EXCEL处理技巧〔基础〕.ppt

EXCEL培训需求调查 结果 一、EXCEL处理存在哪些疑难问题？ EXCEL培训大纲 一、基础知识与基本操作（快捷键、数据录入类型、文件保护） 二、公式、常用函数和地址引用（公式） 三、数据处理与管理（透视表、查找、分类汇总、高级筛选） 四、图表（图形图表） 五、函数与应用（函数） 六、数据分析 七、宏的建立与应用（宏） 基础知识与基本操作 本章内容： 一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作 二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格 三、数据输入类型 四、自动填充序列 一、熟悉EXCEL键盘及鼠标操作 1、熟悉键盘：主键盘区、功能键区、编辑键区、数字键盘、常用组合控制键 （1）主键盘区：略过 （2）功能键区：包含【F1】【F12】共12个功能键； 例如： F1帮助，F2激活光标，F4地址引用，F5定位，F6切换，F8扩展，F10菜 单，F12另存； （3）编辑键区：编辑键区又称光标控制键区，主要用于控制或移动光标。 例如：光标归首键【Home】；光标归尾键【End】；上翻页键【Page Up】；下 翻页键【 Page Down】；方向键【↑↓←→】 （4）数字键区：包含数字和运算符号（+-*/）； （5）常用组合控制键：组合控制键由控制键Ctrl、 Shift 、Alt与其他键组合而成，其功 能是对EXCEL产生特定的作用； 2、键鼠联用 （1）选取连续单元格区域（2）选取不连续单元格区域（3）跨工作表移动单元格（4） 复制单元格（5）调换单元格的顺序（6）改变显示比例（7）使插入的文本框与单元格完全 重合 二、工作簿、工作表、单元格区域、单元格 （一）选定工作表 选定当前工作表之前/之后的一张工作表：Ctrl＋PageUp/Ctrl+PageDown 选定连续的多个工作表（Shift）选定不连续的多个工作表（Ctrl） 选定全部工作表：右键单击工作表标签→选定全部工作表 （二）放弃选定工作表 单击任意其他工作表 （三）在一个工作簿中复制、移动工作表 移动：向前或向后拖动工作表 复制：Ctrl+向前或向后拖动工作表 （四）不同工作簿之间复制、移动工作表 选定工作表-鼠标右键-移动或复制工作表-建立副本-确定 （五）保护工作簿（可设置密码） “工具”菜单→保护→保护工作簿/工作表 三、数据输入类型 （一）单元格区域的表示方法 1、表示单元格区域用冒号，逗号 2、表示两个区域的公共单元格用空格 （二）数据类型 1、日期与时间 2、文本型 3、逻辑型 4、改变显示格式：“格式”菜单→单元格→“数字”选项卡 （三）输入序列（自动填充） 自动填充序列是EXCEL里经常用到的功能，常用包括： 等差数列、等比数列、自定义序列 方法1：填充柄 方法2：“编辑”菜单→填充→序列 公式、常用函数和地址引用 本章内容： 一、公式 二、常用函数及其运用 三、地址引用 一、公式 公式=表达式 表达式包括：运算符、地址引用、函数 运算符 算术运算符： +、-、*、/、^(乘方)、% 关系运算符： =、、=、、=、 文本链接运算符： 二、常用函数及其运用 1、求和函数： SUM(参数1,参数2,…) 2、求平均值函数： AVERAGE(参数1,参数2,…) 3、求最大值函数： MAX(参数1,参数2,…) 4、求最小值函数： MIN(参数1,参数2,…) 5、统计个数函数： （1）统计数值型数据的个数： COUNT（参数1，参数2，…） （2）统计非空单元格的个数： COUNTA（参数1，参数2，…） （3）统计空单元格的个数： COUNTBLANK（参数1，参数2，…） 6、四舍五入函数： ROUND（参数，N） 7、条件函数： IF（逻辑表达式，表达式1，表达式2） 8、条件计数函数： COUNTIF(条件区域,条件) 9、条件求和函数：SUMIF(条件区域，条件，求和区域) 三、地址引用 相对地址、绝对地址和混合地址： 相对地址 ：B1（复制时，相对位置不变） 绝对地址 ：$B$1（复制时