公司办公室2017年度全面风险管理报告.docVIP

公司办公室2013年度全面风险管理报告 一、2012年度公司办公室全面风险管理工作回顾 （一）公司办公室全面风险管理工作计划完成情况 2012年，公司办公室按照公司全面风险管理工作整体部署和要求，结合本部门实际工作内容及岗位特性，进一步加强了部门内部风险管理体系建设，制定了相应的管理制度和办法，明确职责分工，责任落实到人，通过查找自身存在的风险点，对其进行识别、评估，分析风险成因，找出应对策略及解决方案。从2012年全年全面风险管理工作计划执行情况来看，公司办公室内部全年未出现一般以上风险因素，较好地完成了目标任务。 （二）公司办公室重大风险管理情况 办公室工作职能由文秘工作、文档工作、保密工作、外事接待、信息化工作、新闻工作等多个方面组成，其中重大风险因素主要集中于文件管理、印章管理、档案管理及保密工作四个方面。 1、文件管理风险。文件管理是指公文的拟制、办理、整理、归档、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。文件管理中存在的风险主要集中在文件的审批、转发、办结等环节，包括文件未及时报送领导审批、未及时转发给承办部门、未督促部门按时办结和重要文件多环节运转后丢失等风险。为杜绝此类风险发生，公司办公室制定并出台了多项办法及流程，明确责任人，加强了为文件流转环节的管理： 对于未及时将文件报送领导审批的风险，文件管理人员在收到文件时首先要快速浏览文件，根据文件时限要求，区别处理。对符合规定的公文，办公室应先进行登记，并提出拟办意见送负责人批示，根据领导的批阅意见交有关部门或单位办理或阅知。对于紧急公文，应当明确办理时限，若主管领导不在，可先交有关部室阅知，再报有关领导审批，以免贻误工作。 对于未及时将文件转发承办部门的风险，建立了文件管理制度，落实文件运转、管理责任。在领导批示后，按照批示意见，及时发送相关部门承办，不得延误。负责公文运转的人员在文件送出合理时限内要与承办部门联系，及时掌握文件运转情况。对需要由有关部门办理的特急件，在报送领导批办的同时，应与有关承办部门提前沟通，请其先行做好相关准备工作，并做好后续督促工作。 对于未督促部门按时办结的风险，严格遵照单位对于办文时限的规定。办公室要负责催办，做到紧急公文跟踪催办，重要公文重点催办，一般公文定期催办。建立阶段性重点工作督办提醒台账，跟踪公文办理进度。 对于重要文件多环节运转后丢失的风险，文件管理人员在领取文件时，要与文件收发清单仔细核对，从源头上防止文件缺失。在文件运转过程中严格执行文件签收制度，跟踪文件办理流程，做到当日文件当日清。平时工作中要加强文件跟踪管理，密切关注文件去向。 2、印章管理风险。印章管理是指印章的刻制、发放和回收、保管和使用。印章管理的风险点最主要体现在印章违规使用和丢失风险。 为规避风险出现，公司办公室制定可印章管理办法，建立严格的用印审批程序。印章管理人员用印前要做到确切了解用印内容是否在规定范围内，对文件内容和印章使用单上载明的签署情况认真核对，审核是否符合用印手续，确认无误后方可盖印。用印后，用印审批表作为用印凭据由印章管理人员留存，并定期归档。 印章丢失风险防范措施。为防止印章丢失，办公室印章管理的相关规定进行了明确，原则上使用正式印章要在办公室内，不许带出单位。确因工作需要将印章带出使用的，应事先填写用印审批表，说明事项，经办公室主管领导批准后，由印章保管人同经办人共同携带使用。平时印章保管必须存放在保险柜内，不得随意放置。 3、档案管理风险。档案是企业在各项工作活动中形成的真实的历史记录，是企业的无形资产。档案管理中的风险最主要体现在档案的保管上，包括：没有按照管理制度要求保管，造成档案的损坏或丢失；没有按照期限保管，导致不够保管年限的档案提前销毁；没有建立相关借阅手续将原始档案借出，或没有按时归还借阅档案，导致档案的丢失；对销毁档案没有进行造册登记；销毁档案时未经审批鉴定随意销毁档案等。为防范档案管理工作中的风险，主要做了以下及个方面工作： （1）建立健全档案管理的保障制度，明确档案管理责任人，为档案管理提供有力的组织保障。 （2）加快档案信息化建设步伐，提高档案工作现代化水平，努力做好档案信息网络和数据库建设。 （3）及时做好档案归档及规范管理工作，严把档案归档质量关。 （4）提升公司全体员工的档案管理意识，使大家充分认识到档案工作的重要性。 4、保密工作风险管理。保密工作，是公司办公室工作重中之重。保密工作的主要风险包括：对保密文件的保密范围、级别、期限的确定、变更和解密没有按规定执行；对保密文件的制作、收发、传递、保管没有按规定执行；对电子设备没有妥善保管、使用；未按规定使用电脑等信息化设备等。 对于保密工作风险源点的管理措施，一是严格保密制度，健全组织机构，明确岗位职责，加强宣传教育，切实提高全体干部职工的保密意识。二是加