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资料员培训讲义 杨思正 2008-09-25 建筑工程资料管理概述 （一）建筑工程档案资料的作用： 建设工程档案：在工程建设活动中，直接形成的具有归档保存价值的文字、图表、声像等形式的历史记录。包括工程从项目立项、设计、施工到工程竣工验收合格投入使用过程中形成的各种政府行政文件，设计文件，施工、监理过程文件以及竣工验收文件等。其主要作用有： 1、是建筑工程项目的出生和成长过程记录，为日后使用、维护、改扩建提供依据；也是进行工程造价决算的依据； 2、是当工程发生质量安全事故时，进行事故处理、对相关单位和人员事故责任认定的主要依据。(竣工图是否图物相符,有无偷工减料,煤气管,电缆,通信光缆) （二）各地建筑工程资料管理比较混乱，具体表现在： 1、各地表格格式设计、内容涵盖以及资料的详实方面有很大差异； 2、各地对工程资料的整理归档内容、组卷形式差异很大； 3、档案管理从业人员的素质良莠不齐，资料内容填写不规范； 4、工程技术资料填写与工程实际进度不同步，文字数据与实际质量偏差数据不符合，存在大量假资料现象。 有关工程的基本概念 工程目录树 档案资料的基本组成 （一）建设方文件 包括：立项（项目建议书，可行性研究报告）、审批（计划委员会批准立项文件，规划认可证，施工许可证）、征地（土地使用合同书，拍卖成交确认书）、招投标文件等； （二）勘察、设计方文件 包括：设计任务书、勘察设计合同书