国立中山大学104学年度第2次行政协.PDFVIP

國立中山大學 104 學年度第 2 次行政協調會報 紀 錄 時間： 105 年3月 21日（星期 一）上午10時 30 分 地點：行政大樓4006會議室 主席：吳行政副校長 濟華 記錄：江俞萱 出席人員：蔡主任秘書秀芬、葉學務長淑娟(王副學務長俊傑代) 、邱總務長日清、 林環安中心主任淵淙 （請假）、李處長錫智、李中心主任美文（請假）、 黃主任珊瑜、傅主任素瑛 、周院長雄郭主任美惠( 代) 列席人員：葉組長淑娟、黃組長雅真、陳技士麗薰、 江助理俞萱、郭 助理玉雲 壹、 主席致詞：略 貳、確認 104 學年度第 1 次行政協調會報 主席指示事項暨決議事項執行情 形。…………………….…………………………………………………第.. 2頁 參、討論事項 【第1 案】 案由：有關 「國立中山大學理學院場地收費與管理要點」第四點修正草案 ，提 請討論 。（提案單位：理學院 ） 決議： 一、請 參考總務處保管組「國立中山大學館舍場地收費準則」，製訂場地彈性收 費 機制 。 二、請將所管空間 未表列之場地訂定場地租借費用 ，並納入「國立中山大學理 學院場地收費一覽表」。 三、請理學院重新修訂要點條文，並與場地統管單位總務處保管組、秘書室法 務人員檢視條文適當性後，逕提行政會議審議。 1 【第2 案】 案由：擬修訂『國立中山大學公文線上簽核作業要點』部分條文，提請討論 。 （提案單位：總務處 ） 決議： 一、修正條文如下： （一）第四條 「本系統之使用人員，為本校組織架構表列各單位」，修正為 「本系統之使用人員，為本校組織運作架構表列各單位」。 （二）第八條第三款第 1點 「海報、大型書圖或已裝訂成冊之預算書、計畫 書、合約書、報告書、建議書 ……等大型附件。」，修正為「海報、 大型書圖或已裝訂成冊之預算書、計畫書、合約書、報告書、建議書、 原有紙本附件者 ……等大型附件。」 （三）第十條 「代理人設定僅限於同一層級或上下一層級職務代理，不得越 級代理 。」，修正為 「代理人設定僅限於同一層級或上下一層級職務 代理 。」 （四）第十七條 「不得進行任何掃描或影印等複製行為。」，修正為「不得 進行任何複製行為」。 二、請提案單位完成修正後 ，續提行政會議討論 。 【第3 案】 案由：擬修訂「國立中山大學研究生助學金分配及發放要點」案 ，提請討論。（提 案單位：學務處） 決議： 一、修正條文第七點 「本助學金當年度餘額可全數保留至跨年度，但限定於跨 年度1月份支用完畢，屆時如未支用完畢不得續行保留。 」，修正為「本助 學金限定於跨年度2月 15日前完成結報」。 二、請提案單位完成修正後 ，續提行政會議討論 。 肆、臨時動議 伍、散會 2 國立中山大學 1 0 4 學年度第 1 次行政協調會報 決議執行情形 會議時間： 104 年10月 20日（星期 二） 討論事項 【第1 案】 案由：擬修訂「國立中山大學校務基金自籌收入收支管理要點（草案）」，提請 討論。 （提案單位：秘書室 ） 決議：請依與會人員意見修正完成後，提送行政會議審議。 執行情形：本案業續提送行政會議及校務基金管理委員會議討論通過，目前已 執行情形：完成報部公布實施。 【第2 案】 案由：研提「國立中山大學臺北逸仙會舘使用及管理要點（草案）」，提請討論 。 （提案單位：秘書室