引进泛微OA可行性汇报.docVIP

关于引进泛微OA办公软件的可行性报告 目前我公司所使用的OA协同办公软件为用友公司开发，自2013年11月11日试运行以来，确实为无纸化办公、节约审批时间起到了重要作用，但是鉴于用友OA办公软件自身软件设计研发的局限性，部分功能不尽如人意，经过后期打补丁，目前用友OA办公软件已经基本能够满足我公司日常办公需要。下面我就泛微OA协同办公软件的利弊进行一下简要的分析： 整体费用情况 泛微OA软件为上海泛微软件有限公司开发的一款协同办公软件，该软件初装费用为47500元，包括：电脑客户端平台与50个用户许可，如需安装手机平台，需另加1万元。该软件同样采用用户登录模式，但是目前该版本的费用计算方式为：每建立一个用户需要手续300元的费用（打折前费用为500元/用户），如：我公司目前有员工140人，需要建立140个用户，则收费为47500+90*300＝74500元；该软件具备手机客户端登陆功能，手机客户端平台功能与电脑平台功能相同，即需要再智能手机上安装客户端，使用手机客户端即可进行OA审批，该功能一般只为公司领导及各部门负责人开通，以我公司为例，需要开通手机平台的用户一共有18人，每开通一人需增加300元的费用（打折前费用为500元/用户），再加上1万元的平台开通费，小计费用为15400。综上作述，我公司如需引进泛微OA办公软件总计需要投入的费用为89900，约为9万元。 功能简介 （一）系统信息录用 使用该软件首先需要将用户信息、角色信息、组织机构等信息录入服务器，在使用该软件的试用版本时发现，该软件的初期信息录用信息量要比用友OA软件大，并且该软件的后期信息维护、更改的任务量要更重，例如新建用户时需要新建用户信息，并且角色信息里也需要相应的进行增加。 （二）表单与流程 此功能为我公司使用最为频繁的功能，通过相应的表单建立相对应的工作流程，由日常工作中需要进行审批的领导通过该流程进行审批。 表单 建立工作流程首先要在EXCEL软件中建立该工作流程审批需要用到的表单，该表单需要在EXCEL中进行页面设置，使之与纸质表单尽量完全一致，然后将设置好的表单直接复制到新建表单里面，保存后的表单格式与纸质表单完全一致。 表单复制保存后，需要对表单内编辑的内容进行相应的编辑，需要签署审批意见的内容应使用“宏控件”编辑，其他内容根据编辑内容的多少分别使用“日期控件”、“单行输入框”、“多行输入框”、“会签控件”等控件进行编辑。实际建立表单的过程中发现，使用泛微OA软件建立表单的过程要比用友OA软件复杂得多，并且部分控件存在不能多次使用的情况，需要使用不同的控件菜可以实现多重编辑，例如：有多个时间需要填写时可能出现控件冲突的情况发生。 流程 表单建立完毕后，需要建立与表单相对应的工作流程。流程设置有四五个骤：基本信息、节点设置、监控人员、报表设置、其他设置。 ①基本设置：该步骤为流程的基本信息录用环节，需要输入新建工作流程的名称，根据新建的工作流程进行相应分类，按照不同的分类对新建的流程进行编号，以方便以后更改的时候查询使用。 ②节点设置：该步骤为流程能否走通的关键性步骤，每一个节点中的步骤又分为六个步骤，分别是： 节点信息包括：序号、步骤名称、流转步骤序号、本步骤结束流程、处理方式、流程转发、邮件外发、会签、节点说明、数据外发地址等几个步骤。其中序号即该步骤为第几步；步骤名称为“开始”、“部门负责人”........“结束”等该流程需要经过的几个节点；流转步骤序号为该步骤的下一个步骤的序号；本步骤结束流程为最后一个步骤需要进行的操作，除了最后归档人之外其余的流程节点均设置为“不可以”；办理方式一般选择“只有主办人可以转到下一步”；流程转发一般选择“不可以转发”；邮件外发一般选择“不可以外发”；会签一般只有需要经过部门会签的时候才选择；节点说明是对该节点的一些具体说明。 办理人员分为“指定办理人或范围”、“智能获取”两种方式，包括经办人员、经办角色、经办部门、默认办理人等几个内容。其中经办人员的作用是确定哪些人员可以处理该节点的信息，经办角色的作用是确定哪些角色可以处理该节点的信息，经办部门的作用是确定哪些部门可以处理该节点的信息。 字段控制的功能为确定该节点的办理人可以对该节点的字段进行的操作，即可以对表单的哪些内容进行编辑或者可以自动获值，以工作呈报为例：呈报部门、年、月、日、呈报单位、呈报主题、呈报内容、流程公共附件、流程关联文档等几个内容为发起人可以进行编辑的内容，部门负责人为呈报部门负责人可以进行编辑的内容，分管领导批示为呈报部门分管领导可以进行编辑的内容，总经理批示为总经理可以进行编辑的内容，董事长批示为董事长可以进行编辑的内容。 路径设置、出口条件、子流程等几个步骤为设置条件流程时需要用到的，例