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党委校长办公室2016年工作总结

党委校长办公室2016年工作总结 2016年,党委校长办公室紧密围绕学校中心工作,创新工 作理念,聚焦重点工作落实,充分发挥参谋助手、统筹协调、督 查督办、服务保障等四大职能,圆满完成年初制定的各项工作任 务。现将一年来的工作总结如下: 一、围绕大局抓重点,圆满完成年度工作任务 (一)承担学校重点工作完成情况 一是筹备召开学校第三次党代会。会同相关部门研究提出筹 备工作方案,成立筹备工作领导小组及工作机构,明确工作职责、 细化任务分工。按照校党委要求,完成党委工作报告起草、上级 部门和兄弟高校邀请,以及各项组织保障工作。二是组织开展纪 念建党95周年系列活动。牵头形成活动方案,陆续开展了“一 先两优”评选活动及主题学习教育和系列文化活动,并于“七一” 前夕召开了纪念表彰大会。三是修订出台学校《党委领导下的校 长负责制实施细则》。认真贯彻中央《关于坚持和完善普通高等 学校党委领导下的校长负责制的实施意见》(中办发〔2014〕55 号),经过深入调研和反复征求各方面意见,修订完善学校实施 细则,并印发实施。 (二)部门重点工作完成情况 1.升级办公自动化系统。根据工作实际及师生使用反馈,进 一步升级电子政务OA平台及OA移动终端有关功能,优化网上文 1 件流转和服务终端流程,正式启用信息化会议室。通过OA平台, 全年共接收教育部文件480余份,教育厅文件580余份,在学校 电子政务系统审核发布各类文件302份、通知公告145条。 2.加强制度建设。一是统筹推进学校内控制度建设。根据教 育部及财政部有关要求,成立了内控建设领导小组与工作机构。 组织召开学校内部控制建设项目启动及培训会,同时聘请专业咨 询机构参与学校内部控制建设。负责完善学校有关管理制度21 项。二是加强办公室内部制度建设。修订完善接待、信访、法律、 会议管理、差旅费管理等工作办法(规则)12项,常规工作办 理流程20项,汇编形成《党委校长办公室工作手册(2016版)》。 3.加强信息及统计工作。一是全面改版学校《信息通报》, 作为校领导、单位负责人掌握教育政策、兄弟高校动态及学校内 部亮点工作的重要途径。每周刊发两期,以纸质形式呈送校领导, 同时以邮件形式发给各单位主要负责人。2016年共编印《信息 通报》67期。二是信息报送更加突出质量导向。2016年,通过 信息平台向教育部报送信息120余条,其中16篇被教育部相关 信息载体采用,信息工作综合排名位居教育部直属高校前十、陕 西高校第三。向省教育厅报送信息310余条,被采用210余篇, 并荣获“2016年陕西省教育系统信息工作先进集体”称号。三 是进一步完善学校信息公开网站。全年新增公开事项共计284条。 四是组织完成教育部2016年高等教育事业统计、2016年度本科 教学基本状态数据采集工作,以及示范区法人单位基本情况和社 2 会经济基本情况统计工作。 4.举办2016年学校办公室主任(秘书)培训会。常务副校 长吴普特、省教育厅办公室主任申雪峰、西安交通大学党(校) 办主任白小萱分别作主题报告,校内6位办公室主任(秘书)作 交流发言。会后印发报告、交流发言材料汇编及培训手册,供各 单位办公室人员学习交流。 二、服务学校工作大局,充分发挥“四大职能” (一)积极开展调查研究,完成学校各类综合文字材料起草 工作。一是牵头完成2016年工作要点、党建工作要点、学校2016 年党建工作会议、第三届一次教代会、校院两级管理体制改革实 施工作部署暨人才队伍建设年推进大会等综合文字材料起草工 作。全年累计起草文字100万字以上。二是协助校领导深入学院 (系、部、所)、业务职能部门开展各类工作调研50余次,完成 调研报告10余篇。选派专人赴兄弟高校就办公室工作进行调研 交流10余次,完成调研报告5篇。三是牵头完成学校“十三五” 党建规划、配合完成学校“十三五”规划编制等工作。 (二)完成学校重要会议、重大活动协调服务工作。一是组 织召开学校校院两级管理体制改革实施工作部署暨人才队伍建 设年推进大会、2016年党建工作会议、2016届本科生、毕业生 毕业典礼、校领导班子暑期工作务虚会、学校与示范区领导班子 联席会议、全国科技创新大会精神传达会、全国高校思想政治工 作会议精神传达会等重

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