专业主管→技术中心负责人→公司总工 结构：资料库、送审版、正式版 序号 类型 机组号 专业 名称 编制 时间 审核 时间 批准 时间 备注