怎样作好名片整理.docVIP

如何做好名片整理 课程描述： 名片到处乱放，需要时手忙脚乱，到处寻找却无法找到；接到陌生电话，对方告知姓名，电话中对方热情洋溢，自己脑海中对此人却毫无印象；手拿厚厚一叠名片，却分不清每张名片与工作有何关系。这些问题，您是否曾遇到？作为领导的秘书，您是否也曾遇到领导需要名片时，却无法提供的情况？ 通过本课程的学习，您会清晰地了解到做好名片整理的重要性。同时，我们将通过案例，为您提供名片整理的实用技巧与方法。 解决方案： 他山之石，可以攻玉！ 虽然各行各业的名片整理方法各有不同，但万变不离其宗！下面我们从实战经验中给大家总结一些名片整理的方法，以便大家参考，帮助我们少走弯路，直达成功。 要做好名片整理，一般来讲，行政人员要做好四方面的工作： 一要做好纸件存储工作； 二要做好电子表存储工作； 三要做好手机存储工作； 四要做好名片更新工作。 名片的纸件存储是名片整理的基本内容。 在此之后，我们要做电子表的存储整理。 随后，我们要做好手机存储工作。 手机存储只需包含重要客户信息、重要供应商信息、重要政府关系信息及其他重要联系人信息即可。手机存储的内容只需包括名片持有人的姓名、号码、公司或部门，同时做好分类。 当然，我们也要做好名片更新工作，定期对名片整理进行补充、更新。 最后，我们把这几个步骤串起来，就形成了“名片整理”的完整流程。 或许文字的话大家并不是很清楚，我们可以看下面的思维导图，能让你更加形象的理解和明白该如何做好名片整理。 相关课程： 如何管理外聘法律顾问 如何做好公司礼品管理 如何制定文印管理流程 如何制定档案管理制度 如何做好公文文种规范 想学习以上课程可以扫描下面的二维码，里面有详细内容及课程