Word文档排版选编.ppt

文字处理软件Word 2003 * * 3 文档排版 3.1 设置字符格式 1.使用格式工具栏设置字符格式 2.使用[格式]菜单命令设置字符格式 用户首先要选定需要进行格式设置的文本内容，再执行“格式” →“字体”命令，在弹出的“字体”对话框中进行字体设置，如图所示。 3.2 设置段落格式 1. 设置段落对齐方式 法一：直接单击格式工具栏上相应的对齐按钮，从左到右分别是：“两端对齐”、“居中对齐”、“右对齐”和“分散对齐”。 法二：执行“格式” →“段落”命令，在弹出的对话框中选择“缩进和间距”选项卡，在此可以进行对齐方式的设置。 2.设置段落缩进 （1）使用菜单命令设置 （2）使用标尺设置 3.设置行间距和段间距 首先要将鼠标指针插入到段落中，或者选中多个需要调整间距的段落。 执行“格式 / 段落”命令，打开“段落”对话框并选中“缩进和间距”选项卡，在“间距”选项栏下设置段间距和行间距。 设置或者调整“段前”与“段后”文本框中的数值来改变段落之间的间距。 在“行距”列表框中选择各种不同的行距，并在其后的“设置值”文本框中设置各种行距的准确数字。 在预览框中观看满意后单击“确定”按钮即可。 4.设置项目符号和编号 （1）为段落添加项目符号 选定要添加项目符号的段落。 执行“格式 / 项目符号和编号”命令，出现“项目符号和编号”对话框。 单击“项目符号”选项卡，出现如图所示选项。可在此为段落选择一种项目符号。 ④若要选择其它项目符号，则单击“自定义”按钮，出现“自定义项目符号列表”对话框，如图所示，在此选择一种项目符号，或者继续单击“字符”或“图片”按钮，可以选择一种符号或图片作为项目符号。 ⑤单击“确定”按钮即可。 （2）更换项目符号和编号 （3）为段落添加编号 （4）取消项目符号或者编号 5.边框和底纹 （1）添加边框 选定要添加边框的一段或多段文本。 执行“格式 / 边框和底纹”命令，再单击“边框”选项卡，如图所示。 ③在“设置”选项框中有5个单选项：“无”、“方框”、“阴影”、“三维”和“自定义”。其中“无”是默认设置项，即没有边框；通过单击而选定其余4个选项之一并在其右边的“线型”、“颜色”和“宽度”下拉列表中分别为其选择不同的线型、颜色和宽度，单击“确定”按钮。 ④若选定“自定义”选项来自己设置边框，则可使用“预览”框中的左、下两侧的4个按钮，为段落分别添加上、下、左、右边框，若为整个页面添加边框，则单击“页面边框”选项卡。 （2）添加底纹 选定要添加底纹的一段或多段文本。 单击“边框和底纹”对话框中的“底纹”选项卡。 在“填充”下拉列表框中选择填充颜色，在“样式”下拉列表中选择图案的样式并在“颜色”下拉列表中为选定的样式选定合适的颜色。 在“预览”框中观察选定的底纹的效果，若满意，则单击“确定”按钮。 6.设置首字下沉和文字方向 （1）设置首字下沉 单击要首字下沉的该段文本中任意一点或者选定第一个字或字符。 执行“格式 / 首字下沉”命令，出现“首字下沉”对话框，单击该对话框中的“下沉”样式，如图所示。 文字处理软件Word 2003 *