小学新生建籍模板表填写说明精选.docVIP

版本控制信息 版本 日期 拟稿和修改 说明 2011-05-20 2011-11-05 修改 修改“新生基本信息表”样表说明 2011-08-01 修改 2016-07-22 修改 修改“新生基本信息表”样表及说明 目　录 目　录 2 1 概述 3 2 电子表填写详细说明 3 2.1 摸底调查表 3 2.2 行政班表 4 2.3 新生分班表 4 2.4 新生基本信息表 5 概述 客户端提供了4个小学新生建籍的Excel模板表，用于小学新生建籍时、制作电子表批量导入。它们是： 摸底调查表；“摸底调查表.xls”； 行政班表；“行政班表.xls”； 新生分班表：“新生分班表.xls”； 新生基本信息表；“新生基本信息表.xls”； 电子表填写详细说明 摸底调查表 “摸底调查表”用来记录学区内学龄儿童摸底调查情况，将来的新生名单可以直接从该表中选取。摸底调查表不是必做内容。 如图： 摸底调查表有7列， A列：【姓名】，学生姓名，必填； B列：【性别】，必填。下拉列表，选“男”或“女”； C列：【出生日期】，必填，10位。4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”； D列：【身份证号】，没有可不填，有的话必须填； E列：【家长姓名】，必填； F列：【联系电话】，必填； G列：【家庭住址】，必填； 行政班表 行政班模板表用来记录新生行政班信息，如图， 模板表有6列，其中， A列：【行政班编码】，17位，4位年+10位学校代码+1位学段代码（小学学段为“1”）+2位班序号。用户只编辑后两位班序号即可，如“20133712030602101”表示学校代码为“3712030602”的学校的“2013级01班”。 B列：【班级名称】，如“2013级01班”。 C列：【行政班类型】，从下拉列表框中选取； D列：【是否复式班】，从下拉列表框中选取； E列：【班主任姓名】； F列：【备注】，说明性的文字，如“新建行政班”。 新生分班表 “新生分班表”用来批量进行学生分班。该表文件由客户端导出，用户修改后导入客户端实现批量分班。表字段如图， A列：【学生姓名】，该字段不能修改； B列：【学生序号】，客户端系统新生序号。该编号由客户端管理，用户不能修改； C列：【行政班编码】，17位编码，4位年+10位学校代码+1位学段代码+2位班序号。用户只修改后两位班序号，如“01”代表“一班”，“02”代表“二班”。 新生基本信息表 “新生基本信息表”用来采集新生基本信息、家庭成员数据，共92列（2013-07-12新增扩展信息21列,2016-07-22增加4列），Excel表头序列从A列—CN列。 序号 Excel索引列 字段名 长度 说明 必填 1 A 学生代码 （小学一年级新生，同“学籍号码”） 19 19位数字串； 1-4位：4位入学学年，如“2011”； 5-14位：10位学校代码，如“3706020215”; 15位：1位学段代码，此处固定为“1”； 16-19；4位序号，从0001到9999。 如“2011370602021510001”； 是 2 B 学生姓名 是 3 C 入学学年 4 小学入学学年，如“2011”，可不填。 否 4 D 学校代码 10 10位学校代码 是 5 E 姓名拼音 如“wanggang” 否 6 F 曾用名 否 7 G 年级 填“一年级”。可以不填。 否 8 H 行政班编码 17 17位数字串，如“20113706020215101”： 1-4位：4位学年，如“2011”； 5-14位：10位学校代码，如“3706020215”； 15位：学段代码，填“1”； 16-17位：2位序号，从01到99。 是 9 I 班级名称 如“2011级01班”； 是 10 J 学生类别码 选“普通学生-00、随班就读学生-10、视力残疾学生-11、听力残疾学生-12、智力残疾学生-13、其他随班就读学生-19”之一； 是 11 K 身份证号 18 系统校验身份证号。如果身份证号本身就是错号、校验不能通过，请不填，将来报平台管理员修改。 否 12 L 性别码 选“男-1、女-2”之一。 是 13 M 血型码 选“未知血型-0、A型-1、B型-2、AB型-3、O型-4、其他血型-5、未定血型-9”之一 否 14 N 出生日期 10位。4位年、2位月、2位日，中间用“-”隔开，如“2004-02-13”； 是 15 O 出生地码 行政区划代码，形如“山东省烟台市芝罘区-370602”，行政区名称、行政区代码，中间用