修身养性、自我提升发展模式︰《超级整理术》观点分享.ppt

超 级 整 理 术 邓 壮 年 如果每天多出一小时， 你想用来干点什么？ 你迫切需要这一个小时吗？ 减少查找时间 让大脑变清晰 降低错误概率 提高工作效率 空间整理 时间整理 电脑整理 办公室环境整理 拖延是时间的杀手 工作计划为什么不靠谱 第一步：删除无效的快捷方式和无效文件 第一步：设立存档文件夹保存过往文件 第三步：设立正在处理文件夹 第四步：设立常用文件文件夹 第五步：日常查找文件直接放桌面 无所不能的EXCEL软件 编程功能堪比VB和C++ 强大的数据库功能 无与伦比的图表 和数据透视功能 自动化软件中的瑞士军刀 办公环境的整理之三部曲 第一步 处理不需要的东西 第二步 现有物品的归类和排序 第三步 及时还原原则 第一步 处理不需要的东西 扔掉你不需要的东西，或者你三年都用不到的东西 第二步 分类和排序 1 2 3 4 5 Monday Tuesday Wednesday Thursday Friday 第三步 及时还原原则 做完事情不及时还原或者归档乃是万恶之源 罪恶1 找东西 罪恶2 浪费时间整理 罪恶3 家庭矛盾 拖延 修身、齐家、治国、平天下，其本乱而末治者，否矣。 《大学》 公元前551——公元前497 管理的要点在于自我管理，而自我管理则是从时间管理开始的。 《卓有成效的管理者》 1909 ——2005 拖延——时间的杀手 张三准时来到公司，泡上一杯咖啡，开始美好的一天 8:30 打开电脑，看看今天的新闻和天气 8:50 关掉新闻，准备写报告了，但是他想先看看邮件 9:50此时咖啡有些凉了，他重新续上一杯咖啡 9:55他收到一个朋友的而回复，并跟他聊得很开心 10:45他查看了一下QQ空间或者微博的更新 10:55有同事找他沟通问题 11:05他不得不开始你的报告 11:30快要到吃饭时间了，但是他的开头500字还没写好 你也可以这样 　 下面是另外一种情景。 　 8:30 打开电脑，在电脑启动的过程中检查一下他是否已经具备了写好这份报告所需要的一切。闭上眼睛30秒钟想象一下自己完成任务时的情景。 　8:45 开始写报告，并定下完成开头500字的目标，作为奖赏，他可以喝一杯茶。 　9:20 开头的500字已经完成了，作为奖赏，他泡好一杯茶。 　9:25 重新开始写报告，并且想好要再完成500字之后才能开始查看邮件。 　9:50 哇，报告完成了！是不是真的只花了一个小时？现在作为奖赏，他可以查看你的邮件了——没想到还有一封邮件称赞你是一位不错的朋友呢。 一杯咖啡既可以是“时间杀手”的“帮凶”， 也可以是“时间老人”的“奖赏”， 关键在于你怎么做。 拖延是因为你对自己不够狠 我会尽快把这件事做好！ 我会在3点之前把这件事做好！ 给你一个小时把方案做好交给我！ 你快点把方案做好交给我！ 不靠谱的工作计划表？ 为什么清单上的事情总是干不完？ 为什么列计划的时候很享受，检查的时候很抓狂？ 为什么我总是被上级批评？ 工作计划清单≠工作完成清单 为什么我总是只完成了最容易的几件事？ 在19世纪和20世纪之交，查理·思沃普（Charles Schwab）先生是当时这个星球上最富有的人。一天，一个年轻人来找他，并对他说：“思沃普先生，我有一个不错的主意，我相信它能帮你每天节省数小时的宝贵时间，我相信这个主意非常棒，所以我决定把它献给你，我只要求你试用一个月，然后付给我你认为它所应该得到的价值。”　　 查理·思沃普先生答应了这桩交易，一个月后他付给这个年轻人10万美元。这就像你在如今碰到一个像比尔·盖茨一样的人，把你的点子献给他，一个月之后他给你写了一张1 200万美元的支票。 你想知道这个价值1200万美元的主意是什么吗？这是个简单而强大无比的方法： 每天结束的时候写下明天你要做的五件最重要的事情,排好优先次序。  六个注意点 1列写清单的时间 2习惯的形成 3承诺的力量 4设定优先次序 5允许滚动 6行动起来 “应当先生” 我应当每天锻炼身体 我应当每天准时睡觉起床 我应当每周给父母打一个电话 我应当更多的学习 我应当明天把这件事做完 把工作计划清单变成已完成工作清单，就是要把应当变为必须，把待办变为必办。 　 当你把你的思维模式从“应当做”变成“必须做”时，你就变得目标明确、行动专注了，你的决策也变得容易和有效，而且你为重要的事情——那些必须做的事情创造了时间。 　　你下次写待办事项清单时需要考虑的一个问题，这个是必须做还是应当做？ 祝愿所有希望提升效率的人都学会超级管理术 THANK YOU * *