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办公室五年工作展望 (4000字)
办公室五年工作展望 (4000字)
办公室五年工作展望
社会学院学生会是在院党委领导下,院团委指导下的全院学生的自治组织,是学院联系学生的桥梁与纽带,为学生工作提供服务。在过去的工作中,我院学生会取得了很好的成绩。而作为该组织后方大本营的学生会办公室,在做好其他部门“后勤服务和管理”的同时,也将着重培养自己的工作特色,提高工作效率,提升成员的整体素质。 办公室的主要职责是处理学生会的日常事务、建立学生会工作档案、管理学生会财产经费,召集各项会议,督促、协调各部工作。在未来的五年中,办公室将不断完善工作制度,确保学生会工作的规范化、制度化和科学化,起到学生会与同学之间、各部门之间的桥梁纽带作用,从而使办公室真正成为一个重要的服务性部门,推动整个学生会的改革和发展。
一、形象上实现新改观
在未来五年里,办公室将本着为大家服务的宗旨,努力优化形象。改观包括“硬件”与“软件”两个方面。
1、硬件方面:
(1)重新布置院会值班室,规范工作间,配备必要的办公用品,将各部资料纸质备份,区分资料柜,并为各部资料柜配锁,避免各部资料的丢失。
(2)将值班室签到本区分为签到本和请假本,签到本必须由值班人员本人如实签字,若有事请假(包括迟到和早退),需由本人在请假本上写明请假事由,并由本部部长及办公室主任或副主任签字有效。办公室将把签到本和请假本等标明用途,固定在固定的办公桌上,避免堆积在桌子上容易发生混乱的情况,美观且方便。
(3)办公室将规范学生会值班室电脑和打印机的使用,保障学生会各项工作的正常进行。负责学生会电脑的日常维护,在电脑维修期间,保证学生会资料的完整性。
(4)规范学生会会旗,工作证等各类标识的使用。使整个学生会形象更加规范化,工作开展更加便利化。
2、软件方面:
(1) 培养学生会成员的整体素质。办公室将协助主席团及时开展委员的各项培训工作;对本部门成员进行细节问题的改正,如公文写作格式,文明交往礼仪,值班时注意问题,并鼓励各成员写值班日志,进行多方面的交流与沟通,着重素质提升及培养其主人翁意识。
(2)办公室将由专职负责成员设立阅读角,收集各类报刊及各类文件,增强办公室的文化氛围。
二、制度上实现新突破
制度的修订与拓展是办公室的重点工作之一,未来五年,办公室将协助主席团成员在制度修补与完善上做出重大突破,使学生会的各类制度日益全面化、规范化,并继续不断完善办公室及整个学生会的工作机制。充分发挥办公室职能,做好办公室的中枢协调作用。
1、准确及时的召集各种会议,确保各次会议正常召开。
2、建立严格的值班工作制度,和监督制度,确保准时及时上情下达,下情上报。使学生会各项工作信息畅通。
3、起草完善学生会各项工作制度,考评制度,确保各项工作有章可依,并保证其高效性。在主席团的指导下完善主席团一起讨论修补会议、值班、卫生等规章细则及考勤处罚等各类规范,制定新的学生会工作纪律考核制度,并保证其切实实行。
4、严格报账制度。办公室将完善相应的财务制度,严格执行先申请、后执行的费用使用程序,规范学生会日常支出。
5、配合主席团完成应急机制的制作与初步宣传。制作无课人员名单表,着力于人力资源的最优调度,提高学生会的工作效率。
三、资料上实现新齐备
1、办公室将着力建立相对完备的学生会档案。包括系统的书面档案与主要的电子档案,同时将设立特色文件夹,如成员档案、经典活动档案、考核档案、会议档案等,以方便以后工作的开展,真正发挥资料的作用;
2、学生会史的前期操作。学生会是一个组织,对该组织的重大事件的记载可以为现在与以后的工作提供经验,指导以后工作的开展,因此,下学年起,办公室将着手院学生会史的编制。
3、为了量化各部门的工作并方便以后工作业绩的考核,办公室将以多种形式统计各部门的工作。如每周工作纪律考核明细表,月活动计划与总结,并将学年的计划与总结汇编成册,使资料有一个良好的传承。
除了一些有突破性的工作外,办公室最主要的工作还是常规工作,主要包括文秘工作、联系工作、财务管理、自身建设及部门内部事宜等,细节决定成败,办公室最繁重最艰巨最能锻炼人的工作还是体现在这些点滴问题上,未来五年里,办公室仍将重视并不断完善常规工作:
(一)文秘工作:
1、办公室将全面参与学生会制度的制作和完善,全面负责各部门的总结、工作汇报等各种文件的收集、整理与存档;
2、办公室将派专职同学负责学生会重要会议的记录工作,且记录要求做到记录详细、条理清晰;
3、材料统计工作。为方便学生会各项活动的开展,办公室将不断完善各类材料的收集和统计工作,并设立临时文
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