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驾校管理软件全面介绍
驾校管理软件全面介绍
驾校综合管理软件定义
驾校管理软件是面向机动车驾驶员培训机构提供驾校人、财、物及业务办理的综合信息管理软件。
系统实现从学员的报名入学一直到结业取证的各个环节的管理。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。这样减少了统计汇总和层层上报的烦琐工作,同时提高了信息的时效性。
驾校管理软件特性
用户可根据自己的需要,自行设置各种信息,例如收、退费的项目,考试的科目名称,教练车型,学制等。并且可按照现行分工体制,划分各种功能的客户端程序,例如报名客户端,财务客户端,教练客户端等,实现单一功能操作,简化员工的操作,数据间复杂的统计和运算由系统自动完成。
驾校管理软件怎么选择?
驾校管理软件是以驾校工作重点中的学员管理、考试管理、练车管理、车辆管理、财务管理为核心,辅以教练员管理、教练工资管理、收费统计、业务情况统计报表,业务到期提醒等功能为一体。
系统需要实现学员“学车流程”中各环节信息的规范化管理。支持单台或多台电脑使用,也支持多分校的运营。所有信息只需要录入一次,网络中的其他用户都可以查看到相应内容。从而减少大量重复工作、避免工作中人为因素造成的错误、减少工作中的信息孤岛、自动生成相关报表,提高信息的时效性,进而提高工作效率。
驾校管理软件功能特点:
车辆管理:
1、车辆登记:对车辆信息进行登记,包括登记编号、车牌、车属单位、所属路线、年审上牌时间、保险信息等资料的登记。
2、轮胎管理:对轮胎的使用情况进行登记。此模块为单独模块,与配件采购、配件库存、维修没有任何关联。
3、固定费用登记:比如行驶证年审、二级维护、营运证年审、GPS费等,费用项目支持自定义,用户可要求实际情况进行自定义设置。
4、维修登记:对车辆维修进行登记。维修可以分为内部维修与外部维修,外部维修需指定维修地点(维修厂),以便进行应付已付计算,内部维修会从配件库存中减掉。
5、配件采购:对配件采购进行入库登记。保存后,配件库存会自动更新。
6、配件库存:对配件即时库存进行查询。
学员管理:
1、学员报名:对学员报名信息进行登记,包括姓名、身份证、报名分校、申领驾照类型等。
2、退学管理:对学员退学进行登记管理,包括学员基本信息、退款金额、退学原因等。
3、结业发证:对通过驾校考试且合格的学员登记结业,并且做驾照发证登记。
练车管理:
1、分车管理:对通过科目一考试的学员进行分车登记。
2、预约学车:对学员预约学车信息进行登记,包括:学员基本信息、教练、车牌号、学时、学车分类等。
3、练车登记:对练车的学员信息进行登记。
4、收练车费:对练车学员练车费收取记录。
考试管理:
1、预考成绩管理:学员内部考试成绩登记。
2、预约考试登记:对学员预约考试登记,必须按照科目一、科目二、科目三、科目四的顺序预约考试。(也就是说该学员如果科目一没有考核通过,四不能够预约科目二的考试的)
3、考试成绩登记:对学员考试成绩进行登记。
工资管理:
1、工资设置:用于设置驾驶员的工资构成表,比如出车提成比例、基本工资、补助、奖励等。
2、请假登记:教练员请假登记,包括:请假项目、扣款金额、请假天数等。
3、加班登记:加班登记,包括:加班天数、加班金额等。
4、员工工资结算:生成员工工资结算表。
财务管理:
1、应收学费结算:对应收学费进行结算登记。
2、应付退学退款:对应付退学退款进行结算登记。
3、应付加油结算:对应付加油费用进行结算登记。
4、应付维修结算:对应付维修费用进行结算登记。
报表分析:
1、学员状态明细:对学员状态(在陪、结业、退学)、分车状态(已分车、未分车)等进行统计。
2、退学明细报表:对退学的学员进行统计。
3、练车明细报表:对练车学员进行统计查询。
4、结业明细报表:对结业学员进行统计查询。
5、财务明细报表:对每个学员的应收金额、已收金额等财务费用明细进行统计。
6、加油明细报表:对于加油明细报表进行统计查询。
7、违章明细报表:对于违章明细报表进行统计查询。
8、维修明细报表:对于维修明细报表进行统计查询。
9、事故明细报表:对于事故明细报表进行统计查询。
10、固费明细报表:对于企业固定费用明细报表进行统计查询。
数据管理:
包括数据备份、数据清楚。
基础设置:
1、车属单位设置:对车辆的所属单位进行设置,包括车队设置、或者集团所属分公司设置。
2、驾驶员信息登记:对驾驶员资料进行登记管理。
3、基础信息设置:包括对事故责任、车管所、收费单位、费用项目、加油站、违章项目、保险公司、保险类型、油料标号、修理厂、供应商资料、车辆类型、收入项目、付款方式、配件类别、配件单位、支出项目、路卡类别、售票员、所属区域等进行设置。
4、配件信息设置:对配件信息进行设置,包括配件的类别、名称、供应商、所属车型、进货单价、当前数
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