政府采购管理系统详细设计说明书要点.docVIP

政府采购管理系统详细设计说明书 作者：group1 引言 1.1 编写目的 编写详细设计说明书，为开发过程提供系统处理过程的详细说明，使系统开发成员对整个系统所需实现的功能以及系统的功能模块的划分、实现和数据库的表结构有一个清楚的认识，为整个系统的开发、测试和评定提供基础，本报告一旦确认后将成为系统开发成员共同遵守的准则，并为以后的编程工作提供依据。 1.1 背景 政府采购是财政支出管理改革的重要内容和必然趋势，一方面可以提高财政资金的使用效率，减轻财政负担；另一方面可以有效的抑制职务腐败，加强党风廉政建设。 A市财政局政府采购处从2005年就开始使用单机版的政府采购信息管理系统，一定程度上实现了采购计划管理的电子化、规范化，方便了采购计划的查询、统计工作，提高了采购业务的办理效率。 随着采购业务量的逐年增长、国家对政府采购政策法规的不断完善，现行系统的一些制约因素日渐突出，主要表现在以下三个方面： 采购管理处计划录入工作量太大 现行系统中所有采购单位采购计划的录入工作全部由采购处工作人员录入。采购单位编制好纸质的采购计划表，经过财政归口管理处室审批后报送采购处，采购处的工作人员统一进行录入。系统建设初期采购业务量较少，采购计划的录入工作采购处安排一名工作人员即可以完成，但经过几年的发展，政府采购业务量已成倍增长，采购计划的录入工作成了采购处的一个沉重负担。 采购计划信息项不全面、不规范，不能满足采购统计报表的需要 国家财政部推出了的全国性政府采购统计软件，软件的推出统一了采购业务的统计口径、统计方式，现有系统的数据库设计不能满足统计软件的要求。 采购流程未能全面纳入电子化管理、采购业务办理过程透明度不高 政府采购业务整个流程包含了采购计划的填报、审批、采购类型及方式的确定、采购执行、合同签订、合同支付等主要环节，直接涉及的部门有采购单位、财政归口管理处室、采购处、招标代理机构等部署参与。现行系统仅实现了采购处业务的信息化，整个采购业务大部分未能电子化，采购业务办理透明度不高。 基于上述原因，A市采购管理处决定对现行系统进行升级改造，解决上述问题，并进一步提高采购业务办理效率、提高政府采购业务管理水平。 系统结构 系统功能模块设计 采购单位模块设计说明 用例图 流程逻辑 界面图 3.1.3.1新增采购计划界面图 3.1.3.2查询已保存的采购计划 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对已保存的计划进行编辑和删除。 3.1.3.4查询已上报计划界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段和业务状态条件查询，可查看每条计划的详细信息和办理过程。 3.1.3.5查询办理过程界面 描述：查询到所选计划的业务办理过程，各单位查询办理过程状态均采用此界面。 3.1.3.6 查询被退回计划界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，可对被退回的计划进行编辑和删除。 3.1.3.7采购预算查询界面 3.1.3.8采购计划上报界面 描述：可根据物品名称模糊查询，时间段的条件查询，进行上报或者批量上报。 3.1.3.9个人信息界面 功能描述 表.3-1-1 采购计划编制描述 名称、标识符 计划编制 功能描述 单位员计划成功新增采购计划 优先级 输入 分类名称单位数量价指标附件人联系方式室管部门单位增时间增人员使用的 功能说明 1 增 2 显示采购计划单 信息项 输出 保存新的采购 补充说明 规则： 笔采购使用的资金合计不能大于价 物品分类目录的子结点 计划次保存时自动录入增时间、新增人，结保存自动记录时间、修改人员 资金的选择的方式预算表中单位的预算，要使用的预算及金额。 预算使用展示，展示出的、、文件信息并时的可用金额，使用的金额不能大于的用金额。 笔采购的可用金额金额计划使用 表3-1-2 采购计划查询描述 名称、标识符 计划 功能描述 人员可查询本单位采购计划 优先级 输入 功能说明 输出 补充说明 方式 除可查询计划的信息外，需要查询到每笔采购计划办理状态、过程资金信息 打印输出结果 单的方式查询每笔采购计划的详细并打印输出 名称、标识符 查询 功能描述 员的预算情况 优先级 输入 功能说明 输出 数据不发生任何变化 补充说明 列表的方式单位的信息 的预算外还需要示笔预算的金额金额 科目、文件渠道预算进行 表3-1-4 采购计划上报描述 名称、标识符 计划上报 功能描述 单位可，上报给级管单位 优先级 输入 功能说明 单位采购单位 提交的采购 执行提交操作 输出 已选择采购计划的当着状态为上报管单位 补充说明 批量上报，次可采购上报 上报的采购计划不可修改、 主管模块设计说明 3.2.1 用例图 3.2.2 流程逻辑