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u8财务篇上机实验习题
用友ERP-U8软件基础培训-总账报表
上机实验习题
通过此习题的操作可以使学员掌握ERP-U8管理软件中关于用友软件财务系统的操作知识。请学员按照下列习题要求依次完成操作。
本次操作流程分为八个实验。
第一章 总账部分
第一天
实验一 系统管理
目的与要求:
初步了解并掌握系统管理的功能及其应用(包括增加用户、新建账套、分配用户权限)。
区分系统管理员(admin)和账套主管各自的权限。
实验内容:
启动“系统服务”中的“系统管理”功能,以系统管理员(admin)注册(密码为空)。
操作:(1)、点击[开始]菜单—[程序]—[用友ERP-U8]—系统服务-系统管理.
(2)、在“系统管理”窗口单击[系统]—[注册]-以系统管理员(admin)的身份登录-单击“确定”(密码为空)。
增加用户:编号:001 姓名:李主管
编号:002 姓名:王会计
(注:编号、姓名均为唯一,不能重复)
操作:在以系统管理员(admin)注册到“系统管理”窗口单击[权限]菜单—点击[用户]-在“用户管理”窗口单击“增加(+)”-录入相关信息-录入完后单击“增加”相当于保存,继续增加下一个用户,操作完毕再点击“退出”。
新建账套:
账套信息: 账套号:001(账套号不可重复)
账套名称:2
账套路径:为默认
单位名称:用友公司
是否集团账不打勾, 其他信息可省略。
本币名称:默认为人民币
企业类型: 工业
行业性质: 新会计制度科目
账套主管选择自己新增加的操作员:001李主管
存货、供应商和客户分类、有外币核算(分别在窗口打勾)
编码方案 :1、2科目编码方案修改为:4-2-2-2-2-2
2、部门编码方案修改为:2-2
3、客户分类与供应商分类修改为:2-2-2
4、其他编码项目保持不变。
操作:1、以系统管理员(admin)身份登录“系统管理窗口” 单击[账套]菜单—点击[建立]—进入“创建账套”窗口,录入账套信息,点击下一步分别录入单位信息、核算类型、基础信息,点击完成,系统提示创建账套成功,最后修改编码方案,精确小数位数为默认;
2、建账完成后系统提示是否现在启用系统,点击“是”,总账系统启用日期为2004年11月1日,其他系统模块不启用。(系统启用:若在建账时未立即启用系统,可通过企业门户启用系统。操作:点击[开始]菜单- 程序- 用友ERP-U8-企业门户—设置界面→基本信息→系统启用→将需要启用的系统前的方框打上勾→选择启用日期→确定)
分配用户权限:
用户“王会计”,拥有“公用目录设置”的所有权限及“总账”中除“审核”、“记账”以外的所有权限;
操作:以王会计为例,赋予他的权限操作如下:
先注销,再以系统管理员(admin)身份注册后登录“系统管理”窗口—单击[权限]菜单—点击[权限]-在操作员权限窗口,
步骤一:窗口右边选择相对应的账套号及账套名称;
步骤二:在窗口左边选择002王会计,,
步骤三:点击“修改”,进入增加和调整权限窗口,分别在“公用目录设置”、“总账”方框打勾,鼠标双击“总账”“+”,把审核、记账方框的打勾取消,点击确认即可。
5、对账套、年度账进行输出(即备份)、引入(即恢复)、删除等操作
5.1、账套输出(备份)
先建立备份目标文件夹(如:d:\培训练习\张三\账套备份\)[账套] —[输出] -选择账套号及账套名称—点击确定,选择备份路径为(d:\培训练习\张三\账套备份\-单击“确定” (备份成功提示窗口单击“确定”)
5.2、账套引入(恢复)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,在 “系统管理” 窗口单击[账套]—[引入] -选择引入路径(d:\培训练习\张三\账套备份\uferpact.lst)-单击“确定”( 在引入成功提示窗口单击“确定”)
5.3、删除账套:
操作:在输出(备份)账套时,将删除当前输出账套的窗口打‘√’即可,其步骤同账套输出。
5.4年度账备份与账套备份不同的是,年度账是以账套主管身份登录。
5.5设置备份计划(即在一定时间内,系统自动对账套进行备份)
操作:以系统管理员(admin)身份登录,点击“系统”菜单-点击设置备份计划,在备份计划设置窗口,点击增加进入增加备份计划窗口,录入计划编号、计划名称、备份类型(分为账套备份、年度备份)、发生频率、发生天数、开始时间、有效触发、保留天数、备份路径、选择账套和年度,点击增加。
6、视图菜单功能:a.清除异常任务(在系统管理窗口出现异常时,点击此菜单可清除异常任务)。
b.清除单据锁定(在某个模块功能操作过程中系统出现单据被锁定,操作不能执行,点击此菜单清除单据锁定,点
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