电子表格软件Excel及测试卷.doc

第5章 电子表格软件Excel 2000 本章要点 Excel2000是一套高度图形化的电子表格软件。现在的新版本Excel 2000还可以制作网页。本章就以Excel2000为例来给大家介绍电子表格的常见功能和一般使用方法。 5.1 知识要点 5.1.1 Excel 2000概述 Excel 2000的最基本的概念是工作簿、工作表和单元格。一个Excel文档就是一个工作簿（文件扩展名为xls），每个工作簿最多可包含255张工作表，工作表默认名称是sheet1、sheet2、sheet3…，工作表的名称可以根据需要更改。工作表中行列相交组成单元格，一张工作表包含256列、65536行。列标由A、B、C、…、AA、BB、…、BA、BC、…等表示；行标用1、2、3、…表示。用列标行标共同表示单元格。 Excel 2000的启动和关闭的方法与Word相同。 5.1.2 Excel的工作界面 5.1.3 Excel 2000的基本操作 . 创建工作簿 打开一个工作簿文件菜单的打开命令。 3保存工作簿 保存工作簿单击按钮“文件”菜单的“保存”或“另存为”命令。4．单元格编辑处理单击一个单元格，使之成为“活动的”或叫“当前的”单元格，然后就可以往其中输入数据了。输入的内容会显示在“编辑栏”中。如果单元格的宽度不足以显示输入的内容，可以将鼠标箭头移到列号的分界处，在光标变成双向箭头时，按下鼠标左键并拖动即可调整列宽。同样可以调整单元格的行宽。要修改数据时，可双击想要修改的单元格，然后逐字修改。如果单击单元格并按退格键或Del键，可清空单元格中的数据。在任何情况下，只要活动的单元格改变了，所做的修改立即成为有效的。在修改有效之前，可以按Esc键放弃。 单元格操作要先选中，选中的方法是：当前活动的单元格自动被选中。若要选中多个单元格，按下Ctrl键的同时，单击所要选中的各个单元格。若要选中一个矩形区域内连续的单元格，可先将光标放在左上角的单元格上，在其成为十字形后向右下角拖拉。要选择整行或整列，单击它的标题中的字符或数字即可。 当光标在所选区域边界上而成为斜向的箭头“”时，可以拖拉当前选中的单元格到其它地方，用这种方法，可以用所选单元格中的内容替换目标单元格中的内容。 复制一个单元格中的数据到其它单元格步骤： 先将该单元格中的数据选中。 右击拉下快捷菜单，选择“复制”。 用光标选中目的单元格，然后右击拉下快捷菜单，选择“粘贴”。 同样也可以将一个矩形区域内连续的单元格中的内容复制到工作表的其它地方。 Excel允许用户在已经建立好的工作表中随时插入新的单元格，以增加工作表的信息或调整工作表的结构。可以插入一个单独的单元格，也可以整行、整列地插入新的单元格，然后，在工作表的适当位置可以填入新的内容。 5.选定操作区域 选定操作区域的方法：单击行标可以选中一行单击列标可以选中整列单击全选按钮（表格左上角的第一个格）可以选中整个工作表如果要选择一些连续的单元格，就是在要选择区域的开始的单元格按下左键，拖动鼠标拖到最终的单元格就可以了如果要选定不连续的多个单元格，就是按住Ctrl键，一一单击要选择的单元格就可以了。 5.1.4工作表的编辑与格式化 1工作表管理 前面已经讲过，要选定一个工作表为当前工作表，可单击它的标签。双击标签可为该工作表输入一个新名字（等价的操作为：选择格式→“工作表→“重命名）。 删除工作表：先选定该工作表，然后使用“编辑”菜单中“删除工作表”命令，确认要删除后单击“确定”即可。 插入一个工作表：可使用“插入”菜单中“工作表”命令，在当前工作标签插入一个新工作表，新工作表自动成为当前工作表。 移动工作表：在要移动的表的标签上按下鼠标左键，然后拖动鼠标，在想要到达的位置松开鼠标左键，我们就把工作表的位置改变了。 复制工作表：移动工作表相对应，用鼠标拖动要复制的工作表的标签，同时按下Ctrl键，拖动鼠标到要增加新工作表的地方。 工作表的重命名：除了双击工作表的标签栏外，我们还可以右键单击要更改名称的工作表，在弹出的菜单中选择“重命名”命令，然后在标签处输入新的工作表名；还可以先选中要重命名的工作表，打开“格式”菜单的“工作表”子菜单，选择“重命名”命令。 2输入数据 在单元格中输入包括数字、文本、时间或日期公式。输入完毕后按Enter键，Excel便按照它默认的理解方式显示这些内容。表5.1说明了如何处理可能在单元格中输入的一些常用数据类型。输入内容例子处理数值数据（只有数字）43 ￥987.35 34.8%数字(包括百分号和货币符号)字符数据Training Center 销售计划 35人 减少了%30文本时间和日期的任何输入12/20/96 4:40 AM Jun 10 日期和时间公式的输入 （任何以