“薄改计划”图书项目学校图书管理信息化培训选编.ppt

“薄改计划”图书项目学校图书管理信息化培训 设置批次号 编目界面 丛书 分散处理 集中处理 多册多卷 单本图书录入 多册多卷录入 多册多卷 单本图书录入 多册多卷录入 集中处理 方式录入 否 （一个图书馆只能选其中一种） 是 否 是 否 是 在建馆前要决定好丛书是集中处理还是分散处理，一旦定下来就不要随意更改。 输入 ISBN号 系统 查重 提示： 没有找到符 合条件的书 手工录入： 套书要加分次号 增加一本新书 弹出备选框 是否有 （本地库）字样 复制 修改 修改、添加数据 套书要添加分次号 有 核对数据是 否与书本的 信息一致 只添加条形码 是 否 是否？ 多册多卷 （套数） 录入ISBN重新查询 选择 复制 分类号， 种次号不变 修改分辑号、 分次号 添加条形码 是 否 （复本） 网络MARC套用 修改、添加数据 套书要添加分次号 复制 无 有 无 选择“馆藏库或 本地共享库“查询 是否？ 丛书 用丛编题名查重 复制 分类号、种次号不变， 修改正题名、分辑号、 小分次号 添加条形码 是 否 集中处理 分散处理 有 无提示 录入ISBN重新查询 单本图书录入 书名:《名师怎样观察课堂.小学数学卷》 ISBN:978-7-5617-6616-3 条形码:000001~000003 下面有两本书， 复本各2本。 任务：用单本图书 录入法录入这6本书。 图书条形码自主分配 I247.57 兵团儿女 978-7-80755-588-9 I267 不做你的青梅竹马 978-7-5307-4582-3 分类号 书名 ISBN I2/2 兵团儿女 I2/1 不做你的青梅竹马 索书号 书名 分类号 种次号 书名不同，分类号相同时，种次号自动递增。 种次号是用来区分:书名不同，分类相同的图书。 种次号是系统自动生成的顺序号，不需要人为修改。 如果我们做过某些图书删除操作，可能出现种次号空缺，在录入图书过程中系统提示跳号，优先选择数字小的号码进行填补。 K82 中国人物传记 K833/837 各国人物传记 K86 世界文物考古 K87 中国文物考古 I3/I7 表示 I3 ， I4，I5，I6，I7 在中图法简表中找不到的分类处理 ① ② K的二级类加上这些： ③ 无字母类 如：06-48 ； 根据书的内容自己定义一个类 ④ G5,G6 归入 G4 ⑤ 字母后紧跟有”-“ 只保留字母 ；如：J-49 改成 J 图书修改 图书注销 图书删除 图书数据整理 图书编目 扫描ISBN 修改 并保存 某书修改 输入条形码 修改 并保存 图书丢失、损坏、不再流通 注销的图书无法删除，只有解除注销后才能做删除操作。 某书出现异常情况 某书修改----输入条形码号 点击 删除按钮 连同复本一起删除 去掉一个条形码 保存（只删一本） 馆藏报表 馆藏打印 都可以把报表导出到电子表格，方便数据二次加工。 按分类号排序导出的图书顺序不是图书的排架顺序! 多册多卷（套书） 000020~000022 000016~000018 000013~000015 000010~000012 000007~000009 条形码 影响中国历史进程的100位名人(中) 9787805066004 影响中国历史进程的100位名人(上) 9787805066004 卡耐基成功之道全集（上） 9787805061948 卡耐基成功之道全集（下） 9787805061948 图书名 ISBN 影响中国历史进程的100位名人(下) 9787805066004 任务：录入上面15本书，以上图书每本复本各2本 只有上下集分次号：上集:1 下集 :2 上中下集分次号：上集:1 中集 :2 中集 :3 如果是卷书就用卷号做它的分次号 同一套书ISBN都是相同的 B84/1:2 卡耐基成功之道全集（下） B84/1:1 卡耐基成功之道全集（上） 索书号 图书名 种次号 分次号 同一套书（不管是上、下集或第几卷书）种次号相同，分次号不同。 种次号是用来区分：套书的分类号相同，但套书的书名不同的图书。 分次号是用来区分：同一套书里的上下集或者第几卷书。 中国学生应该知道的--文化常识（上下） 9787807247272 中国学生应该知道的--动物常识（上下） 9787807247258 中国学生应该知道的--安全常识（上下） 9787807247234 中国学生应该知道的--生活常识（上下） 9787807247210 中国学生应该知道的--历史常识（上下） 9787807247197 丛书名 书名（”--“后的文字） ISBN 中国学生成长必读书-人格的魅力 9787806751732 中国学生成长必读书--百味