怎样作好办公室主任工作.docxVIP

如何做好办公室主任工作作为公司的办公室主任，首先要做好以下职责工作：1、负责公司办公室对内、对外发函、申请、通知等文件的起草；2、负责安排公司日常后勤工作，包括环境卫生、会务、接待、办公用品等，为各部门做好服务工作；3、协助公司各种管理规章制度的建立、修订及执行监督；4、协助建立公司行政办公费用的预算并控制行政办公费用在预算内执行；5、配合公司进行企业文化的建立；6、作好领导的参谋，及时为公司领导提供信息和建设性意见；7、督促有关部门及时完成公司各项工作，并将监督情况及时反馈给领导；8、负责公司对外联系、宣传工作；9、负责本部门员工的评估与考核；10、做好领导临时安排的工作。做好本职工作的同时，我认为作为办公室主任，还应当做好以下各方面的工作才可以。办公室是公司行政管理的综合部门，其主要职能是管理日常事务、搞好服务、当好领导参谋、上传下达。我认为需要搞好以下几个方面的协调工作：第一方面，强化服务意识，搞好各部门之间的协调工作。办公室处于承上启下，联系内外，沟通左右的信息网络中心，应该综合信息，及时汇总、分析、筛选，提交主管领导，作为主管领导了解工作或修正决策的依据。同时，要协助领导对各方面的工作做出妥善的安排，再将有关信息传递回有关部门，使整个业务、管理部门形成一个完整的、协调一致的、有效运转的循环系统。坚持从实际出发，实事求是，顾全大局，统筹安排。第二方面，注重综合协调，为各部门服务。协调上下左右关系是一项重要职能。在具体工作中，要做到以下工作：首先，办公室是具体的办事部门，要严格按照领导的意图办事，不随意表态，不擅作主张。要注意自身形象，坚持做到不越权限，不超出自己的工作范畴，未经过领导允许，不擅自作出超越权限的决定。办公室只能按照工作流程，按照制度处理出现的问题。但是，要主动引导各部门在工作中放宽思路，在原则下灵活处理工作事务。做到“既主动，又不越权”的原则。二、对协调的事项，在确定处理方法之后，积极主动地开展工作；三、坚持原则、秉公办事、把握全局是办公室工作的基本。坚持局部利益服从全局利益，确保总体奋斗目标的实现，从全局出发进行协调，这样才能使协调工作顺利完成而有意义。四、注重调查，加强沟通。在协调处理问题的过程中，坚持深入实际，尽可能搜集第一手材料，多找有关部门沟通，决不当然断事，力求做到协调工作有理有据，处理问题不留隐患，不留后遗症。第三方面，树立团队意识，增强各部门之间的团结，注意做好领导之间的协调。办公室在履行“管理事务、服务企业”职能过程中，经常来往于各个部门、各分管领导之间。在各个部门之间，办公室应该做到将各个部门业务信息沟通和汇总，及时上报总经理管理决策层，或者在制度、工作流程的框架下，在权限之内，引导各个部门相互协作，完成业务目标。办公室工作人员穿梭在各分管领导之间，做到只能传递工作信息，反映业务情况，以及分管领导对业务的处理决定。这些事情处理不当，会造成工作上的矛盾，影响领导之间的团结。做好领导之间的协调，是一项十分重要的工作。为此，要从以下入手：一、要事事处处维护领导集体的团结。领导有分工不同的工作。因此，办公室在请示、报告工作时应注意对口，不得越级请示，严禁多头请示。在转达领导之间的意见时，可用委婉的征询的语气，准确地表达各方的意见。当领导之间的意见不一致时，应不偏不倚地当好参谋，根据多方的意见和客观实际，婉转如实地提出自己的看法，求取领导之间意见的一致。当两个或两个以上领导下达的指示相互矛盾，或者不统一的时候，应及时请示主持全面工作的领导裁决，并向其他领导人作必要的解释。二、要设法避免和缓解领导之间的矛盾。办公室工作做得好不好，很大程度上取决于领导之间的关系顺不顺。因此，应设法做好避免和缓解领导之间矛盾的工作。在处理某些问题时，如果领导之间的分歧是原则问题，办公室应该协调各方领导在和谐的会议气氛中磋商，以求达成一致，同时，尽可能向领导提供一些办事的法律、政策规定与事实根据，达到不误工作任务的完成，又让领导在法律、政策规定和事实根据的情况下自行淡化、消除矛盾，处理好业务。三、提高效率意识，努力做好办公室内部关系的协调和基础工作。做到文档归类，专人管理。事事有记录，做到行政公务文档化。 1、会议应该有会议记录，必要时要出会议纪要。 2、公章使用记录制度化，即有批准、有使用签名；公章使用应该严格按照《公章管理条例》。 3、文档使用登记制度化，不论是谁，公司所有文档，如果相关人员需要使用，则应该办理借阅登记。 4、公司各部门上报办公室所有信息，应该书面报告，并签上报告人的姓名。这样做到办公室处理事务有凭据，文档归类可以标准化，同时也可以提高工作效率。第四方面，办公室是一个具体办理实际事务的机构，人员少，事务繁杂。因此，要做到用最少的人，干最多的事，工作有节奏、有计划、有组织步骤，